Разные записи в бумажной и электронной трудовой?

(3 ответа)

4 декабря 2023 года мною было написано заявление на увольнение по собственному желанию. 18 декабря 2023 года я получил на руки трудовую книжку с записью об увольнении по инициативе работника. 3 февраля 2025 года сделав выписку из электронной трудовой на госуслугах я обнаружил запись об увольнении по статье о нарушении трудовой дисциплины. Может ли работодатель вот так уволить сотрудника, сделав запись в бумажной трудовой об одной причине увольнения, а в СФР подать иные сведения? Могут ли разниться записи в трудовых книжках об увольнении?

Айвазян Артем Тимурович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 11 лет

Ситуация, которую вы описали, является нарушением трудового законодательства РФ. Работодатель не вправе вносить в трудовую книжку (бумажную или электронную) недостоверные сведения об основании увольнения. Различие между записями в бумажной трудовой книжке и электронной (в системе СФР) недопустимо.

Статья 84.1 ТК РФ: запись в трудовой книжке должна полностью соответствовать формулировке приказа об увольнении. Если вы увольнялись по собственному желанию (статья 80 ТК РФ), работодатель не может позже изменить основание увольнения на статью о нарушении трудовой дисциплины (например, статью 81 ТК РФ) без законных оснований и вашего согласия.

Статья 5.27 КоАП РФ: нарушение порядка ведения трудовых книжек влечет административную ответственность для работодателя (штраф до 50 000 руб. для организации).

Правила ведения электронных трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 1235 от 31.12.2020): сведения в электронной трудовой книжке должны полностью совпадать с данными в бумажном документе.

  1. Запросите у работодателя копию приказа об увольнении (если у вас ее нет) и письменное объяснение расхождений в записях.
  2. Подайте письменное заявление работодателю с требованием исправить запись в электронной трудовой книжке.
  3. Если работодатель отказывается, обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на нарушение. Срок обращения — 1 год с момента обнаружения нарушения (ст. 392 ТК РФ).
  4. Подайте иск в суд о признании записи недействительной и взыскании компенсации морального вреда. Срок исковой давности — 3 месяца с момента, когда вы узнали о нарушении (ст. 392 ТК РФ).
  • Обращайтесь по WhatsApp если будут еще вопросы.
✬ судебный юрист • директор ЮК «Юэнком» • член Ассоциации юристов России • консультация в Telegram
Гость

Также хочу дополнить следующее: при увольнении мною подписывался приказ об увольнении по собственному желанию, также в бумажной трудовой стоит моя подпись, что я ознакомлен с приказом. Имеет ли право работодатель после этого издавать иные приказы об увольнении? Позднее я узнал, что тот приказ, что я подписал, уничтожен. А в компьютере файл с приказом был переделан на приказ об увольнении по статье? Насколько это законно?

Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Байдак Зоя Михайловна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 26 лет

Срочно нужно обжаловать решение работодателя в суде и восстанавливать срок на обжалование. У трудовых споров срок на подачу в суд очень короткий 1, 3 мес.

Если Вас удовлетворил мой ответ, буду признательна за отзыв в моём профиле. Вы хотите получить ответы на свои уточняющие вопросы? Напишите мне в WhatsApp. Услуга платная.
Зейналов Казым Микаилович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Отвечает адвокат
Стаж 28 лет
Здравствуйте, вам необходимо оспорить запись в суде. Так не должно быть.
Если Вам понравился моя работа, оставьте пожалуйста отзыв на моем профиле. Спасибо.
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Ваша ситуация вызывает серьезные вопросы с точки зрения трудового законодательства Российской Федерации. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан внести в трудовую книжку запись, соответствующую фактическим обстоятельствам увольнения. Если в бумажной трудовой книжке указана одна причина увольнения, а в электронной версии — другая, это может свидетельствовать о нарушении со стороны работодателя.

Вот несколько важных моментов, которые следует учитывать:

1. Единообразие записей: Записи в бумажной и электронной трудовых книжках должны быть идентичными. Различие в записях может указывать на ошибку или намеренное искажение информации.

2. Право на защиту: Если вы считаете, что запись в электронной трудовой книжке не соответствует действительности, у вас есть право обратиться в инспекцию труда или в суд для разрешения этого вопроса.

3. Документальное подтверждение: Если у вас на руках имеется бумажная трудовая книжка с записью об увольнении по собственному желанию, это является важным доказательством вашей позиции. Сохраните все документы, связанные с вашим увольнением, включая заявление об увольнении, приказ о расторжении трудового договора и т.д.

4. Обращение к работодателю: В первую очередь, имеет смысл обратиться к работодателю с просьбой объяснить причину расхождения в записях и, при необходимости, исправить ошибку.

5. Юридическая помощь: Если вопрос не удается решить мирным путем, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, для оценки ваших дальнейших действий и подготовки возможного судебного иска.

Таким образом, работодатель не имеет права вносить различные записи в бумажную и электронную трудовые книжки без законных оснований. Вы имеете право на защиту своих интересов и восстановление справедливости в данной ситуации.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
564 юриста отвечают
2 минуты среднее время ответа
360 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву