Уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом?

Подавать уведомление в МВД нужно. Пропуск срока не аннулирует обязанность — она остаётся, и за неё грозит ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ. Определите даты расторжения. Посмотрите приказы об увольнении. Срок на уведомление МВД считается не с даты приказа, а с даты фактического прекращения трудовых отношений (последний рабочий день сотрудника). Если человек долго был в отпуске за свой счёт или фактически не работал, датой увольнения будет последний день, когда он фактически выполнял обязанности. Заполните и отправьте уведомление. Используйте актуальную форму (с 1 сентября 2026 года действует форма из Приказа МВД № 290 от 12.05.2026, а не старая из № 536). В ней укажите: реквизиты работодателя, паспортные данные и гражданство иностранца, сведения о патенте, дату и юридическое основание расторжения договора. Для вашего случая подойдёт формулировка вроде «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (п. 3 Ч. 1 Ст. 81 ТК РФ)» или «по соглашению сторон». Не имеет значения, кто инициировал увольнение — работодатель или сотрудник. Обязанность уведомить МВД возникает в любом случае. Приложите сопроводительное письмо. В нём коротко изложите причину просрочки и прямо укажите: вы выявили нарушение самостоятельно и устранили его до того, как это сделало контролирующее ведомство. Это ключевой момент: такое действие показывает добросовестность и может стать основанием для смягчения наказания. В вашей ситуации есть нюанс: один из работников временно уезжал и позже вернулся (оформил новый патент). Если человек получил новый патент в установленный законом срок (в течение месяца после отстранения), то формально увольнение как таковое не состоялось — вы просто внесли изменения в трудовой договор (допсоглашение с реквизитами нового патента). В этом случае уведомлять МВД об увольнении не нужно. Как только разберётесь с датами и основаниями, сразу направляйте документы в МВД. Это самый верный путь минимизировать последствия. Если в процессе возникнут сложности с формулировками или нужно будет оценить шансы на смягчение — имеет смысл проконсультироваться с миграционным юристом.

Индивидуальный предприниматель (ИП) обязан уведомить территориальный орган МВД России о расторжении трудового договора с иностранным гражданином. Это требование закреплено в пункте 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»Уведомление нужно подать в течение трёх рабочих дней с даты расторжения договора. Срок исчисляется со дня, следующего за днём прекращения договора. Выходные и праздничные дни в расчёт не включаются. Форма уведомления с 1 сентября 2026 года утверждена приказом МВД России от 12.05.2026 №290 (приложение №8). Документ можно заполнить от руки или на компьютере на русском языке. При заполнении не допускаются зачёркивания, использование сокращённых слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

Способы подачи:
-лично в территориальный орган МВД;
-через портал Госуслуг (с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи);
-заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Уведомление подаётся на каждого иностранного гражданина отдельно. Обязанность уведомить МВД возникает при любом расторжении договора, независимо от основания (инициатива работодателя, увольнение по собственному желанию, окончание срока договора, соглашение сторон и т. Д.). Это правило распространяется и на граждан стран ЕАЭС (Казахстана, Беларуси, Армении, Кыргызстана), которые вправе работать в России без патента и разрешения на работу.

Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления влечёт административную ответственность по части 3 статьи 18.15 КоАП РФ. Для ИП ответственность наступает как для юридического лица.

Размеры штрафов:
для граждан — от 2 тыс. До 5 тыс. Рублей;
для должностных лиц — от 35 тыс. До 50 тыс. Рублей;
для юридических лиц — от 400 тыс. До 800 тыс. Рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Уведомление в МВД направить нужно. Это обязательная обязанность работодателя (п. 8 Ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), и она не зависит от того, что ИП закрывается. Срок — не превышающий трех рабочих дней с даты прекращения трудового договора (п. 1 Порядка, утв. Приказом МВД России от 12.05.2026 № 290).

В уведомлении укажите основание увольнения — по инициативе работника (собственное желание), п. 3 Ч. 1 Ст. 77 ТК РФ. Это соответствует сведениям, уже направленным в СФР. Указывать увольнение по инициативе работодателя не следует, так как фактических оснований для этого не было.

Чтобы снизить риск, направьте уведомление немедленно, не дожидаясь закрытия ИП. Укажите в уведомлении реальную дату увольнения. При рассмотрении дела в МВД заявите о признании вины и малозначительности (ст. 2.9 КоАП РФ), поскольку вредных последствий не наступило, иностранцы фактически не работали. Суды иногда ограничиваются устным замечанием. Если штраф будет назначен, его можно попытаться снизить ниже низшего предела (ч. 3.2 Ст. 4.1 КоАП РФ).

Отсутствие уведомления не «сгорит» при закрытии ИП — сведения о работодателе сохраняются в ЕГРИП, и штраф может быть предъявлен бывшему ИП как должностному лицу.

Да, уведомление в МВД необходимо подать, даже с пропуском срока. Уведомление подается о фактическом прекращении трудового договора, а основание увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении: если работники увольняются по собственному желанию — указывается именно это основание. Само окончание патента не прекращает трудовой договор автоматически. По ч. 8 Ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ уведомление подается в течение 3 рабочих дней; пропуск срока образует состав по ч. 3 Ст. 18.15 КоАП РФ, для ИП штраф составляет 35–50 тыс. Руб. Рекомендую немедленно подать просроченные уведомления по каждому работнику отдельно; добровольная подача не гарантирует освобождения от ответственности, но позволит устранить нарушение. С 1 сентября 2026 года действует новая форма уведомления по приказу МВД № 290

Здравствуйте. Если увольнение уже оформлено, уведомление о прекращении договора направьте в МВД отдельно по каждому работнику: пенсионная отчётность его не заменяет. Укажите только основание из заявления и приказа; изменять его задним числом нельзя. Если договоры не прекращались, уведомлять об увольнении нельзя. Просрочка создаёт риск ответственности по ч. 3 Ст. 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Решение зависит от дат патентов и приказов.