Ответ нейросети:
Для формулирования внутреннего правила о
обязательной установке мессенджера MAX всеми обучающимися и сотрудниками вашей школы важно учесть следующие юридические аспекты:
1. Внутренний локальный акт
Вам потребуется оформить отдельный локальный нормативный акт (например, «Положение об использовании мессенджера MAX»), либо внести соответствующее положение в уже существующие правила внутреннего распорядка.
Пример формулировки:
> 1. Все обучающиеся и сотрудники обязаны установить на свои персональные мобильные устройства мессенджер MAX не позднее 3 (трёх) дней с момента зачисления/приёма на работу.
>
> 2. Мессенджер MAX используется как основной канал информирования, обмена учебными материалами, оповещений и экстренной связи.
>
> 3. Ответственность за отсутствие мессенджера и невыполнение указанных требований несёт обучающийся/сотрудник.
>
> 4. В случае невозможности установки по техническим причинам обучающийся/сотрудник обязан письменно уведомить администрацию.
2. Согласие на обработку персональных данных
Использование стороннего мессенджера требует получения согласия на обработку персональных данных, так как пользовательские данные будут передаваться третьей стороне (разработчику мессенджера).
Рекомендация: включите в пакет документов согласие на обработку и передачу ПДн в рамках использования приложения.
3. Ознакомление под подпись
Все обучающиеся и сотрудники должны быть ознакомлены с новым правилом под подпись (или иным подтверждением).
4. Альтернативы для отказавшихся
В случае письменного отказа по веским причинам (например, отсутствие технической возможности, религиозные убеждения и др.) желательно предусмотреть альтернативный канал связи.
---
Внимание:
Принудительная установка приложения может вызвать вопросы с точки зрения прав потребителя и трудового законодательства (например, право на отказ от обработки ПДн, использование личных устройств в служебных целях и пр.).
Желательно проконсультироваться с юристом по вопросам защиты персональных данных и трудовых отношений.
---
Резюме:
Вы можете закрепить требование об обязательной установке мессенджера MAX во внутреннем локальном акте, уведомить всех под подпись, и получить согласие на обработку ПДн, но должны быть готовы к возможным правовым вопросам и необходимости альтернатив при обоснованном отказе.
Если требуется образец положения или согласия — дайте знать, подготовлю.