Кадровик отказывается делать запись об принятии и увольнении в бумажной трудовой книжке?

(2 ответа)

Кадровик отказывается делать запись об принятии и увольнении в бумажной трудовой книжке?

Собанин Виктор Викторович
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 20 лет

Всё зависит от того, отказались ли вы от бумажной трудовой книжки в пользу электронной. Если вы не писали такого заявления — работодатель обязан вносить записи о приёме и увольнении. Это прямо следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ: трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже, в неё вносятся сведения о приёме, переводах и увольнении. Порядок утверждён Приказом Минтруда России № 320н: записи делают на основании приказа (распоряжения) руководителя, об увольнении — в день прекращения трудового договора. Если заявление было — тогда в бумажной книжке уже есть «закрывающая» запись о переходе на электронный учёт, и новый работодатель не вправе вносить в неё дополнительные записи. В этом случае сведения о работе отражаются только в электронной трудовой книжке (ЭТК), а работодатель параллельно передаёт данные в Социальный фонд (форма ЕФС-1).

Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Довгань Денис Александрович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 1 год

Добрый день, Андрей.

Действия кадровика неправомерны, если вы ранее не писали официальное заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК). По закону работодатель обязан одновременно вносить записи и в бумажную версию, и отправлять отчеты в Социальный фонд России (СФР). Желание самого кадровика или компании полностью отказаться от бумажного формата значения не имеет.

Писали ли вы когда-либо заявление о переходе на ЭТК?

✅ Готов оказать юридические услуги в любом виде (платно). Контакты (TG, MAX, WhatsApp), доступны в анкете, с уважением, Довгань Д.А. Для консультаций (платных) писать в мессенджер.
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Ситуация и правовая оценка:
Работодатель обязан вносить записи о приёме на работу и увольнении работника в бумажную трудовую книжку, если работник её ведёт (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Отказ кадровика сделать такую запись — нарушение трудовых прав работника.

Применимые нормы:
Основные положения содержатся в ст. 66, 66.1, 84.1 ТК РФ, а также в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003). Работодатель обязан внести запись не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме или увольнении.

Риски, сроки, нюансы:
— Нарушение порядка ведения трудовых книжек влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ для работодателя (штраф).
— Отсутствие записи может повлиять на подтверждение трудового стажа, получение пособий, пенсии.
— Если работник подал заявление о ведении бумажной трудовой, работодатель обязан делать записи именно в ней.

Пошаговые действия:
1. Уточните у кадровика причину отказа и зафиксируйте этот факт (например, письменный отказ, запись разговора — если это возможно).
2. Направьте работодателю письменное требование (через канцелярию или заказным письмом) с просьбой внести записи в трудовую книжку.
3. Если реакции нет — обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (через сайт онлайнинспекция.рф или лично). Можно также обратиться в прокуратуру.
4. При необходимости — подайте иск в суд о понуждении к внесению записи и компенсации вреда (если были негативные последствия).

Что уточнить:
Для точного алгоритма важно знать: ведёте ли вы бумажную трудовую книжку официально (писали ли заявление после 2020 года о выборе бумажной формы), был ли у вас трудовой договор, издан ли приказ о приёме/увольнении, и есть ли у вас на руках копии этих документов.

Для точной оценки вашей ситуации и подготовки документов рекомендую проконсультироваться с юристом.

Задайте вопрос всем юристам на сайте
559 юристов отвечают
3 минуты среднее время ответа
333 вопроса за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву