Оплата проезда к месту отдыха из РКС и обратно?

Суть ситуации и правовая оценка
Работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд, связанные с командировкой, только по маршруту, утверждённому в командировочном удостоверении или служебном задании (ст. 166–168 Трудового кодекса РФ). Если работник самостоятельно изменил маршрут командировки или часть пути оплатил за свой счёт без согласования с работодателем, работодатель вправе отказать в компенсации этих расходов.

Применимые нормы
Основные нормы — ст. 166–168 ТК РФ, а также локальные акты работодателя (например, положение о командировках). Также применяются Правила возмещения командировочных расходов, утверждённые постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Риски, сроки, нюансы
Если маршрут Минеральные воды-Новосибирск не был согласован с работодателем заранее и не предусмотрен в командировочном задании, работодатель не обязан оплачивать этот участок. Исключение — если работник может доказать, что изменение маршрута было вызвано служебной необходимостью и согласовано (например, по переписке или приказу). В противном случае расходы считаются личными.

Что делать пошагово
1. Проверьте командировочное удостоверение, служебное задание, приказ о направлении в командировку и положение о командировках — указан ли в них маршрут, который вы фактически использовали.
2. Если маршрут не совпадает, найдите подтверждения согласования изменения маршрута с работодателем (переписка, служебные записки и т.п.).
3. Если согласования не было, шансы на взыскание этих расходов минимальны.
4. Если согласование есть — предоставьте работодателю доказательства и требуйте компенсацию.
5. При отказе — можете обратиться в трудовую инспекцию или суд, но успех зависит от наличия согласования.

Что нужно уточнить
Для точного ответа важно знать: был ли изменённый маршрут согласован с работодателем и отражён ли он в командировочных документах.

Для детального разбора вашей ситуации и оценки доказательств рекомендую проконсультироваться с юристом.