Как правильно отправить работников в простой?

(1 ответ)

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, впервые столкнулись с тем, что вынуждены отправить часть работников в простой, так как у нашей организации тяжелое финансовое положение и возникли трудности с работой. Достаточно будет приказа, или нужно составить еще какие-то документы?

Арахова Диана Алексеевна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года

Здравствуйте! В случае простоя по причинам, не зависящим от работников, достаточно оформить приказ о введении простоя с указанием причин и периода. Также необходимо ознакомить работников с этим приказом под подпись и сделать соответствующие записи в табеле учета рабочего времени. Дополнительные документы не требуются, но рекомендуется хранить подтверждающие документы, связанные с финансовыми трудностями.

Нужна помощь? Напишите в WhatsApp, Telegram и я помогу вам разобраться . Если мои рекомендации оказались полезными, оставьте ваш отзыв в моем профиле.
Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Здравствуйте!

В ситуации, когда организация вынуждена объявить простой по причинам, не зависящим от работодателя и работников (например, тяжелое финансовое положение), порядок оформления простоя регулируется Трудовым кодексом РФ, а именно статьей 157 ТК РФ и локальными актами организации.

1. Какие документы необходимы:

1. Приказ о введении простоя
Это основной документ, которым оформляется простой. В приказе указываются:
- причины простоя (например, финансовые трудности),
- дата начала и окончания (если известна) простоя,
- перечень работников, которых касается простой,
- условия оплаты (не менее 2/3 средней заработной платы работника).

2. Уведомление работников
С приказом необходимо ознакомить всех работников под роспись. Можно оформить отдельное уведомление или ознакомить работников с копией приказа.

3. Запись в табеле учета рабочего времени
В табеле времени проставляются соответствующие коды: "С" — простой по вине работодателя, "Н" — по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

4. Акты (при необходимости)
Иногда составляется акт о наступлении обстоятельств, вызвавших простой (например, о невозможности выполнения работ по причине отсутствия заказов, денежных средств и т.д.). Это не обязательный документ, но он может понадобиться для обоснования простоя при проверках.

2. Дополнительно:
- Желательно уведомить профсоюз (если есть).
- Если простой длится более 4 месяцев — возможны дополнительные процедуры, в частности, рассмотрение вопроса о сокращении численности или штата.

3. Важные моменты:
- Недостаточно только приказа. Важно также ознакомить работников, правильно вести табель и соблюдать порядок оплаты.
- Основания для простоя должны быть документально подтверждены (например, письма от контрагентов, финансовые отчеты, протоколы совещаний и т.д.).

4. Пример формулировки в приказе:
> "В связи с тяжелым финансовым положением организации и отсутствием достаточного количества заказов (работ), объявить простой с 01.07.2024 по 31.07.2024 для следующих работников (список прилагается). На период простоя установить оплату труда в размере 2/3 средней заработной платы согласно статье 157 ТК РФ. Ознакомить работников с настоящим приказом под роспись."

Рекомендация:
Оформите приказ, ознакомьте работников, внесите соответствующие записи в табель, а также подготовьте необходимые подтверждающие документы (на случай проверки). Этого будет достаточно для правильного оформления простоя.

Если потребуется образец приказа или дополнительные шаблоны, обращайтесь — предоставлю.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
574 юриста отвечают
2 минуты среднее время ответа
199 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву