-
Вопрос № 00227066
Добрый день!
В организации намечалась конференция в другом городе, в которой участвовал весь отдел, название конференции - совещание.
Собственно, у меня беременная супруга и у нее начались обмороки из-за анемии, ехать на 4 дня в другой город при таких обстоятельствах - так себе затея.
Написал руководителю, что не смогу поехать по таким-то причинам, в ответ получил, что точно ли не получится, на этом всё.
Первый день конференции - ни духу ни слуху, на второй день прилетает письмо с запросом на объяснительную из-за не явки на запланированное мероприятие с согласованной командировкой, командировки мы согласовываем во внутренней ситстеме и к слову к этому моменту я ее уже отменил, то есть каких то приказов и направлений со стороны работодателя не было. При этом ещё раз, я не получил от руководителя какого-то отказа и требования обязательно быть на этом совещании в другом городе.
Так вот вопрос, законно ли в такой ситуации с меня вообще требовать объяснительную и какие в целом могут быть последствия? Также отмечу, что я работал в обычном полноценном режиме, выполняя свои трудовые обязанности во время всей этой конференции
Добрый день! Требовать письменное объяснение работодатель вправе: это обязательный этап перед возможным привлечением к дисциплинарной ответственности по ст. 193 ТК РФ. Однако сам запрос объяснений еще не означает, что основания для взыскания действительно имеются.
Ключевой вопрос — было ли надлежащим образом оформлено и доведено до Вас решение работодателя о направлении в командировку. По ст. 166 ТК РФ и п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501, командировка осуществляется по распоряжению работодателя, причем направление оформляется письменным решением. Это необязательно отдельный бумажный приказ: таким решением при определенных обстоятельствах может быть электронный документ или распоряжение во внутренней системе работодателя.
Поэтому если в системе имелось только предварительное согласование поездки, которое Вы отменили, а письменного распоряжения о направлении в командировку либо однозначного требования руководителя явиться на совещание Вам не поступало, основания для дисциплинарного взыскания представляются спорными. Тем более в дни проведения совещания Вы находились на работе и исполняли обычные трудовые обязанности. В таком случае речь не идет о прогуле; работодатель может пытаться квалифицировать ситуацию только как неисполнение конкретного служебного распоряжения, наличие которого ему еще потребуется подтвердить.
В объяснительной целесообразно указать, что Вы заранее уведомили непосредственного руководителя о невозможности поездки, запрета на отмену командировки и указания обязательно прибыть на мероприятие не получили, командировка во внутренней системе была отменена, письменного решения о направлении Вам не доводилось, а в соответствующие дни Вы полностью выполняли трудовые обязанности. Дополнительно можно приложить переписку с руководителем и, при наличии, документы, подтверждающие состояние супруги.
Само заболевание беременной супруги не предоставляет работнику автоматического права отказаться от любой командировки. Но эти обстоятельства имеют значение при оценке Вашей вины и соразмерности взыскания. Дисциплинарное наказание возможно только за виновное неисполнение возложенной трудовой обязанности, а при его выборе работодатель обязан учитывать обстоятельства проступка и его тяжесть (ст. 192 ТК РФ).
При описанных обстоятельствах наиболее реальный риск — замечание или выговор, если работодатель сможет доказать, что обязательное распоряжение о командировке все же было надлежащим образом доведено до Вас. Если такого распоряжения не было, взыскание можно оспаривать в государственной инспекции труда либо в суде.
По поводу приказа, у нас они формируются в системе после того как руководитель подтверждает командировку, но я вообще сегодня чисто случайно это нашел, плюс он просто лежит там в документах и не более, то есть я и видеть то не видел его и тем более ничего не подписывал, про этом после того как командировку отменяешь этот документ пропадает, то есть сейчас я даже физически не могу с ним ознакомиться
То, что приказ формально был создан во внутренней системе, само по себе еще не подтверждает, что Вы нарушили распоряжение работодателя. Для дисциплинарной ответственности необходимо установить не только существование приказа, но и Вашу вину в его неисполнении. Если приказ Вам фактически не направлялся, уведомление о нем не поступало, Вы с ним не знакомились и после отмены командировки даже не имеете к нему доступа, это существенно усиливает Вашу позицию.
При этом отсутствие Вашей подписи под приказом само по себе не является решающим: при электронном кадровом документообороте документы могут доводиться через информационную систему работодателя в порядке, установленном локальными актами организации (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). Поэтому работодателю потребуется показать, каким именно образом по внутренним правилам приказ считается доведенным до работника: было ли уведомление, отметка о получении/ознакомлении, запись в журнале системы и т. П. Простого утверждения «приказ находился в разделе документов» недостаточно, если система никак не информировала Вас о необходимости с ним ознакомиться.
В объяснительной я бы прямо зафиксировала: до даты предполагаемой командировки с приказом Вы ознакомлены не были; уведомлений о его размещении не получали; руководителю заранее сообщили о невозможности поездки; обязательного указания ехать после этого не последовало; командировка была отменена в системе; все спорные дни Вы находились на работе и полностью исполняли трудовые обязанности. От объяснительной лучше не отказываться — ее нужно использовать для фиксации этих обстоятельств.
Дополнительно целесообразно письменно запросить у работодателя копию приказа о направлении Вас в командировку, сведения о дате и времени его размещения и доказательства того, что приказ был именно доведен до Вас, а также локальный порядок оформления командировок и электронного документооборота. Если система подтверждает только создание приказа работодателем, но не его получение или ознакомление Вами, применить дисциплинарное взыскание работодателю будет значительно сложнее: необходимо доказать, какую конкретно доведенную до Вас трудовую обязанность Вы виновно не исполнили.
Добрый день.
Сам по себе запрос объяснительной законен, так как это - обязательная часть процедуры, предусмотренная Трудовым кодексом РФ, прежде чем работодатель сможет применить к вам дисциплинарное взыскание.
Однако, ваша ситуация имеет крайне слабые позиции для работодателя. В ваших действиях отсутствует состав дисциплинарного проступка, а значит, применение взыскания будет неправомерным.
Согласно ст. 193 ТК РФ, до применения любого дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение) работодатель обязан запросить у вас письменное объяснение. Это его право и одновременно обязанность для соблюдения процедуры.
Непредоставление объяснения в течение двух рабочих дней не является препятствием для взыскания, но позволяет работодателю составить соответствующий акт.
Что писать в объяснительной?
1. Обязательно укажите, что вы уведомили руководителя о невозможности участия в мероприятии в связи с состоянием здоровья беременной супруги (обмороки, анемия), что является уважительной семейной причиной.
2. Отметьте, что официальный приказ о направлении в командировку не издавался, а ваша заявка в системе была вами же отменена.
3. Подчеркните, что в указанные дни вы находились на рабочем месте и выполняли свои трудовые функции, что подтверждается табелем учета рабочего времени.
Успехов в разрешении вашей ситуации!
София, спасибо!
Подскажите, пожалуйста, на какие законы стоит ссылаться при ответе?
Вам пригодится ст. 166 ТК РФ. Статья определяет командировку как поездку по распоряжению работодателя. Поскольку приказ о командировке издан не был, а ваша заявка была отменена, вы не были обязаны ехать. Следовательно, ваше отсутствие на мероприятии нельзя считать неисполнением трудовых обязанностей.
Ст.192 ТК РФ: взыскание применяется только за дисциплинарный проступок, то есть виновное неисполнение трудовых обязанностей. Ссылаясь на эту статью, вы подчеркиваете, что в ваших действиях нет состава проступка, так как вы не нарушали никаких приказов и продолжали работать.
Ст. 193 ТК РФ: данная норма регламентирует процедуру, которую проходит работодатель, включая требование объяснительной. Вы можете сослаться на эту статью, чтобы показать, что понимаете процедуру, но при этом настаиваете на отсутствии оснований для взыскания, так как ваш случай этой статьей не подпадает.
Аргументация для уважительной причины: семейные обстоятельства прямо не прописаны в законе как «уважительная причина» для неучастия в мероприятии, однако судебная практика признает их таковыми. В вашем случае это прямое подтверждение того, что причина отсутствия была уважительной.
Нет, требовать объяснительную в вашем случае незаконно. Командировка не была оформлена приказом, вы заранее уведомили руководителя, что не сможете поехать по семейным обстоятельствам, и работали в обычном режиме. Невыход на мероприятие, которое не было надлежащим образом оформлено, не является прогулом или нарушением трудовой дисциплины. Если работодатель всё же применит дисциплинарное взыскание, его можно оспорить в суде и в трудовой инспекции. Пишите объяснительную, где укажете, что командировка не оформлялась, приказ не издавался, вы продолжали работать, а отсутствие на конференции вызвано уважительной причиной.
Здравствуйте. Требование объяснительной само по себе законно: это обязательный этап до возможного взыскания, а не признание вины. По пункту 3 Положения, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2025 № 501, командировка оформляется письменным решением работодателя. Если приказа не было, поездка отменена, а работа выполнялась, состав проступка спорен. В объяснении приложите переписку и подтверждение отмены командировки.
Запрос объяснительной в данном случае законен как процедура, но привлечь вас к дисциплинарной ответственности (выговор, замечание, увольнение) работодатель не имеет права. Поскольку вы работали в обычном режиме и вовремя предупредили руководителя, прогула или неисполнения обязанностей здесь нет.
