Работадатель просит предоставить электронную подпись?

Здравствуйте! Я работаю на предприятии оператором документооборота. Когда перешли на электронный документооборот, директор оформила на меня доверенность и электронную подпись, и теперь я подписываю универсальные передаточные документы о приемке товара на склад (УПД). Потом эти документы распечатываются, и их еще подписывает обычным способом заведующая складом. Подскажите, как риски я несу в связи с тем, что в накладных стоит моя подпись? Являюсь ли я материально ответственным лицом? В трудовом договоре ничего такого не указано.

Золотухин Александр Вадимович

Добрый день!
Оператор документооборота является материально ответственным лицом в силу закона.
В данном случае осноной риск состоит в возмещении Вами убытков в размере не выше Вашей зарплаты за недостачу

Даценко Оксана Викторовна

Добрый день! Очень странная история, оператор документооборота не должен расписываться в УПД. Вы подтверждаете приемку товара на каком основании? А если товар с недостатками или недовес? Откажитесь от этого, письменных УПД, подписанных надлежащим лицом-заведующей складом, достаточно.

Возможно ли увольнение?

Я работал в организации по трудовому договору. Запись в трудовой книжке имеется. За время работы я добросовестно исполнял свои обязанности. Конфликт с работодателем начался после того, как мне выдали заведомо невыполнимое служебное задание с противоречащими друг другу показателями. Я дал мотивированный письменный отказ от подписи, так как выполнить оба показателя одновременно объективно невозможно. После отказа работодатель начал оказывать на меня давление с целью понуждения к увольнению по собственному желанию. Мне устно предложили написать заявление об уходе без каких-либо компенсаций. Я увольняться не намерен, так как исполняю обязанности добросовестно. Работодатель составил акт о дисциплинарном проступке с грубым нарушением процедуры: до составления акта у меня не затребовали письменное объяснение, а с локальными нормативными актами, устанавливающими нормы выработки, меня не ознакомили под роспись. Кроме того, в организации нарушается порядок выплаты заработной платы. В трудовом договоре и локальных актах не установлены конкретные даты выплаты, а указаны интервалы: первая часть зарплаты — с 5-го по 10-е число, вторая — с 20-го по 25-е. Это противоречит статье 136 ТК РФ, которая требует устанавливать точные дни выплаты. Из-за этого сотрудники лишены возможности точно планировать поступление средств.

С недавнего времени начали запугивать о том что переведут меня в офис (в трудовом договоре это есть) но, я не подписывал его, лишь направлял документы на почту с сгенерированной подписью ( Электронную подпись не оформляли ), документы в бумажном виде просили направить на юр адрес, в любое удобное время ( отправить я естественно забыл, мне и не напомнили )

Грачёв Георгий Владимирович

Ситуация сложная

Возможно ли увольнение?

Я работал в организации по трудовому договору. Запись в трудовой книжке имеется. За время работы я добросовестно исполнял свои обязанности. Конфликт с работодателем начался после того, как мне выдали заведомо невыполнимое служебное задание с противоречащими друг другу показателями. Я дал мотивированный письменный отказ от подписи, так как выполнить оба показателя одновременно объективно невозможно. После отказа работодатель начал оказывать на меня давление с целью понуждения к увольнению по собственному желанию. Мне устно предложили написать заявление об уходе без каких-либо компенсаций. Я увольняться не намерен, так как исполняю обязанности добросовестно. Работодатель составил акт о дисциплинарном проступке с грубым нарушением процедуры: до составления акта у меня не затребовали письменное объяснение, а с локальными нормативными актами, устанавливающими нормы выработки, меня не ознакомили под роспись. Кроме того, в организации нарушается порядок выплаты заработной платы. В трудовом договоре и локальных актах не установлены конкретные даты выплаты, а указаны интервалы: первая часть зарплаты — с 5-го по 10-е число, вторая — с 20-го по 25-е. Это противоречит статье 136 ТК РФ, которая требует устанавливать точные дни выплаты. Из-за этого сотрудники лишены возможности точно планировать поступление средств.

С недавнего времени начали запугивать о том что переведут меня в офис (в трудовом договоре это есть) но, я не подписывал его, лишь направлял документы на почту с сгенерированной подписью ( Электронную подпись не оформляли ), документы в бумажном виде просили направить на юр адрес, в любое удобное время ( отправить я естественно забыл, мне и не напомнили )

Колоколов Евгений Константинович

Здравствуйте, уволить Вас "по собственному желанию" без Вашей воли нельзя: такое увольнение законно только при добровольном волеизъявлении работника. Дисциплинарное взыскание у Вас тоже выглядит уязвимым, поскольку объяснение должны были затребовать заранее, а с локальными нормами — ознакомить под роспись. По Вашим фактам позиция работника здесь не слабая, но решают формулировки документов и доказательства давления.

Грачёв Георгий Владимирович

Увольнение при описанных обстоятельствах возможно только при строгом соблюдении процедуры. Нарушения при составлении акта о дисциплинарном проступке и отсутствие ознакомления с локальными актами делают взыскание незаконным. Трудовой договор, подписанный простой электронной подписью без надлежащего оформления, ставит под сомнение его юридическую силу. Каким способом именно Вам выдавалось служебное задание - письменно с подписью руководителя или в иной форме? Имейте ввиду - уточняющий вопрос задаю неспроста! Работаю в основном в данной области права и знаю все нюансы, но выбор специалиста на площадке остаётся полностью за Вами! Работодатель в подобных ситуациях, как правило, применяет следующую связку: составляет серию актов о нарушениях, затем применяет взыскания последовательно, формируя основание для увольнения по инициативе работодателя за неоднократное неисполнение обязанностей. Без заблаговременной фиксации каждого нарушения процедуры со стороны работодателя и направления жалоб в трудовую инспекцию до применения очередного взыскания защита при оспаривании увольнения в суде существенно ослабевает. Подчеркну, что исход зависит от конкретных обстоятельств, так как каждая ситуация индивидуальна по-своему! Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист в области трудового права Грачёв Георгий!

Доброе утро, уважаемые специалисты!
У меня такая проблема на работе(Почта России) - обязывают заполнить анкету Почта Банка для ЕПЭП(Единая Электронная Подпись), но я этого не хочу, ибо это нововведение автоматически делает сотрудника почты агентом банка(ещё одна бесплатная работа). Помимо того, что в маленьких отделениях нет банкоматов, банковскими агентами "должны" стать сотрудники почты.
В анкете, предоставленной для заполнения сотруднику есть несколько пунктов, которые меня сильно смущают, а именно:
-соглашение действует 75 лет с момента подписания,
-согласие на обработку персональных данных(обычное)+ Цитирую: "...в том числе фотоизображение лица и записи голоса",
-принимаю в отношении себя решений о юридических последствиях,
-Далее идут ещё много согласий и уточнение о том, что любые мои данные из любых историй будут просматриваться и проверяться(но кредитов у меня никогда и никаких не было, но всё таки).
Я понимаю, что для работы на почте многое необходимо, но мне не хотелось бы становиться ещё и агентом банка без моего согласия и так же регистрировать в ЕПЭП клиентов без их согласия.
Скажите, пожалуйста, есть ли какие-то соображения на этот счёт? И могут ли за отказ от о "Соглашении стать агентом банка" уволить или приписать Дисциплинарное нарушение? Я не получала Приказ о том, что обязана это сделать, но могли и не показать.

Гусеина Екатерина Сергеевна

Здравствуйте. В обычае акая процедура относится к добровольно-принудительно. Ничего не могу вам точного подсказать без изучения ваших трудовых документов. Но могу предположить, что законно вас уволить или применить санкции не могут. Это мое предположение, подчеркну.

Здравствуйте! Работаю в АО Почта России оператором в ЦВПП (центре выдачи и приема посылок). У нас в структурном подразделении 3 отдела ( отдел доставки, работает с письмами, страховой отдел (страховки, переводы,пенсии) и ЦВПП ,работа только с посылками)). В трудовом договоре указан отдел – т е ЦВПП. Далее сформулирую вопросы.

