-
Вопрос № 00090188
Здравствуйте !
Могу ли я составить служебную записку на юриста в компании, где я работаю?
Постоянные задержки с ответами...
Она нам еще хотят внедрить внутренний документооборот, но при этом, сама там участвовать в согласованиях договоров не будет + задержи с ответами от 5 дней. Максимум на моей практике было три месяца.
Интересно получается, т.е. я буду человеком, на которого можно все легко свалить и спросит, если что, а она (юрист) ни причем.
Для того, чтобы кто-то и как-то на нее повлиять - нужны жалобы.
Одна уже написана нашим отделом кадров, но этого недостаточно, надо еще пару.
Мое терпение уже лопнуло.
Хочу пожаловаться руководствую, чего я не люблю и никогда не делала, но тут уже сил нет, а тем более, когда хотят внутренний документооборот по ее инициативе, а она не отвечает!!!
Могут ли служебные записки негативно сказаться на моей работе в компании?
( работаю 6,5 лет)
Как я могу себя обезопасить?
Мало ли "корректно предложат" написать по собственному
Добрый день! По существу вашего вопроса, могу пояснить следующее. В любой крупной и не крупной организации, должны быть внутренние локальные нормативные акты (ЛНА), которые регламентируют разные стороны деятельности. В том числе, это может быть Положение, например, О порядке разработки, согласования внутренних документов, к которым относятся и служебные записки. Порядок внутреннего документооборота, тоже должен быть чем то регламентирован. В данных документах прописывается порядок и срок согласования внутренних документов в различных службах и подразделениях организации. Если таких документов нет, то воздействие на данного работника с точки зрения права проблематично, так как это не урегулировано в организации правовыми нормами. Если же такие документы есть и данный работник постоянно допускает нарушение сроков согласования, то выход такой. Вы можете подать служебную записку на имя своего руководителя, что действия данного работника приводят к нарушению сроков исполнения документов, что влияет на служебный (производственный) процесс выполняемый вами негативно. На основании этой СЗ ваш руководитель может в рамках своих должностных полномочий направить руководителю этого работника СЗ о данных фактах и требовать устранения этих нарушений. Вы, как рядовой работник, конечно, можете подать СЗ на имя выше руководителя, но тогда вас просто могут неправильно понять, в том числе и ваш руководитель. Со всеми ЛНА организации работник должен ознакомиться под роспись при трудоустройстве. Такой СЗ вы по факту можете себя, как то обезопасить, если к вам будут претензии по исполнению работы.
Здравствуйте. Да, вы можете составить служебную записку на юриста. Это один из официальных способов донести информацию о проблеме до руководства. Риски и как себя обезопасить Служебная записка, как и любая жалоба, может иметь негативные последствия, если она воспринята как личный конфликт, а не как способ решения проблемы. Руководство может посчитать, что вы выносите сор из избы или создаёте напряжение в коллективе. Чтобы себя обезопасить, следуйте этим рекомендациям: Используйте официальный тон и деловой язык. Не переходите на личности, не используйте эмоциональные выражения. Оперируйте фактами, а не эмоциями. Включите в записку конкретные примеры. Укажите даты отправки запросов и даты получения ответов (или их отсутствия). Приложите скриншоты переписки, номера договоров и другую документацию, подтверждающую задержки. Предложите решение. Вместо того чтобы просто жаловаться, предложите способы улучшения ситуации. Например, предложите установить конкретные сроки для согласования документов. Обсудите ситуацию с коллегами. Если другие отделы также сталкиваются с задержками, предложите им составить коллективную записку. Это покажет, что проблема системная, а не личная. Грамотно составленная служебная записка с конкретными фактами и предложениями будет выглядеть как забота о рабочих процессах компании, а не как личная месть. Это поможет вам обезопасить себя и показать себя как ответственного сотрудника, который стремится улучшить эффективность работы.
