Компенсация за нотариальное заверение документов от работодателя?

(3 ответа)

Здравствуйте, меня сократили с работы с конца мая 2025 года.
Для получения второго выходного пособия бухгалтер требует отправить ему мою Трудовую книжку в Москву заверенную Нотариусом.
Вопрос:
Могу ли я потребовать от бывшего работадателя компенсацию расходов потраченных на нотариуса?
Если да, то как правило это сделать?

Дунаев Александр Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 16 лет

Да, можете. Работодатель обязан компенсировать ваши расходы на нотариальное заверение трудовой книжки, если он требует её оригинал для оформления выплат.

Почему работодатель должен компенсировать эти расходы?
Трудовая книжка – документ работодателя (ст. 66 ТК РФ).

После увольнения он должен был выдать вам её на руки.

Если работодатель требует её обратно, он обязан обеспечить законный способ передачи (например, заказным письмом за свой счёт).

Нотариальное заверение – дополнительная трата для работника.

Если работодатель настаивает на заверенной копии, а не на простой, он должен нести расходы (ст. 313 ГПК РФ, аналогия).

Судебная практика поддерживает работников в таких случаях.

Как потребовать компенсацию?
1. Напишите заявление работодателю


2. Приложите документы:
✔ Квитанцию об оплате нотариальных услуг.
✔ Копию требования бухгалтерии (если было письменное или email-уведомление).

3. Если работодатель откажет:
Подайте жалобу в Трудовую инспекцию (через онлайн-приёмную Роструда).

Обратитесь в суд (мировой суд по месту нахождения работодателя) – можно взыскать компенсацию + моральный вред.

Альтернативный вариант (если работодатель не согласен компенсировать)
🔹 Отправьте трудовую книжку простой копией (без нотариуса) и потребуйте, чтобы бухгалтерия сама заверяла её при необходимости.
🔹 Предложите работодателю оформить доверенность на своего представителя в вашем городе, чтобы он мог получить оригинал у нотариуса за их счёт.

Вывод
✅ Требуйте компенсацию – это ваше право.
✅ Если откажут – жалуйтесь в Трудовую инспекцию или суд.
✅ Работодатель не может перекладывать свои обязанности на вас без возмещения расходов.

Совет:
Если сумма небольшая (до 500–1000 руб.), можно сначала попробовать договориться устно. Но если работодатель упрямится – действуйте официально.

Гость
Спасибо за вашу помощь и поддержку!
Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Байдак Зоя Михайловна
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 26 лет

Требования бухгалтера не законные. Вы не обязаны ему предоставлять оригинал трудовой книжки.

Если Вас удовлетворил мой ответ, буду признательна за отзыв в моём профиле. Вы хотите получить ответы на свои уточняющие вопросы? Напишите мне в WhatsApp. Услуга платная.
Мингазов Юрий Саитгареевич
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 38 лет

Это все входит в судебные расходы, если вопрос про это.

Пишите,звоните в МАКС , ВАЦАП,поможем.
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Здравствуйте!

В вашей ситуации важно понимать, что требование предоставить нотариально заверенную копию трудовой книжки для получения второго выходного пособия не является стандартной практикой. Обычно для получения выходного пособия достаточно предоставить оригинал трудовой книжки или её копию, заверенную работодателем.

Если ваш бывший работодатель настаивает на нотариальном заверении, вы можете попытаться договориться о компенсации этих расходов. Для этого вам следует предпринять следующие шаги:

1. Обратитесь к работодателю письменно. Напишите официальное письмо или электронное сообщение в адрес вашего бывшего работодателя, в котором изложите свою просьбу о компенсации расходов на нотариальное заверение. Укажите, что данная необходимость вызвана их требованием.

2. Ссылайтесь на законодательство. В письме можно упомянуть, что согласно Трудовому кодексу РФ, любые расходы, связанные с исполнением требований работодателя, должны быть компенсированы, если они не предусмотрены законодательством.

3. Предоставьте доказательства. Приложите к вашему запросу копии чеков или квитанций, подтверждающих оплату услуг нотариуса.

4. Будьте готовы к переговорам. Возможно, работодателю потребуется время для рассмотрения вашего запроса или обсуждения его с бухгалтерией.

Если работодатель отказывается компенсировать расходы, и вы считаете, что ваши права нарушены, у вас есть возможность обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих интересов.

Надеюсь, это поможет вам в вашей ситуации. Если у вас есть дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
561 юрист отвечают
2 минуты среднее время ответа
360 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву