В трудовой книжке при увольнении внесена не та должность, на которой я работала?

Суть ситуации и правовая оценка
Вы фактически исполняли обязанности заведующей аптекой с 29.10.2025, но в трудовой книжке при увольнении 02.10.2026 указана должность «фармацевт». По вашим словам, по всем внутренним документам вы были либо заведующей, либо исполняющей обязанности заведующей. Отдел кадров ссылается на недостаточный стаж после получения аккредитации для назначения на должность заведующей.

Какие нормы права применимы
- Трудовой кодекс РФ (ст. 15, 57, 66): определяет понятие трудовой функции, оформление трудовой книжки, порядок внесения записей.
- Приказ Минздрава РФ № 707н от 8.10.2015 (квалификационные требования к заведующему аптекой): для назначения на должность заведующего требуется определённый стаж работы по специальности.
- Приказ Минтруда РФ № 625н от 12.10.2015 (единый квалификационный справочник): устанавливает требования к должности и стажу.

Риски, сроки, ответственность и нюансы
- Если вы не соответствовали квалификационным требованиям (например, стажу), работодатель не имел права официально оформить вас заведующей. Однако, если вы фактически исполняли эти обязанности, должны были оформить приказ о временном исполнении обязанностей с соответствующей доплатой (ст. 60.2 ТК РФ).
- Запись в трудовой книжке должна соответствовать фактически занимаемой должности по приказу, а не только выполняемым функциям.
- Если вы исполняли обязанности заведующей по приказу, но запись не внесена, это может повлиять на подтверждение стажа и квалификации в будущем.

Что делать пошагово
1. Проверьте свои приказы о назначении на должность или о временном исполнении обязанностей (И.О.) заведующей аптекой. Если такие приказы есть — это ваш главный аргумент.
2. Запросите у работодателя письменное объяснение причин внесения записи «фармацевт» вместо «заведующая аптекой» в трудовую книжку.
3. Если действительно был официальный приказ о возложении обязанностей заведующей (И.О.), потребуйте внести соответствующую запись в трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ).
4. Если откажут — подайте письменное заявление работодателю с требованием внести корректную запись, приложив копии приказов.
5. При отсутствии реакции — обратитесь в трудовую инспекцию (ГИТ) или в суд с заявлением о внесении изменений в трудовую книжку.
6. Если приказа не было, а только фактическое исполнение обязанностей — шансы на изменение записи минимальны, но вы вправе требовать доплаты за совмещение (если она не выплачивалась).

Что нужно уточнить
Для точной оценки важно понять:
- Был ли официальный приказ о назначении вас заведующей или исполняющей обязанности?
- Какой у вас был стаж после получения аккредитации на момент назначения?
- Оформлялись ли доплаты за исполнение обязанностей заведующей?

Вывод
Если вы не соответствовали квалификационным требованиям, работодатель мог не оформить вас заведующей официально. Если же был приказ — требуйте внесения корректной записи. В любом случае, соберите все документы и при необходимости обратитесь к юристу для детального анализа вашей ситуации и защиты ваших прав.