Не хотят возмещать затраты на дорогу и жильё в командировке?

(3 ответа)

Я работаю в школе. Завуч направила мне письмо, в котором содержалась информация о курсах и в личных сообщениях она сказала, что нужно на них зарегистрироваться. Прикреплю эти два скриншота. В письме сообщается, что затраты за дорогу и проживание покрывает направляющая сторона, то есть школа.
Но директор школы сказала, что возмещать ничего не будут. Просто оплатят мне эти дни словно я никуда не уезжала. Аргументировала она это тем, что я потеряю много в зарплате, если всё сделают по статье 187 ТК РФ. Но я чувствую, что меня где-то обманывают. Также питание, как обещали, не оплачивают, всё за свой счёт. У меня есть чеки за автобус (в сумме ~3000). За общежитие тоже есть чек, но там 930 рублей. На такси я потратила 3000, так как я живу в месте, где до автобуса нужно добираться на своём траспорте или на такси. Поэтому я хотела бы, чтобы мне хоть что-то вернули, так как я вышла с отпуска и у меня на руках остались копейки из-за этих курсов, которые мне никак не нужны. Обычная моя зарплата 60000. Но последний месяц я работала за 45000.
Официального направления на курсы нет. Подобная ситуация была у моей коллеги, ей также не возместили затраты, так как в таком случае она потеряла бы приличную сумму в зарплате
Помогите разобраться в ситуации. Правильно ли поступает директор и действительно ли я потеряю в зарплате, если мне всё возместить?

Погорелов Евгений Иванович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 26 лет

Директор в целом действует правомерно, но есть важный момент про формулировки. По ст. 187 ТК РФ работодатель обязан сохранить за сотрудником место работы (должность) и средний заработок на период командировки (то есть когда вы фактически в поездке). То есть если вы уехали на курсы, вам должны оплатить эти дни как рабочие — иначе нарушается закон. Но есть нюанс: если курсы проходят в другой местности, и вы физически не могли выполнять свои обязанности в школе в это время, школа действительно может компенсировать только фактические расходы (проезд, проживание), а не оплачивать «как за полную ставку». В вашем случае, если курсы были в другом населённом пункте, школа обязана возместить расходы на дорогу и проживание. А вот в чём вопрос с письмом завуча. Часто бывает так: завуч в переписке пообещала, что расходы покроет, а директор потом говорит, что это решение руководства, и отказывается. С юридической точки зрения устное обещание не создаёт жёстких обязательств для работодателя — всё должно быть закреплено письменно (приказ, локальный акт школы). Если письменного соглашения нет, школа вправе не возмещать.

Что делать в вашей ситуации?
Сохраните все чеки. Это главное доказательство ваших расходов.
Поговорите с директором. Попросите письменное обоснование отказа — на каком основании школа не возмещает расходы? Возможно, есть внутренние документы (положение о командировках), которые меняют правила.
Если диалог не помог, можно обратиться в профсоюз (если он есть) или в Государственную инспекцию труда — они помогут проверить, были ли у школы реальные основания для отказа.

Про «потери в зарплате». Аргумент директора про «потери» не является законным основанием для отказа в возмещении. Школа не может в одностороннем порядке отменить гарантированные законом выплаты. Вопрос решается только через переговоры или надзорные органы.

Если Вам понравился мой ответ, оставьте пожалуйста отзыв в моем профиле с Уважением Евгений Иванович
Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Шемякин Дмитрий Игоревич
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 12 лет

Здравствуйте. Директор школы поступает незаконно, а аргумент про «потерю в зарплате» — это манипуляция, призванная скрыть нецелевое расходование бюджетных средств или отсутствие денег в фонде школы, но есть некоторые нюансы.

Для того, чтобы вам помочь, мне необходимо понимать: сколько дней длились эти курсы повышения квалификации и сохранилось ли у вас официальное информационное письмо от организаторов курсов?

✅Круглосуточно. Пишите все уточнения и вопросы сразу мне в Telegram или WhatsApp — там я отвечаю мгновенно. Также помогу вам составить необходимые документы. Дмитрий Шемякин.
Елизавета
Огромное спасибо за разъяснение всех нюансов!
Мингазов Юрий Саитгареевич
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 38 лет

Если это командировка, по приказу директора школы, то все должны оплатить.

Пишите,звоните в МАКС , ВАЦАП,поможем.
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Суть ситуации и правовая оценка
Вы были направлены на курсы повышения квалификации по распоряжению администрации школы. В письме и личных сообщениях сказано, что расходы на дорогу и проживание оплачивает школа, питание — организатор. Фактически директор отказалась возмещать расходы, предложив сохранить обычную зарплату, аргументируя это тем, что при «командировке» по ст. 187 ТК РФ вы бы потеряли в доходе. У вас есть подтверждающие документы на оплату проезда и проживания.

Какие нормы права применимы
- Статья 187 ТК РФ: гарантии и компенсации при направлении на обучение с отрывом от работы.
- Статья 168 ТК РФ: возмещение расходов при служебных командировках.
- Постановление Правительства РФ № 749 от 13.10.2008: порядок направления работников на обучение и выплаты гарантий.
- Локальные акты школы (Положение о командировках, коллективный договор).

Риски, сроки, ответственность и нюансы
- Если вас официально направили на обучение (приказ, служебная записка, письмо), вы имеете право на сохранение среднего заработка за время обучения и возмещение расходов, связанных с командировкой (проезд, проживание).
- Питание возмещается только если это предусмотрено организатором/договором.
- Отказ в возмещении расходов при наличии направления — нарушение трудового законодательства.
- Если расходы не возмещают, вы вправе обратиться с заявлением к работодателю, далее — в трудовую инспекцию или суд.
- Снижение зарплаты возможно только если вам не сохранили средний заработок или оформили отпуск без сохранения зарплаты. Если сохраняется средний заработок, потерь быть не должно.

Пошаговые действия
1. Уточните, был ли официальный приказ/распоряжение о направлении на курсы с указанием условий (приложите скриншоты, письма).
2. Подайте письменное заявление директору с просьбой возместить расходы на основании ст. 187 ТК РФ, приложите чеки.
3. Сохраните копию заявления и отметку о приёме.
4. Если получите отказ — обратитесь в трудовую инспекцию с жалобой (можно онлайн).
5. При необходимости — подготовьте исковое заявление в суд о взыскании расходов.
6. Проверьте, как оформлено ваше отсутствие в табеле (должно быть «К» — командировка, либо «О» — обучение с отрывом).

Что нужно уточнить
- Был ли официальный приказ о направлении на курсы и как оформлено ваше отсутствие?
- Какие положения о командировках и обучении есть в локальных актах вашей школы?
- Были ли аналогичные случаи у других работников и как они оформлялись?

Вывод
На основании изложенного, если вы были направлены на обучение по распоряжению работодателя, вам должны сохранить средний заработок и возместить расходы на проезд и проживание при наличии подтверждающих документов. Директор не вправе произвольно отказывать в возмещении расходов или занижать зарплату, если вы выполнили служебное поручение. Дальнейшие действия зависят от оформления направления и реакции работодателя на ваше заявление.

Для точной оценки ситуации и подготовки документов рекомендую обратиться к юристу с имеющимися приказами и чеками.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
560 юристов отвечают
7 минут среднее время ответа
169 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву