238 ст ТК РФ?

По вашему описанию удержание из зарплаты имеет признаки незаконного. Одного факта обнаружения просроченных реагентов недостаточно, чтобы взыскать их стоимость с работников. Работодатель должен установить причину ущерба, вину конкретного работника и соблюсти процедуру взыскания.

Когда работник обязан возместить стоимость реагентов

По статьям 233 и 238 ТК РФ материальная ответственность возникает при наличии прямого действительного ущерба, виновного противоправного поведения работника и связи между этим поведением и ущербом.

В вашей ситуации необходимо выяснить:
- кто отвечал за сроки годности, хранение и использование реагентов;
- были ли эти обязанности закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции или иных документах, с которыми работников ознакомили;
- почему реагенты не использовали вовремя: из-за нарушения обязанностей работником либо, например, из-за избыточной закупки или недостаточного количества исследований.

Само наличие просроченных реагентов не доказывает вашу вину. Если истечение срока связано с организацией закупок и работы клиники, переложить убытки на персонал без установленных оснований нельзя. Статья 239 ТК РФ, в частности, исключает ответственность при нормальном хозяйственном риске и при неисполнении работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия хранения вверенного имущества.

При этом намеренная порча — не обязательное условие ответственности: ущерб может быть причинён и по неосторожности. Но неосторожность также нужно доказать.

Какие документы и процедура необходимы

По статье 247 ТК РФ до взыскания работодатель обязан:
1. Провести проверку размера ущерба и причин его возникновения.
2. Истребовать у работника письменное объяснение. При отказе или уклонении составляется акт.
3. Предоставить работнику возможность ознакомиться с материалами проверки.

Документ с названием «акт о взыскании» законом не предусмотрен как обязательный. Для удержания по инициативе работодателя требуется его распоряжение, а ущерб и основания ответственности должны быть подтверждены материалами проверки. Если результаты инвентаризации вообще не оформлены, это существенно затрудняет доказательство состава и стоимости просроченных реагентов.

Просто разделить их стоимость между всеми сотрудниками нельзя. Для коллективной материальной ответственности нужны условия и письменный договор, предусмотренные статьёй 245 ТК РФ.

Можно ли удержать полную стоимость из зарплаты

Здесь важны два разных ограничения:

- Размер ответственности. По общему правилу работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка — статья 241 ТК РФ. Взыскать больше можно только при наличии предусмотренных законом оснований полной материальной ответственности. Должность ветеринарного врача сама по себе такого основания не создаёт; даже наличие договора о полной материальной ответственности требует проверки его законности и применимости.
- Порядок удержания. По статье 248 ТК РФ работодатель может своим распоряжением взыскать сумму, не превышающую среднего месячного заработка. Распоряжение должно быть издано не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если этот срок пропущен либо сумма превышает средний месячный заработок и работник не согласен возместить её добровольно, необходимо обращаться в суд.

Кроме того, при каждой выплате зарплаты общий размер удержаний по общему правилу не должен превышать 20% — статья 138 ТК РФ.

Таким образом, даже сумма меньше среднего месячного заработка не может удерживаться без проверки, установления вины и соблюдения процедуры.

Что сделать сейчас

1. Письменно запросите документы: расчётный листок, копию распоряжения об удержании, материалы инвентаризации и проверки, расчёт ущерба, документы о ваших обязанностях и договор о материальной ответственности, если он есть. Запрос зарегистрируйте либо направьте способом, подтверждающим получение. Копии документов, связанных с вашей работой, предоставляются по статье 62 ТК РФ в течение трёх рабочих дней.
2. Подайте письменное возражение: укажите, что не согласны с удержанием, вина и основания ответственности вам не представлены, и потребуйте вернуть удержанную сумму. Если объяснение у вас не запрашивали, отдельно отметьте это.
3. При отказе можно обратиться в государственную инспекцию труда, в том числе через «Онлайнинспекция.рф», и в суд с требованием вернуть незаконно удержанную зарплату и взыскать предусмотренную статьёй 236 ТК РФ денежную компенсацию.

Для требования о выплате незаконно удержанной части зарплаты срок обращения в суд — один год со дня установленного срока соответствующей выплаты по статье 392 ТК РФ. Жалоба в инспекцию этот срок не приостанавливает.

Для окончательного вывода нужно увидеть сумму и дату удержания, распоряжение работодателя, ваши должностные обязанности и документы о материальной ответственности.

Для точной оценки этих документов стоит обратиться к юристу по трудовым спорам.