Как рассчитать норму часов из-за больничного или отпуска.?

(1 ответ)

Работаю по графику 2/2 по 11 часов. На предприятии суммированный учёт времени (период-год). Есть годовой график на каждый месяц (утверждённый ,подписываем перед началом года), но работаем по индивидуальному графику, который составляется ежемесячно и он не совпадает с годовым. В декабре была 6 дней на больничном( с 03.12 по 08.12,официально), по годовому графику на декабрь выпало 2 дня на этот период , по индивидуальному-4 дня , работодатель считает так: норма 163 -22 больничный =141 час должна отработать в декабре. Правомерно ли его требование? Сколько часов ,по закону, я должна отработать? Разве не все 6 дней больничного должны исключаться из нормы? (6х8) или хотя бы 4 по 11(по индивидуальному графику, по которому фактически работаем?
Такой же вопрос и касаемо отпуска. Сколько часов вычитается из нормы по закону, по 8 за все дни(по пятидневке )или по 11 за дни по графику? И какой график в этом случае в приоритете, годовой или фактический?

Сафонов Валерий Дмитриевич
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 8 лет

Здравствуйте! При суммированном учёте рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) норма часов за период уменьшается на время отсутствия по болезни или отпуску. Вычитаются только часы, которые вы должны были отработать по вашему графику в эти дни — не все календарные дни, а именно рабочие смены. Например, если в период больничного по графику выпадали рабочие дни с 11-часовыми сменами, то вычитаются именно эти часы.

Работодатель, судя по расчёту (163 - 22 = 141), опирается на годовой график (2 дня по 11 часов). Но если вы фактически работаете по ежемесячному индивидуальному графику (где 4 дня), то приоритет отдаётся тому, по которому вы реально трудитесь и который доведён до вас вовремя (ст. 103 ТК РФ). Его требование может быть неправомерным, если индивидуальный график — основной.
То же с отпуском: вычитаются часы по графику на дни отпуска.

Я дал вам базовый ответ по вашей ситуации, для более точного нужны: 1. Уточните, какой график (годовой или индивидуальный) считается обязательным в вашей компании и почему они различаются? 2. Пришлите сканы этих графиков за декабрь (для анализа расхождений).
"Ваша ситуация требует более глубокого анализа и проработки ваших материалов. Я могу детально изучить её с учетом ваших материалов, однако такая консультация предоставляется на платной основе".
Ответы на мои уточняющие вопросы помогут мне дать вам более точный и полезный ответ.
Лучше пишите мне в удобные вам мессенджеры, так как на сайте я не всегда могу оперативно ответить (можете посмотреть у меня в профиле).

Светлана
Спасибо за вашу профессиональную консультацию!
Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Отвечаю по порядку, с учетом законодательства РФ (Трудовой кодекс РФ, разъяснения Минтруда и судебной практики):

---

1. Как определяется норма рабочего времени при суммированном учете?


- Норма рабочего времени для работника рассчитывается за учетный период (у вас — год, но разбираем на примере месяца) по производственному календарю и с учетом установленной продолжительности рабочей недели (ст. 91, 104 ТК РФ).
- При составлении графиков работодатель может использовать как типовой (годовой) график, так и индивидуальный (фактический), но учет ведется по фактически отработанному времени и отклонениям (больничный, отпуск и т.п.).

---

2. Как учитываются периоды временной нетрудоспособности (больничный) и отпуска при суммированном учете?


# Больничный

- Согласно абз. 3 ч. 2 ст. 91 ТК РФ, в норму рабочего времени не включаются периоды временной нетрудоспособности.
- Из нормы рабочего времени за месяц исключается то количество часов, которое вы бы должны были отработать по утвержденному графику в дни больничного.
- Если вы работаете по сменному графику (2/2 по 11 часов), то из месячной нормы вычитаются часы смен, которые совпали с больничным по вашему графику работы (фактическому, индивидуальному).
- Если в период больничного по индивидуальному графику у вас было 4 смены по 11 часов, то вычитается 4 х 11 = 44 часа.
- По пятидневке (8 часов) считается только если нет сменного графика, у вас сменный.

# Отпуск

- Аналогично: из месячной нормы вычитается то количество часов, которое пришлось бы на ваши смены в период отпуска (ст. 120 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 10.08.2018 № 14-1/ООГ-6414).

---

3. Какой график в приоритете — годовой или индивидуальный (фактический)?


- Если фактически вы работаете по индивидуальному графику, который согласован, подписан и используется для табеля учета рабочего времени, то именно по индивидуальному графику определяется, сколько смен (часов) приходится на период больничного/отпуска.
- Годовой график — это ориентир, но приоритет всегда у фактически утвержденного на месяц рабочего графика.

---

4. Правомерны ли действия работодателя в вашем случае?


Нет, неправомерны, если:
- Работодатель вычитает из месячной нормы не количество часов по вашему индивидуальному графику, а по годовому или просто по календарю (например, 2 смены вместо 4 — как в вашем случае).
- Он обязан вычитать именно те смены, которые совпали с больничным по вашему индивидуальному (фактическому) графику.

---

5. Пример расчёта:


- Норма по производственному календарю за декабрь — 163 часа.
- По индивидуальному графику на период больничного пришлось 4 смены по 11 часов = 44 часа.
- Норму декабря для вас корректируют: 163 – 44 = 119 часов (именно столько вы должны отработать в этом месяце, если больше нет других отклонений).

Точно так же и с отпуском — вычитаются фактические смены по индивидуальному графику.

---

Резюме:


- Вычитаются из нормы часы по индивидуальному графику для всех дней отпуска/больничного, которые выпали на этот период.
- Приоритет — индивидуальный график, по которому вы работаете и который утверждается ежемесячно.
- Работодатель неправомерно считает по годовому графику или по пятидневке.

---

Что делать?


1. Письменно обратитесь к работодателю с просьбой корректно пересчитать норму рабочего времени за декабрь и иные периоды на основании индивидуального графика.
2. В случае отказа — обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру с заявлением, приложив индивидуальные графики и табели.

---

Нормативные акты:
- ст. 91, 104, 120 ТК РФ
- Письмо Минтруда РФ от 10.08.2018 № 14-1/ООГ-6414
- Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1

Если потребуется шаблон заявления или ссылки на нормативку — дайте знать!

---

Кратко:
Из нормы вычитаются часы по индивидуальному графику за все дни отпуска или больничного, которые совпали со сменами, а не по пятидневке и не по годовому графику.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
555 юристов отвечают
6 минут среднее время ответа
166 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву