Служебная записка?

Судя по описанию, начальник оформил служебную записку о невыполнении вами обязанностей, которые, по вашему мнению, не входят в вашу должностную инструкцию, однако вы эти действия всё же выполнили. Такая ситуация может повлечь дисциплинарные последствия, если руководство посчитает, что вы нарушили трудовую дисциплину.

Правовая оценка:
Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ, дисциплинарное взыскание (замечание, выговор, увольнение) может быть применено только за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией и локальными нормативными актами работодателя. Если обязанность не закреплена за вами официально, привлечение к ответственности неправомерно.

Риски и нюансы:
- Если служебная записка будет основанием для дисциплинарного взыскания, вы вправе его оспорить.
- Работодатель обязан затребовать у вас письменные объяснения (ст. 193 ТК РФ). Без этого привлечение к ответственности незаконно.
- Важно сохранить доказательства, что вы обязанности выполнили (приказы, письма, скриншоты, акты и т.п.).

Пошаговые действия:
1. Ознакомьтесь с должностной инструкцией и трудовым договором — убедитесь, что указанные обязанности действительно не входят в ваш круг.
2. Подготовьте письменные объяснения на имя руководителя, в которых укажите:
- что данные обязанности не закреплены за вами официально;
- что вы фактически их выполнили;
- приложите подтверждающие документы, если есть.
3. Если будет оформлен приказ о дисциплинарном взыскании — получите его копию и обжалуйте приказ в комиссию по трудовым спорам или в суд (ст. 193, 394 ТК РФ).
4. При необходимости обратитесь в трудовую инспекцию.

Что уточнить:
Для точной оценки нужно знать:
- Содержание вашей должностной инструкции и трудового договора.
- Каким образом оформлено поручение и факт выполнения работы.
- Как оформлена служебная записка и есть ли уже инициированное дисциплинарное производство.

Для детального разбора ситуации и защиты ваших прав рекомендую обратиться к юристу с документами.