1 Получился конфликт с супервайзером. Он требует работать по мошенническому скрипту- т е ложить посылку на весы и называть цену ЕМС –курьерской доставки. И сразу спрашивать –как будете оплачивать? Картой или наличными?. Кто начинает возмущаться –что дорого –называть цену ускоренного отправления 1 класса. Если и тут скандал –тогда отправлять простой. То есть не говорить клиенту –что отправляешь курьерской дорогой доставкой ,а только цену и предлагать сразу оплачивать..И требует страховки на защищенную покупку не предупреждая клиента за 99 рублей пробивать при выдаче посылки ,за которую клиент должен платить.Хотя обязательно требуется подпись клиента на корешке с согласием на страховку. Ну это вообще серьезное дело. Я отказался –супервайзер грозит дисциплинаркой (повод говорит найдет)

2, Могут ли меня перевести в другой отдел –если в трудовом договоре указан отдел моей работы ЦВПП? Или заставить выполнять функции другого отдела? Например заставить выполнять обработку писем в отделе доставки? Если мой отдел занимается только работой с посылками ? Но должностная инструкция на всех операторов трех отделов одна. С перечислением всех обязанностей отделов. И должность одна – оператор 1 класса. То есть должен уметь выполнять работу всех трех отделов –но в каждом отделе разные обязанности.Оклад тоже у всех отделов одинаковый. Или с меня могут только за посылки спросить? А чтобы дать мне работу другого отдела –то должны официально перевести?Просто сказали –что будут кидать по отделам и так как не очень хорошо знаю работу в других отделах –давать дисциплинарки за ошибки-потом уволят.

Буланова Анна Сергеевна

Добрый день! Если в трудовом договоре указан отдел, в котором Вы работаете, то для перевода в другой необходимо заключить с Вами дополнительное соглашение о переводе в другой отдел и оформить приказ. Выражение "кидать по отделам" к Вам можно применить если Вы например будет кого-то заменять в других отделах временно, например на время болезни. Дисциплинарные взыскания должны быть оформлены соответствующим образом.

Здравствуйте, устраиваюсь на работу в Ростелеком и там полностью удалённое якобы трудоустройство, говорят по ТК РФ всё.. Они высылают мне договор, я его должен распечатать, потом подписать шариковой ручкой, потом сфотографировать и выслать им на файлообменник.. Является ли такая форма трудоустройства законной?, ведь это не электронная подпись, а просто фотография моей подписи.. И как таковое они меня даже не верифицировали, просто попросили отправить фото моих документов.. Но что я лично это делаю, никак не понятно, за меня может кто другой мои документы отправляет или кто-то воспользовался моими документами..

Фарафонтов Евгений Андреевич

Добрый день! Да, такая форма является законной. Более того, трудовой договор считается заключенным с момента, когда работник приступил к выполнению обязанностей по заданию работодателя, даже если договор не подписан в письменном виде. Но это небольшое отступление. Что касается обмена отсканированными документами по электронной почте: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25 65. Если иное не установлено законом или договором и не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон, юридически значимое сообщение может быть направлено, в том числе посредством электронной почты, факсимильной и другой связи, осуществляться в иной форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, информация о которых содержится в таком сообщении, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано (например, в форме размещения на сайте хозяйственного общества в сети «Интернет» информации для участников этого общества, в форме размещения на специальном стенде информации об общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и т.п.). 66. В юридически значимом сообщении может содержаться информация о сделке (например, односторонний отказ от исполнения обязательства) и иная информация, имеющая правовое значение (например, уведомление должника о переходе права (статья 385 ГК РФ). Более того, наверняка в самом договоре имеется пункт о том, что стороны признают юридическую силу документов, направленных посредством электронной почты, а так же указаны конкретные адреса электронной почты, которые будут использоваться для обмена документами и направления юридически значимых сообщений.

