-
Вопрос № 00078068
Здравствуйте, работаю в канцелярии, с недавнего времени вручение уведомлений, которые составляет кадровая служба для сотрудников, разных отделов и филиалов, вдруг вменяют секретарю. Данные уведомления содержат персональную информацию, данные о внутренних конфликтах различных служб И так далее. До этого вручением занималась исключительно кадровая служба, которая их и готовит. Как поступить? В ТД ничего конкретно о подобном функционале не сказано, знание принципов работы с кадровыми документами для работы на моей должности не требуется. Не нарушают ли кадры в данном случае законодательство, например о персональных данных. Спасибо заранее за ответ.
Здравствуйте!
В данной ситуации важно учитывать несколько аспектов:
Трудовые обязанности: Если в вашем трудовом договоре (ТД) или должностной инструкции не прописано, что вы обязаны заниматься вручением уведомлений, содержащих персональные данные сотрудников, то вас не могут обязать выполнять эту работу. Изменение трудовых обязанностей возможно только с вашего письменного согласия. В противном случае это может быть нарушением трудового законодательства.
Персональные данные: Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ "О персональных данных", обработка персональных данных должна осуществляться строго в рамках закона и только теми лицами, которые имеют на это право. Если вы не проходили обучение по работе с персональными данными и не подписывали соглашение о неразглашении, то передача вам таких данных может быть нарушением закона. Ответственность за обработку персональных данных лежит на работодателе.
Уточните у руководства (или в кадровой службе), на каком основании вас привлекают к выполнению этой работы. Попросите предоставить документ (например, приказ), который подтверждает изменение ваших обязанностей.
Если вас вынуждают выполнять эту работу без вашего согласия, напишите письменное заявление на имя руководителя с просьбой разъяснить ситуацию и указать на отсутствие соответствующих обязанностей в вашем ТД.
Если проблема не решается, вы можете обратиться в инспекцию по труду или проконсультироваться с юристом.
Риски для работодателя: Если кадровая служба передает уведомления с персональными данными сотрудникам, не уполномоченным на их обработку, это может быть нарушением закона о защите персональных данных. В случае утечки информации или жалобы со стороны сотрудников работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
