Ответ нейросети:
Добрый день!
Рассмотрим вашу ситуацию пошагово с учетом российского трудового законодательства.
1. Прием на работу и адрес в трудовом договоре
Вы указываете, что при приеме сотрудников в трудовом договоре был указан адрес обособленного структурного подразделения (ОСП), однако на тот момент оно еще не было зарегистрировано. Фактически сотрудники работали в головном офисе, а не по тому адресу, что был указан в договоре.
2. Регистрация обособленного структурного подразделения
Сейчас ОСП зарегистрировано, планируется перемещение сотрудников на работу по адресу этого подразделения.
---
Варианты действий
# А. Если сотрудники фактически работали по адресу головного офиса
-
Фактическое место работы (рабочее место) — один из существенных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
- Если в договоре был указан адрес ОСП, но фактически сотрудники работали в другом месте (головной офис), то это является
несоответствием условий договора и фактических обстоятельств.
- При проверке инспекцией труда или налоговыми органами это может быть признано нарушением.
Что делать:
- Необходимо провести
дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором уточнить (исправить) место работы сотрудников на фактический адрес, по которому они работали до настоящего времени (адрес головного офиса).
- После этого, если сотрудники переводятся в ОСП, оформляется
перевод сотрудников на другую постоянную работу (ст. 72.1 ТК РФ) — с изменением места работы на адрес ОСП.
# Б. Если сотрудники изначально работали по адресу ОСП (даже до его регистрации)
- Если сотрудники фактически уже работали по адресу будущего ОСП, а сейчас просто этот адрес стал официально зарегистрированным как ОСП, тогда изменений в трудовой договор в части адреса не требуется.
- Нужно просто уведомить сотрудников о том, что данный адрес теперь — обособленное подразделение, и при необходимости скорректировать внутренние кадровые документы (например, табели учета рабочего времени, приказы и т.п.).
---
Требуется ли перевод сотрудников?
-
Если меняется адрес рабочего места (например, с головного офиса на ОСП) — требуется
перевод (ст. 72.1 ТК РФ), согласие работника обязательно.
-
Если адрес рабочий не меняется, а меняется только статус подразделения (то есть сотрудники как работали по этому адресу, так и остаются работать там, просто теперь этот адрес — ОСП) — перевод не требуется.
---
Рекомендации
1.
Проверьте, где фактически работали сотрудники и что указано в трудовых договорах.
2. Если адрес работы в трудовом договоре не совпадает с фактическим местом работы —
оформите дополнительное соглашение.
3. Если сотрудников физически переводите с одного адреса на другой — оформляйте
перевод по ст. 72.1 ТК РФ.
4. Если меняется только статус подразделения, а адрес работы прежний — достаточно
внутреннего уведомления и корректировки кадровых документов.
---
Образцы формулировок
Дополнительное соглашение к трудовому договору:
> "Внести изменения в пункт ___ трудового договора, изложив его в следующей редакции: 'Местом работы работника является г. Москва, ул. ___, дом __ (адрес ОСП)'."
Приказ о переводе:
> "Перевести Иванова Ивана Ивановича с [дата] на постоянную работу в обособленное структурное подразделение по адресу: г. Москва, ул. ___, дом __, в отдел продаж."
---
Итог
- Проверьте, где фактически работали сотрудники.
- Исправьте/уточните адреса в трудовых договорах, если необходимо.
- Если требуется перевод — оформите перевод.
- При смене только статуса подразделения перевод не требуется.
Если потребуется образец документов или более подробное сопровождение — обращайтесь!
Юридический консультант