ПО в образовательной организации?

У вас есть полное право знать, какое программное обеспечение используется в вашей организации, поскольку это напрямую влияет на качество выполнения ваших трудовых обязанностей. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан обеспечить работника рабочим местом, соответствующим требованиям для выполнения трудовых функций, включая необходимое программное обеспечение. Информация о лицензиях на программное обеспечение в образовательной организации не является коммерческой тайной и должна быть доступна сотрудникам.
Вы можете обратиться напрямую к директору образовательного учреждения или его заместителю по информационно-коммуникационным технологиям с письменным запросом о предоставлении информации о действующих лицензиях Microsoft Office. В образовательных организациях существует должность заместителя директора по ИКТ, в чьи обязанности входит планирование и организация процессов информатизации, включая управление лицензионным программным обеспечением. Если такой должности нет, обращайтесь к заместителю директора по административно-хозяйственной части.
Для получения информации о лицензиях вы можете также обратиться в бухгалтерию организации, поскольку все приобретенные лицензии должны быть отражены в финансовой отчетности и инвентарных списках. Документы о закупке программного обеспечения хранятся в соответствии с требованиями законодательства о закупках для образовательных учреждений. Microsoft Office 2007 больше не поддерживается компанией Microsoft, что создает серьезные риски информационной безопасности.
Образовательные организации имеют право на специальные условия лицензирования Microsoft Office, включая бесплатные версии Office 365 для образования. Многие школы и университеты могут получить Office 365 Education бесплатно при подтверждении своего образовательного статуса. Для этого необходимо подтвердить владение доменом образовательного учреждения и пройти верификацию в Microsoft.
Обновление программного обеспечения в образовательной организации должно происходить через официальные каналы закупок. Если организация является бюджетным учреждением, закупка нового программного обеспечения может осуществляться в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ или №223-ФЗ в зависимости от источника финансирования. Для обновления потребуются техническое задание, обоснование потребности в новом ПО, расчет стоимости и документы о несоответствии текущего ПО требованиям информационной безопасности.
В случае если сисадмин препятствует вашей работе и отказывается предоставлять необходимую информацию или обновлять критически важное программное обеспечение, вы можете обратиться к учредителю образовательной организации. Учредители образовательных учреждений имеют полномочия контролировать деятельность организации и могут принимать решения о смене руководящего состава при неэффективном управлении. Также возможно обращение в попечительский совет школы, если таковой существует, поскольку в его компетенцию входит контроль качества образовательного процесса.
При серьезных нарушениях, связанных с использованием нелицензионного программного обеспечения, вы можете направить обращение в министерство образования вашего региона. Такие обращения рассматриваются в установленные законом сроки, и ведомство обязано принять меры для устранения выявленных нарушений. Важно помнить, что использование устаревшего и потенциально нелицензионного программного обеспечения создает правовые риски для всей организации.
Для инвентаризации имеющихся лицензий можно воспользоваться специальными программными средствами, которые сканируют сеть и выявляют установленное программное обеспечение. Такие инструменты помогают определить соответствие установленного ПО имеющимся лицензиям и выявить нарушения лицензионного соответствия. Microsoft также предоставляет методики для проверки лицензионного соответствия через программу Software Asset Management.
Вы имеете право на получение письменной информации от работодателя о состоянии программного обеспечения на вашем рабочем месте. Это право закреплено в трудовом законодательстве как часть права работника на получение информации об условиях труда. Отказ в предоставлении такой информации может рассматриваться как нарушение трудовых прав работника.
Более детальный анализ ваших прав и стратегии действий (включая при необходимости подготовку проектов документов), требует изучения всех нюансов вашего дела в рамках полноценной юридической консультации. Обращайтесь по контактам в моем профиле

Законно проверить тип лицензии можно только через руководство (директор, зам. по АХЧ). Запросите у них:
Договор с поставщиком ПО или счет-фактуру на покупку.
Ключи продукта или документы о участии в программах (например, Microsoft 365 A3/A5 для образования).
Самостоятельный доступ к системам администрирования (например, VLSC) без полномочий запрещен.
Законное обновление ПО:
Через руководство: напишите служебную записку на имя директора с обоснованием необходимости обновления (небезопасность Office 2007, несовместимость с современными форматами, требования ФЗ-152 о защите данных).
Варианты обновления:
Приобрести подписку Microsoft 365 для образования (A3/A5) – оптимально.
Купить коробочные версии (менее выгодно для организаций).
Без решения руководства и действий уполномоченного лица (закупки, ИТ) обновить ПО легально невозможно. Требуйте ответа на служебную записку у директора.