- Вчера в 10:35
Как понять, нужно ли уведомлять роскомнадзор о хранение персональных данных, если компания работает с юр.лицами и имеет сотрудников, которые подписывали соглашение об обработке персональных данных при найме?
Нужно ли уведомлять роскомнадзор, если у фирмы есть сайт, на котором есть форма обратной связи, где запрашивается почта, имя и номер клиента, но клиетн является юр.лицом?
Здравствуйте!
Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», операторы, обрабатывающие персональные данные, обязаны уведомлять Роскомнадзор о начале такой деятельности. Если компания работает с юридическими лицами и имеет сотрудников с соглашениями об обработке персональных данных, важно учитывать, какие именно данные обрабатываются и с какой целью.
При использовании формы обратной связи на сайте, где запрашиваются почта, имя и номер клиента, необходимо учитывать статус клиента. Даже если клиент является юридическим лицом, персональные данные, такие как имя представителя и его контактные данные, подпадают под действие законодательства о персональных данных. В этом случае может потребоваться уведомление Роскомнадзора.
Для точного понимания ситуации важно учесть все обстоятельства, включая объем и характер обрабатываемых данных, цели их обработки и меры по защите прав субъектов данных. Рекомендую записаться на консультацию, где мы с Вами всё исчерпывающе обсудим.
Уведомлять Роскомнадзор нужно в следующих случаях:
Сотрудники: если обработка их персональных данных выходит за рамки исключений (ст. 22 152-ФЗ). Например:
Данные передаются третьим лицам;
Обработка включает спецкатегории (здоровье, биометрия и т.д.).
Если обработка только для трудовых отношений и на основании согласия — уведомление не требуется.
Сайт с формой обратной связи:
Если клиенты-юрлица указывают данные своих сотрудников (ФИО, телефон, почту) — это персональные данные физлиц. Требуется уведомление, если нет исключений (например, данные используются только для исполнения договора с юрлицом).
Исключения (когда уведомлять не нужно):
Обработка данных сотрудников в рамках трудовых отношений;
Данные получены от клиента-юрлица для договора и не передаются третьим лицам.
Проверьте критерии на сайте РКН или обратитесь к юристу для аудита.
Здравствуйте.Если ваш сайт собирает данные о физических лицах например, имя и контактные данные, то нужно уведомлять Роскомнадзор. Если только данные юридических лиц уведомление не требуется.