Пилипенко Игорь Александрович

Здравствуйте! Изложенный в вопросе порядок заключения трудового договора противоречит требованиям Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан использовать при заключении трудового договора усиленную электронную цифровую подпись. Работник может ответить на электронный файл с текстом договора посредством отправки на адрес работодателя подписанного договора на бумажном носителе.

Я официально работаю помощником адвоката в адвокатском кабинете по трудовому договору. Хочу узнать может ли адвокат оформить мне трудовую книжку за период моей работы, своей печатью и подписью ?! или если он не имеет на это право, как мне подтверждать стаж работы что я работал помощником адвоката, если я хочу перейти на другую работу?!

Константинова Олеся Александровна

Вы работаете у адвоката, который в свою очередь прикреплён к коллегии адвокатов, так вот именно коллегия и является юр.лицом и работодателем, именно там вам должны оформить книжку. Адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, как физические лица, выступающие в качестве работодателей при приеме на работу граждан, не вправе вести на них трудовые книжки, а также оформлять трудовые книжки при приеме на работу впервые (абзац третий ст. 66, ст. 309 Трудового кодекса Российской Федерации).

Здравствуйте, я работаю диспетчером в бюджетной организации. В организации работет 4 диспетчера и 4 сторожа. Работодатель решил совместить трудовые обязанности диспетчера и стоража, а сторожей уволить. 8 декабря мне дали подписать доп соглашение к трудовому договору, поставив дату 1 октября. Никто из диспетчеров не согласен с этими условиями, но все подписали, чтобы не скандалить и не портить отношения с начальством (хотя оставатьсяработать в новых условиях никто не хочет). Сторожам выдали уведомления о сокращении с 9 февраля. Вопрос: если бы я НЕ подписала данное доп соглашение, последовало бы увольнение? И сохранили бы тогда свои рабочие места сторожа? Можно ли сейчас отозвать свою подпись? (Еще деталь: в доп соглашении есть ошибка, неправильная дата выдачи паспорта.)

Шишкин Владимир Викторович

За то, что не подписали соглашение - уволить не могут. На то оно и СОГЛАШЕНИЕ, то есть согласие обеих сторон. Сторожа свои места все равно не сохранят, раз решение о сокращение их= должностей принято. Подпись отозвать нельзя.

Пушкарева Елена Анатольевна

Здравствуйте. Вы сами ответили на свой вопрос - если не подписали бы, испортили отношения с начальством, впоследствии потеряли бы работу (стали бы создавать соответствующие условия для вашего увольнения, выдавливать с работы). Подпись отозвать нельзя. Ошибка в данных - техническая ошибка, не влияющая на содержание. Можно расторгнуть договор в целом.

Работаю в ФСИН, местный начальник устанавливает график сутки через сутки. Есть письменный документ с подписью, запись телефонного разговора и копии листов журнала приема сдачи дежурств подтверждающие график. Что делать?

Ситников Андрей Иванович

Вы вправе обратиться с соответствующим заявлением прокуратуру, а также в трудовую инспекцию. Кроме того, вы можете подать исковое заявление в суд о признании неправомерным приказа и других локальных актов, если таковые существуют.

Урманчеев Дмитрий Олегович

Сам работал в этой системе и ситуация до боли знакома. По вашему случаю необходимо написать обращение в прокуратуру, но только анонимно иначе не простят.

Я уволилась с работы и выложила фото в статусе в вотсапе с тем, что я уволилась, страницу из трудовой. Бывший начальник хочет подать на меня в суд за разглашение персональных данных (там её подпись).
Я не умышленно что-то делала, честно сказать, даже и на подпись внимания не обратила. Как мне себя защитить?

Канюков Сергей Константинович

Пока ничего, если обратится в суд, тогда дайте знать, будем решать по мере поступления. Сейчас на фото затушевать ее имя и подпись.

