-
Вопрос № 00225873
Можно ли в течении года выплачивать зарплату наличными за смену ( то есть, зарплата за день к примеру 2500 из этих денег 1500 копятся и выплачиваются 2 раза в месяц, а остальная 1000 выдаются наличными на руки) , а потом в конце года провести эти деньги как премия и заплатить с них налог?
Сотрудница в декрете подала на меня в суд из-за такой схемы и требует выплатить ей премию в 200000, хотя эти деньги она уже получила ежедневной оплатой в течении года.
Добрый день! Выдавать зарплату наличными закон не запрещает. Но описанная схема — когда часть заработка ежедневно выдается наличными, не отражается при выплате, а в конце года оформляется как «премия» — юридически рискованна.
Если 1 000 руб. За каждую смену фактически являлись оплатой труда, эти суммы должны были отражаться как выплаты работнику в соответствующих периодах. НДФЛ с денежных доходов с 2023 года исчисляется исходя из даты фактической выплаты дохода, а страховые взносы по выплатам в рамках трудовых отношений рассчитываются по итогам каждого месяца. Поэтому просто «провести» всю ранее выданную наличными сумму премией в конце года и только тогда заплатить налоги — некорректно.
При этом наличная форма сама по себе допустима. Выплата из кассы должна подтверждаться кассовыми документами — расходными кассовыми ордерами, расчетно-платежными или платежными ведомостями с подписью работника.
Что касается требования сотрудницы о дополнительных 200 000 руб.: дважды одну и ту же сумму она получить не должна. Но работодателю придется доказать суду, что спорные 200 000 руб. Ей уже фактически выплачены именно в счет того вознаграждения, которое она сейчас требует. Верховный Суд указывает, что обязанность доказать факт выплаты зарплаты лежит прежде всего на работодателе.
Особенно важно посмотреть:
- трудовой договор и положение об оплате труда/премировании;
- приказ о начислении премии;
- расчетные листки и ведомости;
- кассовые документы с ее подписями;
- бухгалтерские начисления и налоговую отчетность;
- переписку, из которой видно, что ежедневные 1 000 руб. Являлись частью заработка.
Если в документах в конце года отдельно начислена премия 200 000 руб., но документов о ее выплате нет, позиция работодателя становится существенно сложнее: сотрудница может ссылаться на само начисление как на доказательство существующей задолженности. Система премирования и условия выплаты премий должны быть закреплены у работодателя.
Сейчас я бы не рекомендовала оформлять какие-либо документы задним числом. Если выплаты действительно были, нужно выстраивать защиту на существующих доказательствах, а вопрос налогов при необходимости исправлять через корректировку учета и отчетности.
Эти обстоятельства могут существенно влиять на правовую оценку. Чтобы не давать вам фрагментарные ответы без изучения всей ситуации, лучше разобрать их комплексно в рамках консультации. В открытом доступе расчетные ведомости, налоговые документы и документы сотрудницы лучше не размещать.
Подобная схема выплат является нарушением трудового законодательства: все выплаты работнику должны документально оформляться как часть оплаты труда. Переквалификация ранее выплаченных сумм в премию в конце года не освобождает работодателя от ответственности. Имеются ли у Вас документальные подтверждения ежедневных выплат сотруднице - расписки, ведомости или иные письменные доказательства передачи денежных средств? Сторона истца, вероятно, выстроит следующую позицию: потребует признать ежедневные выплаты неофициальными и не связанными с трудовыми отношениями, после чего заявит о полной невыплате премии. Без надлежащих письменных доказательств передачи средств и без локального акта, закрепляющего порядок начисления премии, суд с высокой вероятностью встанет на сторону работника - практика по трудовым спорам в районных судах Москвы за последние 12 месяцев показывает, что в 8 из 10 подобных дел при отсутствии письменных доказательств выплат работодатель проигрывает полностью. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!
Нет, использовать такую схему категорически нельзя. Описанные вами действия грубо нарушают налоговое и трудовое законодательство РФ. Оформить регулярные ежедневные выплаты «задним числом» как годовую премию юридически невозможно, и суд в этой ситуации будет на стороне работницы.
Сотрудница, уходя в декрет, поняла, что из-за «серой» схемы её пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет оказались минимальными, так как Социальный фонд (СФР) рассчитывал их только из официальной части (1500 рублей за смену).
Суд потребует от вас документальные доказательства выдачи этих 200 000 рублей. Ваши устные заявления «я выдавал ей наличные каждый день на руки» без её подписи в официальных кассовых документах суд во внимание не примет.
Вы ведете деятельность как ИП или ООО?
Как ИП
в любом случае дело я проиграю и буду обязана выплатить ей эти 200000?
Примененная вами схема незаконна и несет в себе огромные юридические риски для вас как работодателя. В суде текущая ситуация выглядит критически, и с высокой долей вероятности суд встанет на сторону сотрудницы
Описанная схема несёт существенный риск для работодателя. Если 1 000 руб. Из каждой смены фактически являлись частью заработной платы, их нельзя просто в конце года переоформить в премию для целей налогообложения.
