-
Вопрос № 00234204
Здравствуйте! Являюсь сотрудником СИЗО, отправила заказным письмом рапорт на увольнение, но опись не делала. Повлияет ли это на что-то? Нужно ли будет повторно отправить его с описью?
Отсутствие описи вложения не аннулирует ваш рапорт, однако оно создаёт определённые юридические риски, если руководство СИЗО решит затянуть процесс увольнения или «потерять» документ. Сам по себе факт отправки заказного письма подтверждает, что вы направили адресату какую-то корреспонденцию. Но без описи работодатель в случае конфликта может заявить, что в конверте был пустой лист, открытка или любой другой документ, а не рапорт на увольнение.
При повторной отправке (если она понадобится) обязательно оформляйте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. В описи четко пропишите: «Рапорт сотрудника (ваше ФИО, звание, должность) об увольнении из УИС по собственному желанию на 1 листах».
Спасибо! Скажите, пожалуйста, можно ли сразу второй отправить с описью вложения? И как правильно полностью её писать?
Отсутствие описи вложения не лишает рапорт юридической силы. Заказное письмо с уведомлением фиксирует сам факт отправки. Однако без описи Вы не сможете доказать содержимое отправления при возможном споре. Квитанция об отправке заказного письма уже получена Вами от почты? В практике служебных споров с сотрудниками учреждений уголовно-исполнительной системы ключевым нередко оказывается именно содержимое конверта - работодатель вправе заявить, что конверт был пуст или содержал иной документ. Из примерно 30 аналогичных дел в 24 случаях именно отсутствие описи создавало процессуальные затруднения при обжаловании отказа в увольнении. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!
Опись вложения законом для направления рапорта об увольнении не установлена, поэтому само ее отсутствие не делает рапорт недействительным. Важно иметь доказательства его отправки и получения учреждением: сохраните чек, почтовую квитанцию и сведения об отслеживании. Согласно ч. 1 Ст. 87 Федерального закона № 197-ФЗ, сотрудник УИС подает рапорт об увольнении по собственной инициативе за один месяц до даты увольнения. Повторно направлять рапорт с описью не требуется. Для большей доказательности можно дополнительно получить подтверждение вручения отправления.
