Электронная подпись документов?

(5 ответов)

Здравствуйте! Я работаю на предприятии оператором документооборота. Когда перешли на электронный документооборот, директор оформила на меня доверенность и электронную подпись, и теперь я подписываю универсальные передаточные документы о приемке товара на склад (УПД). Потом эти документы распечатываются, и их еще подписывает обычным способом заведующая складом. Подскажите, как риски я несу в связи с тем, что в накладных стоит моя подпись? Являюсь ли я материально ответственным лицом? В трудовом договоре ничего такого не указано.

Довган Юрий Богданович
Довган Юрий Богданович Юрист прошел модерацию
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 12 лет
11.01.2025 23:44
Телефон

В данном случае Вы несете ответственность за правильность оформления документов, но не являетесь материально ответственным лицом, так как в трудовом договоре это не указано. Ваша подпись на УПД подтверждает факт оформления документа, а не приемку товара. Заведующая складом, подписывая документы, подтверждает фактическое наличие и состояние товара. Основные риски связаны с возможными ошибками в оформлении документов, что может привести к административной ответственности за непредставление сведений или представление недостоверных сведений.

Персональный правовой анализ Вашей ситуации, исследование проблемы, разбор всех нюансов, пошаговое решение. Обращайтесь в Telegram: @YurLaw или WhatsApp.
Гость
12.01.2025 10:45
Спасибо за такой подробный и ясный ответ!
Довган Юрий Богданович
Довган Юрий Богданович Юрист прошел модерацию
Отвечает юрист
Стаж 12 лет
12.01.2025 11:11

Если моя помощь была Вам полезна и, если Вас это не затруднит, оставьте, пожалуйста, отзыв на сайте HARANT

Персональный правовой анализ Вашей ситуации, исследование проблемы, разбор всех нюансов, пошаговое решение. Обращайтесь в Telegram: @YurLaw или WhatsApp.
Даценко Оксана Викторовна
Даценко Оксана Викторовна Юрист прошел модерацию
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Отвечает юрист
Стаж 12 лет
12.01.2025 23:00
Телефон

Добрый день! Очень странная история, оператор документооборота не должен расписываться в УПД. Вы подтверждаете приемку товара на каком основании? А если товар с недостатками или недовес? Откажитесь от этого, письменных УПД, подписанных надлежащим лицом-заведующей складом, достаточно.

Если Вам понравился мой ответ, оставьте пожалуйста отзыв в моем профиле. ! Если Вам нужно составить документ, напишите мне, я помогу. Ваши права в Ваших руках, действуйте!
Пушкарева Елена Анатольевна
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 26 лет
12.01.2025 01:33
Телефон

Здравствуйте.

Ответственность возникает в силу закона, договора, в том числе коллективного договора о полной мат ответственности. Ваша должность входит в перечень профессий, на которую распространяеися мат ответственность.

Если вам нужна подробная консультация, составление документов, сопровождение дела, обращайтесь по телефону (Viber, WhatsApp, Telegram). Не забывайте оставлять отзывы в профиле!
Золотухин Александр Вадимович
Золотухин Александр Вадимович Юрист прошел модерацию
Отвечает юрист
Стаж 15 лет
28.01.2025 16:16
Телефон

Добрый день!
Оператор документооборота является материально ответственным лицом в силу закона.
В данном случае осноной риск состоит в возмещении Вами убытков в размере не выше Вашей зарплаты за недостачу

Если Вам понравился мой ответ, оставьте пожалуйста отзыв в моем профиле. Работаю по делам гражданского направления, семейным, трудовым спорам, банкротству физических лиц, регуслуги
Бендер Андрей Владимирович
Бендер Андрей Владимирович Юрист прошел модерацию
Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
Отвечает юрист
Стаж 27 лет
11.01.2025 23:30
Телефон

Материальная ответственность зависит от предмета данных документов, в том числе передаче, выдаче товара. Необходимо более детально ознокамливаться с документами.

При необходимости обращайтесь для личной консультации. Бендер Андрей Владимирович
На ваш вопрос ответил искусственный интеллект, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Сообщаем, что искусственный интеллект не является квалифицированным юристом, и его ответы не могут заменить консультацию у специалиста, могу содержать ошибки. Его функцией является лишь предоставление общей информации.
Ответ нейросети:
Здравствуйте! В вашей ситуации важно понимать различие между ответственностью за подписание документов и материальной ответственностью за имущество.

1. Подписание документов: Когда вы подписываете УПД с использованием электронной подписи, вы подтверждаете факт получения или передачи товара. Это означает, что вы несете ответственность за правильность и достоверность данных, указанных в документе. Однако это не делает вас автоматически материально ответственным за сами товары.

2. Материальная ответственность: Для того чтобы быть материально ответственным лицом, с вами должен быть заключен письменный договор о полной материальной ответственности. Если в вашем трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему нет указания на вашу материальную ответственность за имущество, то вы формально не несете материальную ответственность за товар на складе.

3. Риски: Основные риски, связанные с вашей ролью, связаны с ошибочным или недобросовестным оформлением документов. Если будет доказано, что вы умышленно или по небрежности допустили ошибки, это может повлечь дисциплинарную или иную ответственность.

4. Рекомендации:
- Убедитесь, что вы точно понимаете процесс и данные, которые вы подтверждаете своей подписью.
- Если возникают сомнения или ошибки, немедленно сообщайте об этом руководству.
- Попросите разъяснений у вашего работодателя относительно вашей роли и ответственности, возможно, в письменной форме.

Если у вас остаются сомнения или возникают сложные ситуации, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, который сможет более детально изучить вашу ситуацию и предоставить конкретные рекомендации.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
508 юристов отвечают
15 минут среднее время ответа
103 вопроса за сутки
Мингазов Юрий Саитгареевич Юрист в Казани Моргачев Алексей Николаевич Адвокат в Воронеже Сидор Дмитрий Михайлович Юрист в Перми Корякина Ангелина Анатольевна Юрист в Москве Беркута Анна Александровна Юрист в Нижневартовске
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву в Москве