-
Вопрос № 00225354
В организации работники совершили очень серьёзный проступок и работодатель сказал сделать дисциплинарное взыскание в виде выговора специалистами отдела кадров был сделан протокол разбора взято объяснительные сделан приказ ну всё это не было согласовано с юристами и приказе были ошибки что объяснительная была дана такого-то числа на самом деле была другого числа что теперь можно сделать чтобы заново сделать всё правильно и соблюдать порядок потому что работодатель всё равно хочет чтобы был объявлен выговор можно ли сделать так что на приговоре поставить входящую новую дату
Если в приказе о выговоре указана неверная дата объяснительной, «поставить новую входящую дату» задним числом нельзя: дата регистрации и дата документа должны соответствовать фактическим обстоятельствам. Иначе при трудовом споре это создаст дополнительный риск признания взыскания незаконным. Если ошибка существенная, безопаснее отменить ошибочный приказ и рассмотреть издание нового с правильными сведениями, но только при соблюдении сроков привлечения к дисциплинарной ответственности. По ст. 192 ТК РФ выговор является дисциплинарным взысканием. Ст. 193 ТК РФ требует до его применения затребовать письменное объяснение работника и устанавливает срок применения взыскания — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая предусмотренных законом периодов отсутствия работника; также действует общий предельный срок со дня совершения проступка. За один проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Поэтому важно прежде всего проверить даты совершения и обнаружения проступка, получения объяснений, издания и ознакомления с первоначальным приказом. Если сроки еще не истекли, ошибочный приказ можно отменить и оформить решение заново без фиктивного датирования. Если сроки уже прошли, повторное оформление выговора будет иметь высокий риск оспаривания. Для точного вывода по вашей ситуации нужно отдельно проверить документы, даты, переписку и фактические обстоятельства.
Чтобы заново сделать все правильно и объявить законный выговор, вам необходимо отменить текущий ошибочный приказ и издать новый с корректными данными, строго соблюдая установленные законом сроки.
Просто «поставить новую входящую дату» на старом документе, замазать или переписать его задним числом категорически нельзя. Если работник обратится в суд или трудовую инспекцию, проведение экспертизы дат или сопоставление документов легко выявит подлог, и взыскание будет признано незаконным.
Какого числа был обнаружен проступок и сколько времени прошло на текущий момент?
Денис Александрович, не могли бы уточнить некоторые моменты: у мае стало известно о проступке в июне был сделан протокол разбора и приказ нарушена процедура и неверные даты в приказе о дате объяснительной и все это не было согласовано с юристами как теперь всё таки объявить выговор несмотря на нарушение сроков
В случае выявления ошибок в оформлении дисциплинарного взыскания работодатель вправе отменить ранее изданный приказ о выговоре, оформить новый приказ с соблюдением требований Трудового кодекса РФ, заново получить объяснительную у работника, правильно зафиксировать все даты и составить необходимые документы. Указывать в новом приказе прежние даты нельзя все документы должны отражать фактические даты их составления и регистрации.
Да, исправить эту ситуацию можно, и работодатель всё ещё может объявить выговор, если не истекли законные сроки. Главное сейчас — не пытаться просто «подправлять» старый ошибочный приказ, а сделать всё официально и по закону.
