Правомерность возврата денежной суммы работодателю.?

(3 ответа)

Здравствуйте! Работала в образовательной организации, в ноябре 2022 ушла в декретный отпуск. 24 января родила ребенка, как положено полтора года получала пособие по уходу за ребенком. По истечении трех лет решила уволиться с 23.01.2026 года. В этот день поеду забирать трудовую книжку. Сегодня позвонил сотрудник отдела кадров, объяснил, что у меня более 40 дней отпуска и и мне насчитали 48000 руб. выходного пособия. Но при этом была допущена ошибка и мне переплатили деньги, 8000 руб., когда это было пока мне не объяснили, так как расчетчик на больничном. Должны 23.01 показать расчетный лист. И просят меня написать согласие на этот возврат в размере 8000 руб. Получается уже прошло более трех лет, как я получала зарплату. Правомерно ли требование работодателя о возврате?

Полькина Ольга Владимировна
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает адвокат
Стаж 14 лет
Здравствуйте, Олеся, требование работодателя о возврате 8000 рублей, озвученное в таком виде, не является правомерным. Вы не обязаны просто писать согласие на возврат или отдавать деньги "по звонку". Более того, сам факт переплаты и порядок ее возврата вызывают серьезные сомнения. 1. Что вызывает сомнения? · Сроки. С момента вашей последней зарплаты (до ухода в декрет в ноябре 2022) прошло более трех лет. Возникает вопрос: почему переплату обнаружили только сейчас, при увольнении? Срок для оспаривания счетных ошибок работодателем также ограничен. · Отсутствие доказательств. Вам не предоставили никаких документов: ни расчетного листка, ни расшифровки, когда и за что была эта переплата. Устные объяснения "расчетчик на больничном" не являются основанием для удержания денег. · Давность. Возможно, работодатель пропустил срок для взыскания переплаты по заработной плате (ст. 392 ТК РФ устанавливает для работодателя срок в один год со дня обнаружения переплаты). · Давление. Фраза "просят написать согласие" звучит как попытка оформить это как добровольный возврат, что лишит вас в будущем возможности оспорить это решение. 2. Ключевое правило удержаний из зарплаты; Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю допускаются только в строго определенных случаях, к которым относится и счетная ошибка. Что такое "счетная ошибка"? Это арифметическая ошибка, то есть ошибка в вычислениях. Неправильное применение норм закона, неверное начисление премии или надбавки по вине кадровика или бухгалтера — это не счетная ошибка, а ошибка в применении права. Удержать переплату, возникшую из-за такой ошибки, работодатель не имеет права без вашего добровольного согласия. 3. Ваш план действий на 23.01.2026 В день увольнения Вам необходимо получить полную и документальную ясность. Шаг 1: Получите все документы. Потребуйте предоставить вам: · Расчетный листок при увольнении (вы обязаны его получить по ст. 140 ТК РФ). · Приказ об увольнении. · Трудовую книжку с записью об увольнении. · Справку о сумме заработной платы (форма 182н) — она пригодится для пособия по безработице или следующему работодателю. · Детализированный расчет этой самой переплаты в 8000 рублей: за какой конкретно период, из каких начислений (оклад, отпускные, больничные и т.д.), на каком основании она была начислена и почему теперь считается излишней. Это главное. Шаг 2: Не подписывайте ничего под давлением. · Не подписывайте никаких согласий на удержание или заявлений о добровольном возврате денег, пока лично не изучите все документы, не убедитесь в обоснованности переплаты и не решите, как будете действовать. · Помните: трудовая книжка и расчет при увольнении — это ваше абсолютное право. Работодатель не может их не выдать, даже если вы откажетесь возвращать деньги. Это было бы незаконно. Шаг 3: Проанализируйте документы. Изучив расчет, задайте себе и работодателю вопросы: 1. За какой период 2022 года была переплата? 2. В чем именно заключается ошибка? Если это арифметический просчет (сложили не те цифры), то формально это счетная ошибка. Если вам неправильно начислили премию или надбавку из-за неверной трактовки локального акта — это уже не счетная ошибка. 3. Почему ошибку обнаружили только через 3 года? Это может быть вашим аргументом в спорной ситуации. 4. Возможные сценарии после изучения документов · Если переплата подтверждена счетной ошибкой и вы не хотите спорить: Вы можете добровольно вернуть деньги (написать заявление) или дать согласие на удержание из вашего расчетного пособия (но они уже насчитали вам 48 000, значит, могут выдать 40 000). · Если вы считаете требование необоснованным или сомневаетесь: Вежливо откажитесь от добровольного возврата. Получите трудовую книжку и расчет. Работодатель сможет взыскать эти деньги только через суд. В суде ему придется доказывать факт счетной ошибки и соблюдение сроков обращения. У вас будут хорошие шансы выиграть.
С уважением, адвокат Полькина Ольга.
Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Гость
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов

Здравствуйте. Работодатель вправе требовать возврата переплаты при счётной ошибке; удерживать можно только в случаях, перечисленных в ст.137 ТК; требование о возврате можно заявить в суд в пределах 3-летнего срока исковой давности

Чтобы точнее: 1) дали ли вам письменный расчёт/требование (нужно проверить обоснование)? 2) Просят ли согласие на перечисление или на удержание (нужно понять способ)? Пишите удобнее в мессенджеры

Колоколов Евгений Константинович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года

Здравствуйте, просить вернуть лишние 8 000 руб. Работодатель вправе, но удержать их без вас уже не может. По ст. 137 ТК РФ удержание возможно лишь в течение месяца после ошибочной выплаты и только с письменного согласия работника. Нет согласия — фирма может обратиться в суд, и то не позднее года с момента, когда узнала об ошибке (ст. 392 ТК РФ). Решайте сами: соглашаться добровольно или ждать, пойдут ли они в суд.

Отвечаю по существу вопроса. При необходимости возможно индивидуальное юридическое сопровождение на возмездной основе.Переходите в MAX или телеграмм,кнопки перехода на платформе
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Здравствуйте! Рассмотрим ваш вопрос по порядку.

1. Право работодателя требовать возврат излишне выплаченных сумм

Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ, удержания из заработной платы работника для возмещения неотработанного аванса, излишне выплаченной заработной платы могут производиться только в случаях:
- счетной ошибки,
- признания вины работника органом по рассмотрению трудовых споров,
- если переплата была связана с неотработанным авансом.

Если работодатель действительно допустил счетную ошибку (например, неверно рассчитал отпускные или другие выплаты), он вправе требовать возврата переплаченной суммы. Однако удержание возможно только с вашего согласия или по решению суда.

2. Срок для обращения за возвратом переплаты

Согласно статье 392 ТК РФ, работодатель может обратиться в суд по спорам о взыскании с работника излишне выплаченных сумм в течение одного года со дня обнаружения переплаты. Однако если переплата произошла более трёх лет назад, то работодатель, скорее всего, уже утратил право на взыскание этих денег через суд из-за истечения срока исковой давности.

Но если переплата произошла недавно (например, при начислении выходного пособия или отпускных при увольнении), то срок для взыскания начинает течь с момента обнаружения ошибки.

3. Ваше согласие на возврат

Работодатель предлагает вам добровольно вернуть переплаченную сумму (8000 руб.), просят подписать согласие. Если вы согласны, то можете это сделать. Если не согласны, работодатель не вправе удерживать деньги без вашего письменного согласия или решения суда.

4. Вопрос о сроках давности

Если переплата произошла за периоды, которые были более 3 лет назад (например, когда вы еще получали зарплату до декретного отпуска), требование о возврате уже не может быть удовлетворено в судебном порядке, так как срок исковой давности истек. Если переплата произошла недавно (например, при последних расчетах), срок для взыскания еще не истек.

Рекомендации:
- Попросите работодателя предоставить расчетный лист с пояснением, за какой период и из-за чего произошла переплата.
- Не подписывайте согласие на возврат, пока не получите письменное объяснение и расчет.
- Если переплата действительно произошла недавно, вы можете добровольно вернуть деньги, либо отказаться, и тогда работодатель вправе обратиться в суд.
- Если переплата была более трех лет назад, вы вправе отказать в возврате, сославшись на истечение срока давности.

Вывод:
Если переплата произошла недавно (при расчете выходного пособия или отпускных), требование работодателя о возврате правомерно, но только с вашего согласия или по решению суда. Если переплата была более 3 лет назад, требование неправомерно из-за истечения срока давности. В любом случае, не спешите подписывать согласие, пока не увидите расчет и пояснения.

Если потребуется, вы можете обратиться за консультацией к юристу с документами для более точной оценки ситуации.

Если остались вопросы — уточните, когда именно была произведена переплата и за какой период, чтобы дать более точный ответ!
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
562 юриста отвечают
1 минута среднее время ответа
352 вопроса за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву