-
Вопрос № 00217134
Здравствуйте. 28.07.26 (вт) привезла и отдала под роспись с датой о получении в дубликате заявление на имя гендиректора о выдаче к дате увольнения в следующий понедельник ряда справок (справка из бухгалтерии о зарплате, выписка из ефс-1, копия приказа об увольнении и тп) . Мне сказали, что единственный сотрудник отдал кадров на больничном и якобы её никто не заменяет (есть скриншот переписки с другим сотрудником на административной должности). Вопрос: такое вообще возможно, чтоб сотрудника отдела кадров в единственном числе никто не заменял? Ведь получается, что в учреждении не работает важная составляющая? Я оветила, что заявление мое на гендиректора и отсутствие кадровика меня не волнует.
Отсутствие замены сотрудника отдела кадров — это внутренняя проблема работодателя, которая не освобождает его от обязанности выдать вам документы в установленный законом срок.
Согласно ч. 1 Ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления выдать заверенные копии документов, связанных с работой. Ваше заявление с отметкой о получении зафиксировало дату начала этого срока.
Тот факт, что кадровик на больничном и его никто не заменяет, не является уважительной причиной для задержки. Работодатель обязан организовать выдачу документов силами других сотрудников или руководителя.
Что делать, если документы не будут готовы к дате увольнения:
В день увольнения потребуйте выдать документы под роспись. Если их нет — требуйте письменный отказ с указанием причины.
Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (онлайнинспекция.рф).
Обратитесь в суд с иском о возложении обязанности выдать документы и взыскании компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Работодатель обязан обеспечить выдачу всех документов в день увольнения вне зависимости от кадровых ситуаций внутри организации. Отсутствие кадровика не освобождает работодателя от исполнения обязательств перед работником. Вы действуете верно. Работодатель уведомил Вас об отсутствии кадровика письменно или только устно? Если в день увольнения документы не будут выданы, фиксируйте это актом с подписью 2 свидетелей и направляйте жалобу в трудовую инспекцию в тот же день - задержка выдачи документов при увольнении является самостоятельным основанием для взыскания материального ущерба и компенсации морального вреда с работодателя, что подтверждается устойчивой позицией судов общей юрисдикции. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!
Статья 62 Трудового кодекса РФ. По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней выдать ему заверенные копии таких документов. В статье приведён примерный список:
копия приказа о приёме на работу;
копии приказов о переводах на другую работу;
копия приказа об увольнении;
выписка из трудовой книжки;
справка о заработной плате;
справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
справка о периоде работы у данного работодателя.
Работа в организации должна быть построена на основе заимозаменяемости. Больничный или отпуск сотрудника не является уважительной причиной для несоблюдения требований закона юридическим лицом.
В Трудовом кодексе РФ нет понятия «некому работать из-за больничного», поэтому юридически работодатель обязан выдать вам все документы в день увольнения, независимо от штатных проблем. Вы абсолютно правы: заявление написано на имя генерального директора, и именно он несет персональную ответственность за соблюдение трудового законодательства.