Букина Светлана Алексеевна

Роскомнадзор прямо указал \\"Почерк и подпись человека не относится к биометрическим персональным данным. Подпись лица, наличие которой в различных договорных отношениях является обязательным требованием, и почерк, в том числе анализируемый уполномоченными органами в рамках почерковедческой экспертизы, не могут рассматриваться как биометрические персональные данные...\\"

В общем, Вас запугивают. Не переживайте. Пусть начальник обратится в суд для начала. Очень мне было бы интересно посмотреть решение по его иску)) Если он так боится за свои подписи, пусть уходит с должности и нигде больше ничего не подписывает...

В отделе кадров хотят, чтобы я подписала уведомление. Я подписывать его не хочу. Могу ли я забрать оригинал документа с живой подписью руководителя отдела кадров и печатью, но без моей подписи для ознакомления юриста? Или они имеют право мне не отдавать мой экземпляр без моей подписи? Если я могу, то на каком основании

Хомич Дмитрий Николаевич

Никто вам оригинал не даст, а вот копию заверенную - запросто. Хотя, я бы просто зафиксировал ваш отказ от подписи в присутствии двух лиц. Но копию дать все равно обязаны

Считается ли законным перевод меня на 0.5 ставки задним числом? Т.е. мне сейчас прислали мне а подпись заявление с датой 1 апреля., Приказа никакого нет. Я нахожусь в разводе, бывший супруг должник по алиментам, пособий никаких не получаю, ребенку 5 лет.факьически я единственный кормилец в семье

Дацкевич Константин Евгеньевич

Нет конечно, любые изменения трудового договора возможны только с вашего согласия, пишите жалобу, лучше сразу в прокуратуру, минуя трудовую инспекцию.

Паршаков Александр Владимирович

Здравствуйте! "Задним числом" - нельзя! Только по Вашему заявлению, с изданием соответствующего приказа и внесением данных в кадровую и бухгалтерскую электронную базу предприятия, для сдачи четких и своевременных отчетов в ИНС, ПФР и т.д. Подделка и использование подложных документов (включая оформление их "задним числом"), - уголовно наказуемое преступление (в т.ч., с использованием служебного положения - наказание еще строже).

Я устроился на работу в 17 лет промоутером,продавать сим-карты на сайте дал согласие и поставил в кружке подпись (электронно ) трудового договора не было ,теперь меня штрафуют в первый день ,вопрос такой что делать,могут ли они подать в суд

Репина Анна Васильевна

Здравствуйте, если трудового договора нет, то вам ничего не грозит. Можете просто больше не заниматься этой работой и не отвечать на звонки. А если вы подписали договор об оказании услуг, вам нужно отправить в компанию заявление о его расторжении

Ватолин Александр Иванович

Вы умничка! Главное не волнуйтесь и не беспокойтесь. Не имейте с этими субъектами кто вам грозит штрафом, так как они мошенники и преступники. Не занимайтесь подобными действиями, так как тюрьма не место для вашей жизни. Создавайте свою семью. И будьте счастливы!

Работаю на предприятии с гособоронзаказом. Нам подсунули бумажку на подпись, что теперь при производственной необходимости для изменения условий труда (график и т.д.) нас будут уведомлять об этом за три дня в связи с СВО вместо 2 месяцев, как гласит трудовое законодательство.
Это верно? Закон изменился? Какие статьи и поправки к ним вышли?

Ватолин Александр Иванович

Прочитайте внимательно два постановления Пленума Верховного Суда РФ. Файлы прилагаются.

Ватолин Александр Иванович

Абсолютно согласен с коллегой Оксаной Борисовной.

Здравствуйте, у меня такой вопрос, могут ли меня уволить со стажировки (именно стажировка, а не испытательный срок, не путайте) если не было никаких документов на подпись, и чем это может грозить работодателю

Епишкин Максим Сергеевич

Для ответа по существу вашего вопроса необходимо ознакомиться с договором который вы подписали при прохождении стажировки. Если вас приняли в штат согласно этому договору то уволить могут если вас не приняли в штат что более вероятно то необходимо понять последствия которые прописаны в договоре именно их и может применить работодатель.