Полномочия диспетчера по расписанию?

Диспетчер может просить преподавателей проверять расписание, но это не освобождает его от собственных обязанностей. А требование объяснительной не должно становиться условием исправления ошибки. При этом обязанность преподавателя проверять расписание и полномочия диспетчера зависят от документов вашей организации.

1. Обязаны ли преподаватели контролировать расписание

Нужно различать два вида контроля:

- Ознакомиться со своим расписанием и сообщить о замеченной накладке. Такая обязанность может быть установлена трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка или другим локальным актом, с которым работник ознакомлен.
- Проверять правильность составления расписания: распределение всей нагрузки, занятость кабинетов, отсутствие пересечений у других преподавателей. Это уже организационная функция. Нельзя автоматически возложить её на преподавателей только потому, что диспетчер систематически ошибается.

По статьям 21 и 22 ТК РФ работник должен добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, а работодатель — обеспечивать условия для их выполнения. Требовать работу за пределами согласованной трудовой функции по общему правилу запрещено статьёй 60 ТК РФ.

Даже если преподаватель обязан проверять своё расписание, из этого не следует, что он отвечает за все допущенные при его составлении ошибки. Ответственность каждого оценивается отдельно: какие обязанности были закреплены, что именно нарушено и была ли вина.

Само размещение таблицы в четверг ещё не доказывает нарушение закона: важны период, на который составлено расписание, порядок его доведения и возможность своевременно с ним ознакомиться. Универсального правила о сроке публикации обычного учебного расписания в ТК РФ нет.

2. Вправе ли диспетчер требовать объяснительную

Попросить письменно описать ситуацию диспетчер может. Но официально затребовать объяснение в рамках дисциплинарной процедуры он вправе, только если наделён соответствующими полномочиями работодателем. Само название должности таких полномочий не даёт.

Если рассматривается вопрос о взыскании, применяются статьи 192–193 ТК РФ:

- наказание возможно за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение именно своих трудовых обязанностей;
- до взыскания работодатель должен затребовать письменное объяснение;
- на его представление предоставляются два рабочих дня;
- непредставление объяснения оформляется актом и не препятствует дальнейшей процедуре.

Поэтому «поздно обнаружил чужую ошибку» само по себе не является достаточным основанием для взыскания. Нужно установить обязанность проверить расписание в определённый срок, факт её нарушения и вину работника.

Отдельно: письменное описание обстоятельств может запрашиваться и просто для выяснения причин сбоя, без дисциплинарной процедуры. Такое обращение также не означает, что преподаватель виноват.

3. Можно ли не исправлять расписание без объяснительной

Закон не предусматривает объяснительную как обязательное условие исправления расписания. Устранение накладки и выяснение причин её позднего обнаружения — разные вопросы.

Если ошибку нельзя исправить без согласования с руководством, диспетчер должен действовать в пределах своих полномочий, а решение принимает уполномоченный руководитель. Но оставлять заведомо неисполнимое расписание только потому, что преподаватель не написал объяснительную, неправомерно: работодатель обязан организовать работу и обеспечить возможность её выполнения.

4. Что делать practically

1. Сообщайте об ошибке письменно диспетчеру и непосредственному руководителю. Укажите дату, занятия, кабинет и конкретное пересечение. Сохраните исходную таблицу и переписку.
2. Попросите исправить расписание и дать указание, какое занятие проводить, если одновременно выполнить оба назначения невозможно. Не ограничивайтесь устным спором с диспетчером.
3. Если объяснение затребовано официально, разумнее его представить, не признавая необоснованную вину. Например:
> «Расписание опубликовано ___. Пересечение занятий обнаружено ___, о чём сообщено ___. Ошибка допущена не мной. Прошу устранить накладку и сообщить порядок проведения занятий».

Указывайте только достоверные обстоятельства.
4. Запросите документы, определяющие ваши обязанности по проверке расписания, сроки проверки и порядок сообщения об ошибках. Копии документов, связанных с вашей работой, можно запросить по статье 62 ТК РФ.
5. При повторяющихся сбоях направьте директору, при необходимости коллективно, обращение с примерами и просьбой установить понятный порядок публикации, проверки и корректировки расписания. При незаконном взыскании или иных нарушениях трудовых прав можно обратиться в профсоюз, государственную инспекцию труда или суд.

Для точной оценки обязанностей и полномочий стоит показать документы организации юристу.