Договор аренды ТС с сотрудником компании?

(1 ответ)

Ситуация
Должность торговый представитель, с ним заключен трудовой договор.
Обязанности
- Работа с клиентами.
- Выполнение служебных поручений.
- Использование личного автомобиля для служебных поездок (при необходимости).
Дополнительно заключен договор аренды с экипажем, согласно которого сотрудник не только предоставляет свой автомобиль во временное пользование, но и оказывает услугу по управлению ТС. Т.к. законодательство, трактует данный договор как смешанный вид договора аренды без экипажа и договора оказания услуг по управлению и технической эксплуатации автомобиля, обосновывая это положениями п. 2 ст. 635 ГК РФ. Потому, что с арендой платы страховые взносы не начисляются, а вот с услуг по управлению и технической эксплуатации автомобиля начисляются страховые взносы.
Вопрос. Можно ли за данную услугу оплачивать в рамках трудовых отношений без заключения отдельного договора ГПХ на управление ТС.
Например, указав в договоре аренды с экипажем, что оплата за управление ТС выплачивается в рамках трудового договора №111 от 15.02.25 в виде надбавки за управление транспортного средства. Заключить, например, доп. соглашение к ТД на установление данной надбавки. Выплачивать ее сотруднику и платить с этой суммы страховые взносы?

Это необходимо для того чтобы не отправлять ЕФС-1 по договору ГПХ на управление ТС т.к. ЕФС-1 по данному сотруднику отправляется в рамках ТД.

А если договор аренды ТС без экипажа переложить ответственность за тех. состояние и ремонт на сотрудника?

Умнова Елена Сергеевна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 0 лет

Вы можете включить оплату за управление ТС в трудовой договор в виде надбавки, выплачиваемой в рамках трудовых отношений. Отдельный договор ГПХ на управление ТС не требуется.

Пишите в теллеграм @elena_um82
Юристы по гражданским делам

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
В рассматриваемой ситуации, вы хотите интегрировать оплату за управление транспортным средством в рамки трудового договора, чтобы избежать необходимости заключения отдельного договора ГПХ и упрощения отчетности. Давайте рассмотрим, насколько это возможно с точки зрения российского законодательства.

1. Интеграция в трудовой договор:
- Если вы хотите включить оплату за управление транспортным средством в трудовой договор, это возможно путем установления соответствующей надбавки. Для этого нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет четко прописана данная надбавка за управление транспортным средством.
- Важно, чтобы трудовой договор или дополнительное соглашение содержали все необходимые условия, включая размер надбавки и порядок ее выплаты. Это позволит избежать претензий со стороны налоговых органов и фондов социального страхования.

2. Страховые взносы:
- Включив оплату за управление транспортным средством в трудовой договор как надбавку, вы будете обязаны начислять и уплачивать страховые взносы с этой суммы, так как она будет считаться частью заработной платы.

3. Избежание договора ГПХ:
- Такой подход позволит избежать заключения отдельного договора ГПХ и, соответственно, отправки формы ЕФС-1 по этому договору. Все обязательства по отчетности будут выполняться в рамках трудового договора.

4. Договор аренды без экипажа:
- Если вы решите заключить договор аренды транспортного средства без экипажа, вы можете переложить ответственность за техническое состояние и ремонт на сотрудника. Однако это должно быть четко прописано в договоре аренды. Нужно учитывать, что арендная плата в этом случае не будет облагаться страховыми взносами.

5. Риски и рекомендации:
- Важно, чтобы все изменения и условия были четко задокументированы и согласованы с сотрудником. Также рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться в правильности оформления всех документов и избежать возможных юридических рисков.

Таким образом, предложенный вами подход реализуем, но требует внимательного оформления документов и учета всех аспектов трудового и гражданского законодательства.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
557 юристов отвечают
3 минуты среднее время ответа
321 вопрос за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Гражданским делам