Персональные данные работников и секретарь отказывается ознакомлять с приказами работников?

Добрый день! Привожу подробный профессиональный ответ с обоснованием.

---

1. ОТКАЗ СЕКРЕТАРЯ ОЗНАКОМЛЯТЬ РАБОТНИКОВ С ПРИКАЗОМ

Кратко:
Действия секретаря нарушают трудовое законодательство и внутренние нормативные акты работодателя. Ознакомление работников с приказами, затрагивающими их права и обязанности, обязательно.

Нормативное обоснование:

- Статья 22 Трудового кодекса РФ (ТК РФ):
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22, абз. 10).
- Статья 68 ТК РФ:
Прием на работу и последующее изменение трудовых обязанностей, в том числе назначение ответственных по ОТ, оформляются приказами, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись в течение 3-х дней.
- Статья 212 ТК РФ:
Обеспечение ознакомления работников с требованиями охраны труда — обязанность работодателя.
- Постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 N 80:
Прямо требует ознакомления работников с приказами и распоряжениями по ОТ под роспись.

Образец докладной:

> Докладная записка
>
> В связи с подготовкой и утверждением приказа о назначении ответственных за охрану труда в цехах (приказ № ___ от __.__.20__), секретарь филиала, исполняющая функции отдела кадров, отказывается ознакомить работников с указанным приказом, несмотря на его регистрацию и подпись руководителя. Данные действия препятствуют исполнению обязанностей работодателя по ознакомлению работников с локальными актами, затрагивающими их права и обязанности, что нарушает:
>
> - ст. 22, 68, 212 Трудового кодекса РФ,
> - требования Постановления Минтруда РФ от 17.12.2002 N 80.
>
> Прошу рассмотреть данный факт и принять меры по обеспечению надлежащего исполнения трудового законодательства.
>
> (подпись)
>
> (дата)

---

2. РАЗГЛАШЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Кратко:
Передача списков с ФИО, датой рождения, мобильными телефонами и другими данными третьим лицам без согласия субъекта персональных данных — прямое нарушение законодательства РФ.

Нормативное обоснование:

- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"
- Ст. 7: Оператор и иные лица, получившие доступ к ПДн, обязаны не раскрывать их третьим лицам без согласия субъекта.
- Ст. 88 ТК РФ: Работодатель должен обеспечить защиту персональных данных работника, не допускается их передача без согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных законом.
- ГОСТ Р 59407-2021 «Обработка персональных данных. Термины и определения»:
- Пункт 3.3 – «Конфиденциальность персональных данных»
> Свойство информации, выражающееся в обязанности лица, получившего доступ к персональным данным, не передавать их третьим лицам без согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- Пункт 3.24 – «Обработка персональных данных»
> Любое действие с ПДн возможно только на основании согласия субъекта или в рамках закона.
- Письмо Роскомнадзора от 27.08.2015 N 08-11905
- Разъясняет, что списки сотрудников с персональными данными не могут быть переданы третьим лицам без согласия.

Как обосновать руководителю:

> В соответствии со ст. 7 Федерального закона N 152-ФЗ "О персональных данных", п. 3.3 ГОСТ Р 59407-2021, а также ст. 88 ТК РФ, передача списков работников, содержащих персональные данные (ФИО, даты рождения, номера телефонов и иные сведения), третьим лицам без письменного согласия, является нарушением законодательства о защите персональных данных. Прошу обеспечить соблюдение требований законодательства, прекратить несанкционированную передачу персональных данных и провести инструктаж с ответственными лицами.

---

# Итог

1. Докладную о нарушениях по ознакомлению с приказами составляйте по вышеуказанному образцу.
2. В части персональных данных ссылайтесь на ст. 7 ФЗ-152, ст. 88 ТК РФ, п. 3.3 ГОСТ Р 59407-2021 — это прямое подтверждение неправомерности действий по передаче данных.

Если потребуется образец жалобы или иного документа, готов предоставить.
Удачи!