Удержания из заработной платы (по заявлению сотрудника)?

(3 ответа)

Добрый день! Некоторым сотрудникам выдаем при трудоустройстве наличные деньги (не из кассы, просто директор дает) на питание, потом после аванса или ЗП они их так же возвращают ему. Тем, которые так сказать не дотянут до ЗП или аванса. Но есть такие, которые просто не приходят на работу после нескольких отработанных дней. Возможно ли с таких сотрудников в момент получения ими ден.средств брать какое-то личное заявление на удержание суммы из ЗП и какого примерно содержания оно должно быть? Я же не могу просто так производить удержания. А вот как примерно сформулировать? Благодарна за Ваше внимание и ответы

Валиуллин Динар Айратович
Отвечает юрист
Стаж 11 лет

Елена, удержания из зарплаты по заявлению сотрудника возможны, но с соблюдением ряда условий. Во-первых, работник должен добровольно написать заявление с указанием суммы и цели удержания (например, погашение займа, благотворительность). Во-вторых, общий размер всех удержаний не может превышать 20% от зарплаты, а в некоторых случаях — 50% (например, по исполнительным листам).

Работодатель обязан оформить приказ или дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут прописаны условия удержания. Важно, чтобы сотрудник мог в любой момент отозвать своё заявление. Также нужно учитывать, что удержания не должны нарушать МРОТ — после всех вычетов зарплата не может быть ниже минимального размера.

Если потребуется разбор документов и деталей, лучше обсудить ситуацию индивидуально.

Был рад вам помочь! Если вам понравился ответ на вопрос,оставьте пожалуйста отзыв о моей работе. С уважением,Валиуллин Динар Айратович.
Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Колоколов Евгений Константинович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года

Здравствуйте. Вы верно чувствуете риск: удерживать "просто так" нельзя, ст. 137 Трудового кодекса Российской Федерации. Безопаснее оформить не удержание, а заявление работника о перечислении части начисленной зарплаты директору как возврат личного займа. Формулировка: "Прошу из причитающейся мне заработной платы перечислить Иванову И.И. Сумму ___ руб. В счёт возврата полученных мной денежных средств. Заявление подано добровольно". Лучше отдельно расписка о получении денег.

Отвечаю по существу вопроса. При необходимости возможно индивидуальное юридическое сопровождение на возмездной основе.Переходите в MAX или телеграмм,кнопки перехода на платформе
Арахова Диана Алексеевна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 4 года

Вы вправе оформить с сотрудником письменное заявление с просьбой выдать ему денежные средства на питание с обязательством вернуть сумму путем удержания из заработной платы, указав конкретную сумму, основание, а также согласие работника на такое удержание.

ДЛЯ ПОЛНОЙ ПРАВОВОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ ПИСАИТЬ НА ВiP , ВАТСАП , ТЕЛЕГРАМ НОМЕР ДЛЯ СВЯЗИ УКАЗАН В ПРОФИЛЕ.
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
Суть ситуации и правовая оценка
Вы выдаёте сотрудникам наличные деньги «в долг» до зарплаты, но эти суммы не оформляются документально и не проходят через кассу. Это не соответствует установленному порядку выдачи и учёта денежных средств. По Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) удержания из заработной платы возможны только в строго определённых случаях и при соблюдении определённых процедур.

Применимые нормы
- Ст. 137 ТК РФ: удержания из заработной платы допускаются только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, для возврата аванса, выданного в связи с командировкой, переплаты из-за счетной ошибки, неотработанного аванса при увольнении и т.д.).
- Ст. 110 ТК РФ: запрещает выдачу заработной платы не через кассу или расчётный счёт.
- Ст. 137, 138 ТК РФ: для удержания по инициативе работодателя требуется письменное согласие работника, кроме прямо предусмотренных законом случаев.

Риски и нюансы
- Если выдача денег не оформляется официально, взыскать их с сотрудника законным способом практически невозможно.
- Удержание без письменного согласия работника или без законных оснований — нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Даже при наличии заявления работника на удержание, оно должно быть добровольным, с указанием конкретной суммы и периода удержания.
- Если работник уволился или не вышел на работу, удержать долг можно только через суд, если есть подтверждающие документы.

Что делать пошагово
1. Формализуйте процедуру выдачи денежных средств: оформляйте договор займа или расписку с сотрудником, указывайте сумму, дату, условия возврата.
2. Получайте от работника письменное заявление следующего содержания:
- «Прошу удержать из моей заработной платы за (указать месяц) сумму ___ рублей, выданную мне в качестве займа на питание (или иное основание) ___ (дата), что подтверждаю своей подписью».
- Обязательно укажите дату, сумму, ФИО, подпись работника.
3. Не удерживайте деньги без такого заявления даже при наличии расписки — только по письменному заявлению и только в пределах, установленных ст. 138 ТК РФ (не более 20% от зарплаты за месяц, если не иное).
4. Храните все заявления и расписки.
5. Если сотрудник не возвращает деньги и не выходит на связь — взыскивать долг можно только через суд, если есть письменные подтверждения займа (расписка, договор, заявление).

Что уточнить
- Оформлены ли у вас внутренние документы, регламентирующие выдачу займов работникам?
- Какие суммы и в какие сроки выдаются?
- Как оформляется возврат (через кассу, удержание, наличными)?
- Есть ли у вас расписки или иные письменные подтверждения выданных сумм?

Для корректной оценки всех нюансов и подготовки документов рекомендую обратиться к юристу.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
508 юристов отвечают
2 минуты среднее время ответа
249 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву