Добрый день. Требования вашего работодателя абсолютно неправомерны. С точки зрения трудового законодательства и правил охраны труда в ваших действиях (а точнее, в бездействии) нет никакой вины, а значит, наложить дисциплинарное взыскание нельзя.
Для применения дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ) работодатель обязан доказать вашу вину. В данном случае вины нет по трем объективным причинам:
1. Работник находился в отпуске (период отдыха)
Согласно трудовому законодательству, время отпуска — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Проведение инструктажа по охране труда — это рабочий процесс. Вы не имели права вызывать работника из отпуска 04.06.26 только ради того, чтобы он расписался в журнале. А поставить за него подпись или провести инструктаж «задним числом» — недопустимо.
2. Согласно Порядку обучения по охране труда, если срок проведения повторного инструктажа выпадает на период отсутствия работника (отпуск, больничный, командировка), то инструктаж проводится в день его выхода на работу, до начала исполнения им трудовых обязанностей. То есть фактическим сроком для проведения повторного инструктажа стало 12 июня 2026 года (или дата его первой смены после 11 июня).
3. Вы исполняли обязанности начальника станции строго до 07.06.26.
В день, когда работник должен был выйти из отпуска и пройти инструктаж (после 11.06.26), вы уже не являлись руководителем, ответственным за проведение этого инструктажа. Эта обязанность легла на плечи действующего начальника станции или лица, которое приняло у вас полномочия 8 июня. Вы физически и юридически не могли провести инструктаж вышедшему из отпуска сотруднику.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать у вас письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Это ваш главный инструмент защиты.
1. Составьте объяснение. В нем по фактам изложите хронологию: «С вменяемым мне нарушением не согласна. В период с 18.05.26 по 07.06.26 я исполняла обязанности начальника станции. Работник [ФИО] находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 23.05.26 по 11.06.26. Плановая дата инструктажа (04.06.26) выпала на период отпуска работника. В соответствии с требованиями ТК РФ, проведение инструктажа во время отпуска невозможно, а срок его проведения переносится на первый рабочий день сотрудника после выхода из отпуска (то есть на 12.06.26 или позднее).
Поскольку мои полномочия И.О. Начальника станции закончились 07.06.26, обязанность по проведению инструктажа данному работнику по выходу его из отпуска ко мне не относится. Моей вины в пропуске сроков нет».
2. Не отказывайтесь от подписи, если приказ все же издадут. Если руководство пойдет на принцип и выпустит приказ о выговоре или замечании, обязательно распишитесь в нем, но рядом с подписью поставьте фразу: «С приказом не согласна, вина отсутствует», поставьте дату и сделайте себе копию или фото приказа.
3. С таким обоснованием любой инспектор Государственной инспекции труда или суд отменит этот приказ, а работодатель получит штраф.