Изменение персональных данных сотрудника?

(2 ответа)

Добрый день! Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. В отдел кадров организации предоставила только копию свидетельства о браке, паспорт будет переоформлен примерно через 14 дней. Достаточно ли только свидетельства о браке для издания приказа о внесении изменений в персональные данные сотрудника? Как быть с допсоглашением к трудовому договору? Его оформить после того, как сотрудник предъявит паспорт? И как работодателю уведомить СФР об таких изменениях? Отчет по какой форме подавать?

Байдак Зоя Михайловна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 26 лет

Отметка в трудовую книжку делается на основании свидетельства о заключении брака. Приказ о смене фамилии делается на основании заявления и паспорта. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии не обязательно, законодательством не предусмотрено.

Если Вас удовлетворил мой ответ, буду признательна за отзыв в моём профиле. Вы хотите получить ответы на свои уточняющие вопросы? Напишите мне в WhatsApp. Услуга платная.
Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Пилипенко Игорь Александрович
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
Отвечает юрист
Стаж 35 лет

Добрый день! Дождитесь предоставления сотрудницей нового паспорта. И делайте отчёт в отделение Фонда пенсионного и социального страхования.

На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Добрый день!

В случае изменения фамилии сотрудника в связи с заключением брака, для внесения изменений в персональные данные сотрудника и издания соответствующего приказа, копии свидетельства о браке, как правило, достаточно. Однако для оформления допсоглашения к трудовому договору и других официальных документов, связанных с изменением фамилии, потребуется новый паспорт с изменённой фамилией.

1. Издание приказа о внесении изменений в персональные данные:
- На основании копии свидетельства о браке можно издать приказ о внесении изменений в персональные данные сотрудника. Это будет временная мера до получения нового паспорта.

2. Оформление допсоглашения к трудовому договору:
- Допсоглашение к трудовому договору следует оформить после того, как сотрудница предъявит новый паспорт с изменённой фамилией. Это необходимо для того, чтобы все документы были юридически корректны.

3. Уведомление Социального фонда России (СФР):
- Работодатель обязан уведомить СФР о внесении изменений в персональные данные сотрудника. Для этого используется форма СЗВ-КОРР (Сведения о корректировке индивидуальных сведений). В данной форме указываются исправленные данные сотрудника, включая новую фамилию.

Порядок действий:
1. Получить от сотрудницы копию свидетельства о браке.
2. Издать приказ о внесении изменений в персональные данные на основании свидетельства о браке.
3. Дождаться, когда сотрудница предоставит новый паспорт.
4. Оформить допсоглашение к трудовому договору на основании нового паспорта.
5. Уведомить СФР о внесении изменений в персональные данные сотрудника с использованием формы СЗВ-КОРР.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется помощь в оформлении документов, пожалуйста, обращайтесь.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
551 юрист отвечают
3 минуты среднее время ответа
287 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву