Кассовая книга?

(5 ответов)

Можно ли использовать кассовую книгу формы КО-4, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" вместо формы 0504514, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форма первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». Учитывая что юридическое лицо является муниципальной организацией.

Разумовская София Дмитриевна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 8 лет

Нет, для муниципальной организации применение формы КО-4 вместо формы 0504514 неправомерно, так как для организаций государственного (муниципального) сектора установлены строго обязательные к применению формы первичных документов.

В соответствии с Бюджетным кодексом РФ (ст. 165) Полномочия по установлению унифицированных форм первичных документов для учреждений бюджетной сферы закреплены за Министерством финансов РФ. Приказ Минфина № 52н утверждает формы для органов государственной власти, местного самоуправления и государственных (муниципальных) учреждений. Именно в этом приказе утверждена форма кассовой книги 0504514.

Форма КО-4, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 88, предназначена для организаций коммерческого сектора. Для муниципальных учреждений она не применяется, даже несмотря на то, что фактически документирует тот же учетный процесс.

✅КРУГЛОСУТОЧНО ♻️ Консультации и составление документов - в ТГ, Мах, ВК, Whats'App (контакты в профиле) (ПЛАТНО). Отзывы о работе - в ТГ-канале Буду рада Вам помочь!
Гость

Платными услугами, по которым ведется учет, является работа кинозала. Что не относится к уставной деятельности учреждения культуры. Был открыт отдельный ОКВЭД. Может ли это значить, что учреждение выполняет отдельные функции, не связанные с бюджетным финансированием. И если да, то может ли это быть основанием для использования формы КО-4.

Юристы по налоговому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Подстрешный Сергей Сергеевич
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает адвокат
Стаж 13 лет

Добрый день! Если под «муниципальной организацией» понимается муниципальное учреждение (казенное, бюджетное или автономное), то кассовая книга должна вестись по форме, установленной для организаций бюджетной сферы (форма 0504514), а применение формы КО-4 не соответствует требованиям Приказа Минфина России № 52н. Если же речь идет о муниципальном унитарном предприятии (МУП), то вывод может быть иным, поскольку МУП не относится к государственным (муниципальным) учреждениям и ведет бухгалтерский учет по правилам, установленным для коммерческих организаций.
Поэтому для точного ответа необходимо уточнить организационно-правовую форму юридического лица.

Гость

Бюджетное. Но..Платными услугами, по которым ведется учет, является работа кинозала. Что не относится к уставной деятельности учреждения культуры. Был открыт отдельный ОКВЭД. Может ли это значить, что учреждение выполняет отдельные функции, не связанные с бюджетным финансированием и может приняться коммерческий учет?

Подстрешный Сергей Сергеевич
Подстрешный Сергей Сергеевич Юрист прошел модерацию
Отвечает адвокат
Стаж 13 лет

Само по себе осуществление муниципальным бюджетным учреждением платной деятельности (в том числе по отдельному ОКВЭД и без бюджетного финансирования) не означает переход на правила бухгалтерского учета коммерческих организаций.
Бюджетное учреждение сохраняет свой статус независимо от источника поступления денежных средств. Доходы от платных услуг являются средствами от приносящей доход деятельности, однако бухгалтерский учет и оформление первичных учетных документов осуществляются по правилам, установленным для государственных (муниципальных) учреждений (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ст. 123.22 ГК РФ).

Арзуманян Раксана Владимировна
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 13 лет

Нет, использовать кассовую книгу формы КО-4 вместо формы 0504514 муниципальной организации нельзя. Муниципальные организации (включая казенные, бюджетные и автономные учреждения) обязаны строго применять форму 0504514, утвержденную Приказом Минфина России № 52н

❤️ если мой ответ вам помог - напишите пожалуйста отзыв в знак благодарности 🙏
Жидко Сергей Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 7 лет

Нет, нельзя. Для муниципальных организаций обязательна форма 0504514, утверждённая приказом Минфина № 52н. Форма КО-4 предназначена для коммерческих организаций. Нарушение грозит штрафом.

⚖ 💼 Юридическая помощь и консультация по правовым вопросам ✒ Буду благодарен за отзыв 🤝 Рад помочь! Вы так же можете найти мои контакты на странице профиля!
Клеблеева Найля Равильевна
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Отвечает юрист
Стаж 25 лет

Коротко: нет, лучше не использовать КО-4 вместо 0504514.
для муниципальной организации безопасно вести 0504514, иначе могут быть замечания при проверке.

Если Вам понравился мой ответ, оставьте пожалуйста отзыв в моем профиле. С уважением, Клеблеева Н.Р.
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
Суть ситуации и правовая оценка
Для муниципальных учреждений (организаций), финансируемых из бюджета, ведение кассовых операций и оформление кассовых документов регулируются специальными нормативными актами Минфина России. Унифицированная форма кассовой книги КО-4, утверждённая Постановлением Госкомстата РФ № 88, применяется коммерческими организациями и не предназначена для государственных и муниципальных учреждений.

Какие нормы права применимы
Для муниципальных учреждений обязательны к применению формы первичных учетных документов, утверждённые Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в том числе форма кассовой книги 0504514. Этот приказ принят на основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и определяет порядок ведения учёта для государственных и муниципальных учреждений.

Риски, ответственность и нюансы
Использование формы КО-4 вместо 0504514 муниципальной организацией будет нарушением порядка ведения бухгалтерского учёта. Это может быть расценено как нарушение законодательства о бухгалтерском учёте (ст. 15.11 КоАП РФ), что влечёт административную ответственность должностных лиц (штрафы). Кроме того, при проверках со стороны казначейства, контрольно-счётных органов или прокуратуры велика вероятность выдачи предписания об устранении нарушений и необходимости переделывать документы.

Пошаговые действия
1. Проверьте, какие формы кассовых документов сейчас используются в учреждении.
2. Если используется форма КО-4, срочно переходите на форму 0504514, утверждённую приказом Минфина № 52н.
3. Если ранее были оформлены документы по форме КО-4, целесообразно проконсультироваться с бухгалтером или юристом: возможно, потребуется оформить корректирующие записи или пояснительную записку для проверки.
4. Ознакомьте сотрудников бухгалтерии с требованиями приказа Минфина № 52н и обеспечьте применение только утверждённых форм.
5. В случае сомнений или обнаружения нарушений — обратиться за консультацией к специалисту по бюджетному учёту.

Что нужно уточнить
Если учреждение выполняет отдельные функции, не связанные с бюджетным финансированием, возможны нюансы. Для точной оценки важно знать, ведётся ли деятельность исключительно как муниципальное (бюджетное, автономное) учреждение и не применяется ли параллельно коммерческий учёт.

Для корректного решения и учёта всех нюансов рекомендую проконсультироваться с юристом, специализирующимся на бюджетном учёте.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
508 юристов отвечают
2 минуты среднее время ответа
249 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Налоговому праву