-
Вопрос № 00226499
Добрый день. Сейчас у меня бумажная трудовая книжка, в ней уже есть вкладыш. Работодатель требует перейти на электронную в связи с централизацией. Какие могут у меня возникнуть трудности в дальнейшем из-за перехода на электронную трудовую книжку?
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) является добровольным. Работодатель не имеет права принуждать вас к этому, даже ссылаясь на централизацию, «цифровизацию» или заполненный вкладыш. Если в книжке кончились страницы, кадровик обязан вшить новый вкладыш, а не заставлять вас отказываться от бумажного формата.
Главное, что нужно понимать: вернуть бумажную трудовую обратно после перехода на ЭТК невозможно. Это безвозвратное решение.
При переходе на ЭТК работодатель сделает в вашей бумажной книжке закрывающую запись и отдаст её вам на руки. Выбрасывать её ни в коем случае нельзя. Электронная система содержит подробные кадровые сведения в основном с 1 января 2020 года. Если вы потеряете выданную на руки бумажную книжку с вкладышем, доказывать свой стаж до 2020 года для расчета пенсии вам придется самостоятельно через архивы и суд.
При переносе данных из бумажных архивов в цифровую систему СФР или при отправке отчетов прошлыми работодателями часто случаются сбои. Могут «потеряться» месяцы или годы стажа, перепутаться должности или некорректно отобразиться вредный стаж.
В электронной версии трудовой книжки вообще нет раздела «Сведения о награждениях». Если в будущем вы решите оформить звание «Ветеран труда» или получить корпоративные льготы, подтверждать свои почетные грамоты, знаки отличия и ордена придется оригинальными приказами и архивными справками, а не одной записью в книжке.
Есть ли у вас стаж до 2020 года и насколько он большой?
Стаж с 1992 года.
Добрый день. Переход на электронную трудовую книжку — право работника, а не обязанность, ст. 2 ФЗ № 439-ФЗ. Работодатель не вправе принуждать к переходу, вы можете сохранить бумажную книжку пожизненно, подав письменное заявление о продолжении её ведения, если раньше такое заявление не подавали.
Если заявление о переходе на ЭТК всё же подано, обратного пути нет, бумажная книжка на руки выдаётся и параллельно уже не ведётся, все дальнейшие сведения фиксируются только в системе ПФР, форма СТД-Р/СТД-ПФР.
Возможные сложности при переходе: при смене работы новый работодатель запрашивает сведения только через систему, при технических сбоях или задержках синхронизации данных могут быть неточности в стаже, требующие личного обращения в СФР для исправления. При трудоустройстве за рубежом или в организациях, требующих бумажный документ, могут понадобиться дополнительные выписки. Восстановить бумажную книжку после перехода на ЭТК нельзя.
Если работодатель настаивает и оказывает давление, это неправомерно — вы вправе отказаться письменно, сославшись на ст. 2 № 439-ФЗ.
Переход добровольный - работодатель не вправе принудить Вас к отказу от бумажной книжки. Бумажная трудовая книжка с вкладышем остаётся у Вас на руках и сохраняет юридическую силу наравне с электронными сведениями. Обратите внимание: при переходе на электронный формат работодатель обязан выдать Вам бумажную книжку с записью о прекращении её ведения. Отсутствие такой записи влечёт проблемы при подтверждении стажа. Какой год указан как начало Вашего трудового стажа, отражённого в бумажной трудовой книжке? В практике сопровождения трудовых споров из 10 случаев принудительного перевода на электронные сведения в 7 работодатель намеренно не вносил итоговую запись в бумажную книжку, что впоследствии создавало споры при назначении пенсии и подтверждении непрерывного стажа в Социальном фонде России. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!
Переход на электронную трудовую книжку имеет множество плюсов, но в вашей ситуации — когда бумажная книжка уже активно велась и имеет вкладыш — действительно есть несколько важных нюансов и потенциальных трудностей, о которых нужно знать заранее. Самое главное, что нужно понимать в первую очередь: работодатель не имеет права принудительно заставить вас перейти на ЭТК. Согласно законодательству РФ, выбор формы трудовой книжки — это исключительно добровольное право работника. Централизация в компании не является законным основанием для лишения вас права на бумажный документ.
Требование работодателя перейти на электронную трудовую книжку незаконно. Переход добровольный (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Вы вправе сохранить бумажную книжку.
Риски при переходе: необратимость (вернуть бумажную нельзя), отсутствие сведений о награждениях, возможные технические сбои.
Что делать: не подавать заявление о переходе; подать письменное заявление о сохранении бумажной книжки; при давлении обратиться в ГИТ, прокуратуру или суд.
Здравствуйте. Переход обычно не ухудшает ваши права. Он оформляется по вашему письменному заявлению; бумажную книжку после этого выдают на руки. Важно проверить, внесены ли все сведения о работе, особенно за периоды до 2020 года. При ошибках подайте работодателю письменное заявление об исправлении. Норма — ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
