Натали
-
Вопрос № 00128087
Организация платит единовременную премию фиксированной суммой (условие из положения по оплате труда) из расчета за каждый календарный день нахождения в командировке (это условие указано отдельным приказом), условие выплаты по положению об оплате труда: исполнение должностых обязанностей в изоляции ( это командировка).
Пример: я в командировке 14 дней, за каждый календарный день премия единовременная 1000р итого по окончании командировки платят 14000р.
Эта премия должна учитываться в составе среднего заработной платы при расчете отпуска?
Если да то в каком объёме: полностью или частично?
Спасибо!
Москвитин Степан Витальевич
Юрист прошел модерацию
Добрый день, Натали! Это очень конкретный и правильный вопрос. Давайте разберем его по порядку. Краткий ответ: Да, эта премия должна учитываться в расчете среднего заработка для отпускных. Учитывается она в полном объеме, но с одним важным условием. Подробное обоснование: 1. Является ли эта премия частью системы оплаты труда? – Да, является. Ключевые признаки: ▪️ Она предусмотрена локальным нормативным актом (Положением об оплате труда). ▪️ Выплата обусловлена исполнением трудовых обязанностей в особых условиях (в данном случае — в командировке, которая трактуется как "изоляция"). ▪️ Условия ее выплаты конкретизированы отдельным приказом. – Это не разовая премия по усмотрению работодателя (например, к юбилею), а выплата, напрямую связанная с рабочим процессом и режимом труда. Следовательно, она относится к стимулирующим выплатам, входящим в систему оплаты труда. 2. Что говорит законодательство? Согласно п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено Постановлением Правительства РФ № 922), в расчет среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся и премии. 3. Как именно учитывается? Полностью или частично? – Полностью — если период, за который начислена премия (в вашем примере — 14 дней командировки), входит в расчетный период для отпускных (обычно это 12 календарных месяцев перед отпуском). – Если командировка и, соответственно, начисление премии пришлись на расчетный период, то вся сумма премии (14 000 руб.) включается в расчет один раз. – Пропорционально — если период, за который начислена премия, выходит за рамки расчетного периода. Тогда учитывается только та часть премии, которая приходится на месяцы, входящие в расчетный период. Важный нюанс на практике: Всё зависит от точной формулировки в вашем Положении об оплате труда и Приказе. Если в документах указано, что это "единовременная премия за выполнение задания в условиях изоляции (командировки)", и четко прописан механизм расчета (за каждый календарный день), то у бухгалтерии нет оснований исключать ее из расчета. Что делать, если бухгалтерия отказывается учитывать эту премию? 1. Предоставить документы: Покажите бухгалтерии или отделу кадров копию Положения об оплате труда и Приказа, где указаны условия выплаты. Ссылайтесь на п. 2 Положения № 922. 2. Требовать письменного обоснования: Попросите предоставить письменный отказ с ссылками на нормы закона, согласно которым эта премия не учитывается. 3. Обратиться с жалобой: В случае отказа можно обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по г. Москве или в суд. Практика, как правило, на стороне работника, если выплата действительно является частью системы оплаты труда. Итог: Ваша премия за командировку, скорее всего, должна быть учтена в среднем заработке. Для окончательной уверенности проверьте, как именно она сформулирована во внутренних документах вашей организации. Надеюсь, ответ был полезен!
Натали
А то что это исключаем период и премия выплачены именно за него, как говорят в бухгалтерии не имеет значения? Все равно премия должна учитываться в расчете среднего?
Натали
Степан Витальевич, благодарю за ваши ценные рекомендации!
