-
Вопрос № 00139019
Добрый день. Являюсь техническим специалистом, по должностным обязанностям, обеспечиваю работоспособность систем управления производством. При заключении договоров, подразделения ответственные за проведение закупочных процедур требуют от меня подготовки документов, не относящихся к техническим аспектам деятельности предприятия (аналитическая справка, переговорная позиция, торги с участниками, проверки контрагентов). Документы преимущественно содержат анализ стоимости. Согласно ЛНД компании, эту деятельность должны выполнять подразделения по закупкам (прописано в положении по подразделениям, ДИ, регламенту проведения закупочных процедур). Регулируется ли разделение зон выполняемых функций законодательно?
Вопрос разделения обязанностей между техническими специалистами и сотрудниками подразделений по закупочным процедурам регулируется внутренними локальными нормативными актами организации, такими как положения о подразделениях, должностные инструкции сотрудников и регламенты проведения закупочных процедур. Законодательство Российской Федерации прямо не определяет конкретные обязанности технических специалистов относительно подготовки документов, не связанных непосредственно с технической стороной вопроса.
Однако законодательство устанавливает общие принципы организации закупочных процессов, особенно в контексте Федерального закона № 44-ФЗ и Федерального закона № 223-ФЗ, согласно которым ответственность за организацию и проведение закупочных процедур возлагается на специализированные подразделения, занимающиеся закупками.
Таким образом, подготовка аналитической справки, формирование переговорной позиции, участие в торгах и проверку контрагентов, как правило, должна осуществляться специализированными подразделениями по закупкам, если это предусмотрено внутренними нормативными документами вашей организации. Однако взаимодействие между техническими специалистами и отделами закупок возможно и даже желательно для обеспечения качественного технического анализа предложений и оценки соответствия оборудования или услуг потребностям предприятия.
Здравствуйте, по Трудовому кодексу (ст. 15, 21, 60.2) Работник выполняет только то, что указано в трудовом договоре и должностной инструкции. Дополнительные задачи допустимы лишь:
1) по обоюдному письменному соглашению;
2) временно, по приказу до 1 месяца, с доплатой.
Специального «закона о разделении закупочных функций» нет: кто готовит бумаги, решают ваши внутренние регламенты. Если в них закупки не ваши — вправе отказаться.
