Как приобщить электронные медицинские документы с подписью ЭЦП (УКЭП) на носителе (диск, ю?

(1 ответ)

Как приобщить электронные медицинские документы с подписью ЭЦП (УКЭП) на носителе (диск, юсб флеш) к личному делу в военном комиссариате?

Жидко Сергей Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 7 лет

Здравствуйте! Электронные медицинские документы с электронной цифровой подписью (ЭЦП) подлежат приобщению к личному делу в военкомате путём предоставления на цифровом носителе (диск, USB-флеш) вместе с письменным заявлением.

⚖ 💼 Юридическая помощь и консультация по правовым вопросам ✒ Буду благодарен за отзыв 🤝 Рад помочь! Вы так же можете найти мои контакты на странице профиля!
Елана
Приказ №495 уже давно недействующий и утратил силу! Не вводите людей в заблуждение. Что вы за юрыст такой или ответ подготовил бот?!
Елана
Приказ №495 уже давно недействующий и утратил силу! Не вводите людей в заблуждение. Что вы за юрыст такой или ответ подготовил бот?!
Юристы по прочим услугам

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
В данном случае речь идет о приобщении электронных медицинских документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), к личному делу гражданина в военном комиссариате.

Пошаговый алгоритм действий:

1. Формирование комплекта документов:
- Перенесите электронные медицинские документы, подписанные УКЭП, на электронный носитель (CD-диск, USB-накопитель и т.д.).
- Подготовьте опись вложенных файлов (укажите наименование документа, дату, ФИО, информацию о подписи).

2. Сопроводительное письмо:
- Составьте сопроводительное письмо на имя начальника военного комиссариата с просьбой приобщить к личному делу медицинские документы, приложенные на электронном носителе, указав причину (например, подтверждение диагноза, уточнение состояния здоровья и т. д.).
- В письме обязательно укажите, что документы подписаны УКЭП, а также на каком носителе они представлены.

3. Подача документов:
- Подача осуществляется лично либо через представителя (по доверенности), либо по почте с описью вложения.
- При подаче через канцелярию военкомата получите отметку о приеме документов на втором экземпляре сопроводительного письма.

4. Регистрация и приобщение:
- Военный комиссариат обязан зарегистрировать поступившие документы, принять их к рассмотрению и приобщить к личному делу.
- Факт приобщения желательно контролировать — получить письменное подтверждение (например, копию описи документов в личном деле с отметкой о приобщении).

5. Требования по электронным документам:
- Согласно ст. 6 Федерального закона № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", органы обязаны принимать электронные документы, подписанные УКЭП, как равнозначные бумажным.
- Важно: если военкомат отказывается принять электронные документы на носителе, ссылайтесь на ст. 6 ФЗ-59 и ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ "Об электронной подписи", а также на п. 2 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных".

6. Рекомендация:
- Желательно приложить к письму распечатанные копии электронных документов с пометкой "Копия, оригинал хранится на электронном носителе, подписан УКЭП", чтобы облегчить работу комиссии.

Возможные сложности и их решение:
- Если комиссариат отказывается принимать электронный носитель, требуйте официального письменного отказа, который в дальнейшем можно обжаловать в вышестоящие органы или в суд.

Пример формулировки в сопроводительном письме:
_"Прошу приобщить к моему личному делу электронные медицинские документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, размещённые на USB-накопителе (опись прилагается), в соответствии с требованиями Федерального закона № 59-ФЗ и Федерального закона № 63-ФЗ. О получении и приобщении документов прошу уведомить письменно."_

Заключение:
Электронные медицинские документы с УКЭП на электронном носителе должны быть приняты и приобщены к личному делу в порядке, предусмотренном законом. Подайте документы с сопроводительным письмом и описью, получите подтверждение приёма и, при необходимости, контролируйте дальнейшее движение документов.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
559 юристов отвечают
3 минуты среднее время ответа
333 вопроса за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы рядом