Как решить вопрос с бухгалтерией, просят отчёты и чеки за период работы с 24 по 25 год.?

(3 ответа)

Здравствуйте , хотела бы узнать, я работала в аптеке фармацевт - заведующая, при увольнении бухгалтерия просит предоставить товарные отчёты, квитанции об сдаче инкассации за 2024 и 2025 год, хотя все было им отправлено, но они говорят что нет ничего, и заставляют все с самого начала писать , как тогда они два года закрывали свои годовые отчёты. Сейчас за три дня до увольнения они говорят чтобы я за полгода все переписывала заново , искала все чеки и отчёты. С сентября 2025 года. Где мне их взять если я им отправляла все в бумажном варианте. Соответственно у меня их нет .

Колоколов Евгений Константинович
Быстрый ответ - ответ в течении 15 минут
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года
11.02.2026 13:48
Телефон

Здравствуйте, вас не могут заставить “с нуля” восстанавливать отчёты, которых у вас нет, и задерживать увольнение. Попросите письменно: перечислить, чего именно не хватает, и дать копии документов, которые хранятся у работодателя (в кассе, бухгалтерии, банке). Сдавайте дела по акту, укажите: «передавалось ранее, копий нет». Если давят или не выдают расчёт/трудовые документы — жалоба в трудовую инспекцию.

✏️ Задавайте вопросы, готов помочь! Обращайтесь в Telegram или MAX— все контакты в профиле юриста. Колоколов Е.К., опытный юрист
Гость
11.02.2026 13:50
Благодарю за ваш профессиональный разбор ситуации, Евгений Константинович!
Колоколов Евгений Константинович
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 4 года
11.02.2026 14:01
Телефон

Здравствуйте, вас не обязаны заставлять заново писать отчёты и искать чеки, если вы их уже сдавали и копий у вас нет. Попросите письменно список “чего нет” и оформляйте передачу дел по акту: «отчёты сдавались ранее, копий не имею». Документы должны храниться у работодателя (бухгалтерия, касса, банк). Если из‑за этого задерживают увольнение или расчёт — жалуйтесь в трудовую инспекцию.

✏️ Задавайте вопросы, готов помочь! Обращайтесь в Telegram или MAX— все контакты в профиле юриста. Колоколов Е.К., опытный юрист
Лебедева Татьяна Александровна
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Отвечает юрист
Стаж 24 года
11.02.2026 15:53
Телефон
Здравствуйте. Предоставьте доказательства, что отчеты были ранее предоставлены.
Если возникнут дополнительные вопросы, пишите мне в МАКС или на электронную почту, мои контакты в профиле. Буду благодарна, если оцените мою консультацию, оставив отзыв.
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
Здравствуйте! Ваша ситуация достаточно типична для организаций, где документооборот ведётся не очень чётко, и часть ответственности перекладывается на работников при увольнении. Вот подробный разбор ситуации и рекомендации:

1. Ответственность за документы


По Трудовому кодексу РФ и внутренним положениям компаний:
- Материально ответственные лица (в том числе заведующие аптеками) действительно обязаны сдавать отчетность и подтверждающие документы (товарные отчёты, инкассационные квитанции и т.д.).
- После передачи документов под подпись (или иным подтверждённым способом) с вас снимается ответственность за их дальнейшее хранение и обработку.

2. Если вы уже сдавали документы


- Если вы передавали все документы в бумажном виде, постарайтесь вспомнить, сдавали ли вы их под расписку, вели ли ведомость передачи, есть ли электронные письма, подтверждающие сдачу, или свидетели.
- Если таких доказательств нет, всё равно напишите объяснительную записку на имя руководителя, что все документы были сданы в сроки, установленные внутренними регламентами, и у вас на руках их нет, так как оригиналы переданы в бухгалтерию.

3. Требования предоставить документы «заново»


- Работодатель не вправе требовать от вас повторной подготовки отчетов за прошлые периоды, если вы передали их ранее.
- Фактически, если у вас нет оригиналов, вы не обязаны «переписывать» их заново — у вас физически нет доступа к исходным документам (квитанциям, отчетам, чекам).
- Более того, если компания закрывала годовые отчёты, значит, документы были у бухгалтерии.

4. Ваши действия


1. Письменный ответ. Направьте официальный ответ на имя руководителя/бухгалтерии:
> «Все документы и отчёты за указанные периоды мной передавались в бухгалтерию в установленные сроки. Личных копий у меня не осталось. Прошу провести сверку по имеющимся у вас материалам. Готова дать пояснения по отдельным операциям, но повторно сформировать оригиналы не имею возможности, так как все документы были переданы».
2. Не подписывайте акты о недостаче или о неполной сдаче документов без фактических оснований и проверки.
3. Попросите оформить акт сверки — пусть бухгалтерия покажет, что именно у них не хватает. Если они закрывали годовые отчёты, это подтверждает, что документы у них были.
4. Фиксируйте переписку — пишите письма, сохраняйте сообщения, чтобы были доказательства вашей позиции.

5. Если ситуация доходит до конфликта


- Если работодатель задерживает расчёт или выдачу трудовой книжки из-за отсутствия документов, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
- Задержка выплаты расчёта — повод для жалобы и начисления компенсации за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
- Если начнут требовать материальную ответственность — могут взыскать только при наличии доказательств вашей вины и подписанного вами договора о материальной ответственности.

---

Вывод:
Вы не обязаны повторно предоставлять оригиналы документов, если уже их сдавали. Ваша задача — письменно уведомить работодателя о факте передачи документов и невозможности повторного предоставления оригиналов. Не подписывайте документы о недостаче без проверки. Работодатель не вправе лишать вас расчёта или трудовой книжки по этому основанию.

Если потребуется образец письма — дайте знать, я подготовлю.

---

Если появятся дополнительные вопросы — уточняйте детали, помогу сформулировать документы или жалобы.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
590 юристов отвечают
2 минуты среднее время ответа
468 вопросов за сутки
Чайковский Александр Васильевич Юрист в Санкт-Петербурге Грачёв Георгий Владимирович Юрист в Краснодаре Колоколов Евгений Константинович Юрист в Твери Борисов Кирилл Игоревич Юрист в Москве Урванцев Евгений Владимирович Юрист в Кемерово
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы рядом