Ответ нейросети:
1.
Оформление изменений в графиках работы
Для исправления нарушения не обязательно утверждать новые графики на весь год отдельным приказом. Достаточно оформить приказ о внесении изменений в ранее утвержденный приказ о графиках работы, приложив измененные графики. Важно, чтобы приказ содержал четкое указание на суть изменений, основания (предписание ГИТ) и дату вступления изменений в силу.
2.
Введение измененных графиков в течение учетного периода
Изменения в графиках можно вводить с середины учетного периода, если это требуется для исполнения предписания ГИТ. Однако, по статье 103 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить работников с графиком не менее чем за месяц до введения его в действие, если иное не установлено коллективным договором или соглашением. В случае предписания ГИТ допустимо сократить срок ознакомления, но это должно быть обосновано необходимостью устранения нарушения трудового законодательства. Рекомендуется письменно зафиксировать причину срочного изменения графиков (ссылка на предписание), ознакомить работников под подпись, а также уведомить профсоюз, если имеется.
3.
Учет мнения профсоюза
Если в организации есть профсоюз и заключен коллективный договор, который предусматривает учет мнения профсоюза при утверждении или изменении графиков работы, необходимо запросить мотивированное мнение профсоюза (ст. 372 ТК РФ). Если такого требования нет, уведомление профсоюза желательно, но не обязательно. В любом случае, если профсоюз есть, лучше соблюсти процедуру согласования/уведомления, чтобы избежать споров.
4.
Изменения в ПВТР или положении о вахтовом методе
Если действующие ПВТР или положение о вахтовом методе не противоречат новым графикам (например, уже предусматривают возможность их изменения по предписанию ГИТ или по иным основаниям), вносить изменения не обязательно. Если же в этих документах прямо указаны иные правила предоставления выходных дней или порядок утверждения графиков, их следует привести в соответствие с новыми графиками и требованиями закона (ст. 189 ТК РФ). В любом случае, желательно проверить, нет ли противоречий между локальными актами и измененными графиками.
Пошаговые действия:
1. Оформить приказ о внесении изменений в графики с указанием основания (предписание ГИТ).
2. Подготовить новые (исправленные) графики с учетом требований ТК РФ (еженедельные выходные).
3. Ознакомить работников с изменениями под подпись, по возможности — не менее чем за месяц, если нет возможности — обосновать сокращение срока исполнением предписания.
4. При необходимости — запросить мотивированное мнение профсоюза или уведомить его.
5. Проверить локальные акты (ПВТР, положение о вахтовом методе) на предмет противоречий с новыми графиками; при необходимости — внести изменения.
Для точной оценки нюансов вашей ситуации и правильного оформления документов рекомендую обратиться к юристу, знакомому с вашей внутренней документацией.
