-
Вопрос № 00211567
Здравствуйте! В данный момент в школе отсутствует директор школы (уволилась), управление образования возлагают на меня обязанности директора, но при этом говорят, что я не и.о. , а на меня просто возложены обязанности директора. Основная должность старший воспитатель. Всю финансовую документацию сказали подписывать как старший воспитатель. Законы ли будут документы?
Нет, документы, подписанные вами как старшим воспитателем, при выполнении обязанностей директора, незаконны. Согласно трудовому законодательству, для исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя необходимо официальное возложение этих обязанностей с соответствующим приказом и доплатой (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Что требуется для законности:
Издать приказ о вашем назначении исполняющим обязанности директора с указанием срока и основания.
Внести соответствующую запись в вашу трудовую книжку (при необходимости).
Подписывать финансовые документы вы должны именно как и.о. Директора или директор, но не как старший воспитатель. Финансовые документы, подписанные лицом, не имеющим на то полномочий, могут быть признаны недействительными.
Что делать: официально потребуйте издать приказ о вашем назначении и.о. Директора. Если управление образования отказывается, подайте письменное заявление, что вы не можете подписывать документы как старший воспитатель, так как это ваше должностное лицо не имеет на это прав. Если ситуация не изменится, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
К внутреннему приказу обязательно требуется доверенность, либо официальное назначение с внесением ваших данных в ЕГРЮЛ. Право представительства (ст. 53 ГК РФ): выступать от имени юридического лица (школы) без доверенности вправе только тот руководитель, чьи данные официально внесены в ЕГРЮЛ. Приказ Управления образования регулирует исключительно внутренние трудовые отношения (вашу доплату и функционал). Финансовые полномочия: для третьих лиц (банки, казначейство, контрагенты) внутренний приказ не дает вам права распоряжаться финансами. Управление образования обязано либо выдать вам генеральную доверенность (с последующим переоформлением карточек образцов подписей в казначействе), либо официально назначить вас «И.о. Директора» через ФНС (с внесением записи в ЕГРЮЛ). Подписание внешних и финансовых документов без доверенности или записи в ЕГРЮЛ делает эти сделки ничтожными, а вас подвергает риску ответственности за превышение полномочий.
Документы будут законными только в том случае, если у вас на руках есть письменный приказ (или распоряжение) Управления образования о возложении на вас этих обязанностей, а также доверенность.
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.22), Указывать нужно вашу реальную должность по трудовому договору («Старший воспитатель»). Однако, чтобы у проверяющих органов не возникло вопросов, почему старший воспитатель подписывает платежные поручения или договоры, подпись должна сопровождаться ссылкой на документ-основание.
Если Управление образования отказывается издавать официальный приказ с указанием финансовых полномочий и не решает вопрос с казначейством, не подписывайте финансовые документы. В противном случае это может быть квалифицировано как превышение полномочий, а сами сделки и платежи будут признаны недействительными.
Получается к приказу о возложении обязанностей директора, необходима доверенность?
Они все перепутали, не бывает просто так, без приказа, тем более подписывать финансовые документы.







