Добрый день!!! Прежде чем обращаться в правоохранительные органы, необходимо собрать все возможные доказательства того, что ноутбук принадлежит вашей компании, а сотрудник обязан был его вернуть.
Проверьте кадровые документы. Найдите приказ о приеме на работу, трудовой договор, должностную инструкцию и, самое главное, приказ об увольнении. В этих документах должно быть зафиксировано, что при приеме на работу сотруднику передавалось имущество (ноутбук). Если при увольнении он не сдал его по акту приема-передачи (или инвентарной ведомости), это уже является нарушением.
Изучите локальные нормативные акты. Проверьте наличие в компании Положения о материальной ответственности или иных документов, регламентирующих использование и возврат имущества. Если сотрудник подписывал обязательство о сохранности техники или акт приема-передачи при получении, это будет главным доказательством.
Соберите косвенные доказательства. Найдите чеки, счета-фактуры, накладные из ДНС. Даже без серийного номера в этих документах будет указана дата покупки, модель ноутбука и плательщик (ваше юрлицо). Это доказывает факт приобретения. Также найдите переписку (в почте, мессенджерах), где обсуждалась выдача или возврат ноутбука.
Попытка досудебного урегулирования
Направьте письменную претензию. Составьте официальное письмо на имя бывшего сотрудника. В нем укажите:
1. Реквизиты вашей организации.
2. Данные сотрудника.
3. Суть претензии: "В период работы в нашей компании вам был выдан для выполнения трудовых обязанностей ноутбук (указать модель, если известна). При увольнении вы обязаны были вернуть указанное имущество, однако до настоящего времени этого не сделали".
4. Требование: "Требуем в срок до [указать дату, например, 10 дней] вернуть ноутбук в наш офис по адресу [адрес] либо компенсировать его стоимость [указать сумму]".
5. Предупреждение: "В случае неисполнения данного требования мы будем вынуждены обратиться в правоохранительные органы и суд для принудительного возврата имущества и взыскания всех сопутствующих расходов".
Отправьте это письмо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на последний известный адрес сотрудника (адрес регистрации из трудового договора). Это будет официальным доказательством вашей попытки решить вопрос мирным путем.
Если претензия проигнорирована, можно инициировать уголовное дело.
Квалификация. Действия сотрудника могут быть квалифицированы по двум статьям УК РФ:
Статья 160 УК РФ "Присвоение или растрата". Это наиболее вероятная статья. Присвоение — это хищение чужого имущества, вверенного виновному. Поскольку ноутбук был выдан сотруднику для работы, он был "вверен" ему.
Статья 158 УК РФ "Кража". Эта статья применяется, если будет доказано, что сотрудник изначально имел умысел похитить ноутбук (например, устроился на работу только чтобы его украсть). На практике доказать это сложно, поэтому чаще всего возбуждают дело по ст. 160.
Подача заявления. Напишите заявление в полицию по месту нахождения вашей компании или по месту жительства бывшего сотрудника. В заявлении подробно опишите ситуацию, приложите копии всех собранных документов (трудовой договор, приказы, чеки на покупку).
Полиция проведет проверку. Если они усмотрят признаки преступления, будет возбуждено уголовное дело. В рамках этого дела у сотрудника могут провести обыск и изъять ноутбук. Для вас это самый эффективный способ вернуть имущество.
4. Гражданско-правовой иск
Параллельно с обращением в полицию или после него вы можете подать иск в суд о возврате имущества из чужого незаконного владения (виндикационный иск). В суде вы будете доказывать право собственности компании на ноутбук (с помощью чеков) и незаконное удержание его бывшим сотрудником.
Наказать за кражу. Решение о возбуждении уголовного дела и квалификации действий принимает не работодатель, а правоохранительные органы и суд. Вы можете только инициировать этот процесс.
Стоимость ноутбука. Если ноутбук вернуть не удастся (например, он сломан или продан), в рамках уголовного или гражданского процесса можно будет взыскать с сотрудника его стоимость.
Ваша главная задача сейчас — собрать все документы, подтверждающие принадлежность ноутбука компании и обязанность сотрудника его вернуть, а затем направить официальную претензию. Если это не поможет — смело обращайтесь в полицию с заявлением по ст. 160 УК РФ "Присвоение или растрата".