Как правильно заполнить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Здравствуйте! Если художественный руководитель и звукорежиссёр будут выполнять дополнительные обязанности в течение своего обычного рабочего дня, правильнее оформить каждому совмещение должностей, распределив между ними обязанности менеджера и установив доплату. Если эту работу они будут выполнять за пределами основного рабочего времени — потребуется внутреннее совместительство. Это разные способы оформления.

1. Нужно ли делить должность в штатном расписании

Одну штатную единицу менеджера можно сохранить, поручив каждому работнику часть обязанностей по этой должности. Создавать две отдельные должности только из-за распределения направлений «молодёжь» и «спорт» необязательно.

При этом важно проверить, что работа с молодёжью и организация спортивно-массовых мероприятий действительно входят в трудовую функцию вашего менеджера. Если по спортивному направлению предполагается фактически другая работа — например, проведение тренировок или выполнение обязанностей инструктора по спорту, — одного указания этого направления в дополнительном соглашении недостаточно. Потребуется отдельно определить подходящую должность и квалификационные требования.

2. Как оформить совмещение

По статьям 60.2 и 151 ТК РФ дополнительную работу можно поручить с письменного согласия сотрудника и за дополнительную плату.

С каждым работником заключите дополнительное соглашение к его основному трудовому договору. В нём укажите:

- должность, по которой поручается дополнительная работа;
- содержание и объём обязанностей;
- срок выполнения работы;
- размер доплаты;
- что работа выполняется в течение установленного рабочего дня наряду с основной работой.

Указывать «0,5 ставки» при совмещении не обязательно. У совмещения нет отдельного рабочего времени, как у совместительства. Если вы хотите закрепить именно половину объёма работы по должности, можно написать: «в объёме 0,5 штатной единицы». Но эта формулировка не заменяет перечня обязанностей и условия о доплате.

Например, для звукорежиссёра:

> «Работнику с его письменного согласия поручается в порядке совмещения должностей дополнительная работа по должности менеджера по культурно-массовому досугу по направлению работы с молодёжью в объёме 0,5 штатной единицы. Дополнительная работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой. Содержание работы: … . Срок выполнения: … . Доплата составляет … рублей в месяц».

Для художественного руководителя можно использовать аналогичную формулировку, указав спортивно-массовое направление.

Направления деятельности и конкретные обязанности прописать нужно. Их можно включить непосредственно в соглашение либо оформить приложением к нему. Желательно разграничить не только тематику мероприятий, но и ответственность: кто составляет планы, взаимодействует с участниками и руководителями секций, организует мероприятия, готовит отчёты.

На основании соглашений издайте приказ о поручении дополнительной работы.

3. Как определить доплату

При совмещении доплата не становится автоматически равной половине оклада менеджера. По статье 151 ТК РФ её размер устанавливается соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы.

Для государственного или муниципального учреждения необходимо также учитывать действующее положение об оплате труда, коллективный договор и применимые акты учредителя — статья 144 ТК РФ. Формулировка должна позволять однозначно рассчитать выплату, например: конкретная сумма либо определённый процент от указанного должностного оклада.

Работник вправе досрочно отказаться от совмещения, а работодатель — отменить поручение, письменно предупредив другую сторону не позднее чем за три рабочих дня — статья 60.2 ТК РФ.

4. Что делать с ОКЗ

По ОКЗ штатная единица не делится. Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) используется для классификации занятий по фактическому содержанию работы.

Поэтому:

- при совмещении основные должности работников остаются прежними; сам факт дополнительного поручения не требует менять код занятия по основной работе;
- направления «молодёжь» и «спорт» сами по себе не определяют код ОКЗ;
- точный код для работы менеджера нужно подбирать по фактическим обязанностям, а не только по названию должности.

Без должностной инструкции менеджера и полного перечня дополнительных обязанностей называть конкретный код было бы ненадёжно. Кроме того, ОКЗ не следует путать с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами: это разные инструменты.

5. Если работа будет выполняться после основной смены

Тогда оформляется внутреннее совместительство: с каждым сотрудником заключается отдельный трудовой договор, например на 0,5 штатной единицы, с указанием рабочего времени и оплаты. Основание — статьи 60.1, 282, 284 и 285 ТК РФ. Простого дополнительного соглашения к основному договору для этого недостаточно.

При совместительстве нужно соблюдать ограничения продолжительности работы по статье 284 ТК РФ: по общему правилу — не более четырёх часов в день и не более половины нормы рабочего времени за соответствующий учётный период, с предусмотренными законом исключениями.

Практически ваш порядок действий: проверить должностную инструкцию менеджера → разграничить обязанности по двум направлениям → определить, когда они будут выполняться → согласовать доплаты по положению об оплате труда → оформить соглашения о совмещении и приказы либо отдельные договоры о совместительстве.

Для точной оценки документов и выбора кода ОКЗ стоит обратиться к юристу.