Нотариальная контора неправильно составила документ?

(7 ответов)

Как поступить в такой ситуации? В нотариальной конторе взяли 4300 руб. наличными, чек не дали, составили заявление на отцовство в свободной форме вместо Формы № 16, ЗАГС такой документ принимать отказал. На просьбу исправить ответили хамством и отказом, сказав, что мы сами должны были прийти со своим бланком. Даже зная, что это документ для ЗАГСа, нас никак не предупредили и не сказали, что нужен специальный бланк, просто сами составили текст.

Разумовская София Дмитриевна
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 8 лет

Действия нотариуса в вашей ситуации являются неправомерными.

1. Нарушение установленной формы

Заявление об установлении отцовства должно составляться по утвержденной форме № 16 (Приказ Минюста России от 01.10.2018 № 201). Составление документа в свободной форме, который отказывается принимать ЗАГС, является ненадлежащим исполнением обязанностей.

2. Ответственность нотариуса

Нотариус несет полную имущественную ответственность за вред, причиненный в результате совершения нотариального действия, противоречащего законодательству (ст. 17 Основ законодательства о нотариате).

Ваш алгоритм действий

Шаг 1. Направьте письменную претензию нотариусу с требованием:

составить заявление по форме № 16;

выдать его вам для подачи в ЗАГС;

вернуть деньги либо зачесть оплату.

Отправьте претензию заказным письмом с описью вложения.

Шаг 2. Обжалуйте действия нотариуса

В зависимости от статуса нотариуса:

частнопрактикующий — подайте жалобу в нотариальную палату субъекта РФ;

государственный — в территориальный орган Минюста России.

Шаг 3. Обратитесь в суд

Если жалоба не помогла, подайте заявление в районный суд по месту нахождения нотариуса (ст. 49 Основ законодательства о нотариате, ст. 310 ГПК РФ). Срок — 10 дней со дня, когда вам стало известно об отказе.

Шаг 4. Самостоятельно подайте заявление в ЗАГС

Заявление по форме № 16 можно скачать с сайта КонсультантПлюс, заполнить и подать в ЗАГС. Подпись на таком заявлении должна быть нотариально удостоверена — это та услуга, которую вы уже оплатили, поэтому нотариус обязан её оказать надлежащим образом.

✅КРУГЛОСУТОЧНО ♻️ Консультации и составление документов - в ТГ, Мах, ВК, Whats'App (контакты в профиле) (ПЛАТНО). Отзывы о работе - в ТГ-канале Буду рада Вам помочь!
Юристы по защите прав потребителей

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Кудряшова Милана Александровна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 15 лет

Добрый день! Если нотариусу сообщили, что заявление готовится именно для ЗАГСа, позиция «вы сами должны были принести бланк» выглядит необоснованной. Нотариус обязан содействовать гражданам в осуществлении их прав, разъяснять требования закона и предупреждать о последствиях нотариального действия.

Для установления отцовства используются утвержденные Минюстом формы заявлений. В частности, форма № 16 предусмотрена приказом Минюста России от 01.10.2018 № 201. Если один из родителей не может лично явиться в ЗАГС, его волеизъявление может оформляться отдельным заявлением, а подпись удостоверяется нотариально — это прямо предусмотрено ст. 50 Федерального закона № 143-ФЗ.

Необходимо:
1. Письменно обратиться к нотариусу с требованием без дополнительной оплаты оформить надлежащее заявление по установленной форме, указав, что первоначальный документ ЗАГС отказался принять.
2. При отказе — направить жалобу в нотариальную палату соответствующего субъекта РФ, приложив документ нотариуса и отказ/замечания ЗАГСа.
3. Если вопрос не разрешится — действия нотариуса можно обжаловать в суд.

При этом отсутствие именно кассового чека само по себе нарушением не является: нотариусы при совершении нотариальных действий не обязаны применять ККТ и выдавать обычный кассовый чек.

Главный предмет жалобы здесь — не чек, а то, что за плату был подготовлен документ, который не соответствует установленной форме и не может быть использован по назначению.

С уважением, Кудряшова Милана Александровна - юрист. Для оперативной связи: Telegram и MAX — номер указан в профиле.
Чешин Андрей Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Опытный юрист - юрист со стажем от 15 лет
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 29 лет

Чеки нотариусы не выдают (исключение: при оплате картой через терминал), кассовые аппараты они не применяют в силу закона. Подтверждением оплаты и размера оплаченной стоимости услуги будет запись в реестре нотариальных действий (выписку из реестра можно будет заспросить) и в тексте удостоверительной надписи под выполненным документом указывается сумма, полученая нотариусом за оказанную услугу по составлению (технические работы) и удостоверению подписи на документе. Если услуга оказана ненадлежащим образом (не та, за которой вы обаритились, ненадлежащий документ по форме или содержанию и пр.), обратитесь с письменной претензией к нотариусу, оставив себе второй экземпляр с отметкой о вручении, выполненной самим нотариусом или персоналом конторы, либо направьте ее в адрес нотариуса ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. По истечении 10 дней с момента вручения претензии - если она останется без удовлетворения или без ответа, - смело можно обращаться в суд. Нередко эффект имеет обращение с письменной жалобой в нотариальную палату региона по месту осуществления нотариусом профессиональной деятельности. Обязательно заручитесь письменным отказом ЗАГСа в принятии документа, составленного нотариусом. Спор предстоит непростой. Удачи!

Довгань Денис Александрович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 1 год

Действия нотариуса в данном случае абсолютно неправомерны: они обязаны выдать чек (квитанцию), составить юридически грамотный документ по правилам Минюста и вести себя профессионально. Заявление об установлении отцовства действительно имеет строгую форму (Форма № 16), и нотариус, как квалифицированный юрист, обязан был это знать [ФЗ о ЗАГС].

Невыдача чека или квитанции при расчете наличными — это грубое налоговое нарушение.

Параллельно отправьте или отнесите нотариусу письменную претензию в двух экземплярах (на вашем бланке они должны поставить отметку о принятии с датой и подписью). Если откажутся принимать лично — отправьте Почтой России заказным письмом с описью вложения.

Если отец не может явиться в ЗАГС лично, он должен заполнить свой блок в Форме № 16, и только его подпись должна быть заверена нотариально. В этот раз обратитесь к другому нотариусу. Распечатайте бланк Формы № 16 заранее (его можно скачать на Госуслугах или сайте ЗАГСа) и попросите заверить подпись на нем.

Сохранился ли у вас на руках сам некорректный документ (на нем должны быть фио нотариуса и печать)?

✅ Готов оказать юридические услуги в любом виде (платно). Контакты (TG, MAX, WhatsApp), доступны в анкете, с уважением, Довгань Д.А. Для консультаций (платных) писать в мессенджер.
Грачёв Георгий Владимирович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 7 лет

Подайте письменную жалобу в нотариальную палату региона на действия нотариуса и потребуйте возврата уплаченных 4 300 руб. Отсутствие кассового чека - отдельное основание для жалобы в налоговый орган. Вам отказали в возврате денег устно или письменно? Практика показывает: в подавляющем большинстве случаев нотариус, осознавший реальность жалобы в нотариальную палату и прокуратуру одновременно, возвращает денежные средства добровольно до рассмотрения жалобы по существу - именно параллельность обращений создаёт необходимое процессуальное давление, о котором многие не знают. Желаю удачи в решении вопроса! С уважением, юрист Грачёв Георгий!

MAX/WA/TG (в профиле) - отвечаю СРАЗУ! Консультация/составление документов/ведение дела под ключ (платно)!
Арзуманян Раксана Владимировна
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
Отвечает юрист
Стаж 13 лет

В такой ситуации нотариус совершил сразу несколько грубых нарушений: не выдал чек за наличный расчет, оказал услугу ненадлежащего качества и проявил грубость при попытке урегулировать конфликт. Вы имеете полное право требовать возврата денег или бесплатного исправления документа.

✅ если вам необходима дополнительная помощь (составление документов, консультация) - пишите в любой мессенджер (ТГ, Макс, Ватс ап). Отвечаю оперативно! ✔️
Попов Николай Николаевич
Отвечает юрист
Стаж 10 лет

Здравствуйте. Каждый нотариус работает так, как считает правильным. Работаю достаточно много с разными нотариусами, и если они должны, они не всегда считают, что они должны. Обращайтесь, помогу решить вопрос.

На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Ситуация: нотариус оказал услугу по удостоверению заявления об установлении отцовства, но сделал это с нарушениями: не использовал утверждённую форму (Форма № 16, утв. приказом Минюста России от 31.12.2001 № 343), не выдал кассовый чек, а на просьбу исправить отказал и проявил неуважение.

1. Правовая оценка
Нотариус обязан удостоверять заявления по установленным формам и выдавать подтверждающие оплату документы (ст. 16, 17 Основ законодательства РФ о нотариате, Закон РФ от 11.03.1992 № 4462-1). Нарушение формы делает заявление юридически ничтожным для ЗАГСа. Не выдача чека нарушает требования законодательства о применении ККТ (ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

2. Риски и нюансы
- Ваше заявление не примут в ЗАГСе, услуга фактически не оказана.
- Отсутствие чека затрудняет доказывание оплаты, но не лишает права жаловаться.
- Некорректное поведение нотариуса — отдельное дисциплинарное нарушение.

3. Пошаговые действия
а) Письменно обратитесь в нотариальную контору с требованием:
— выдать заявление по Форма № 16;
— выдать кассовый чек или квитанцию;
— вернуть деньги, если услуга не оказана.
б) Если отказывают — подайте жалобу:
— в нотариальную палату вашего субъекта РФ (контакты на сайте палаты);
— при необходимости — в территориальное управление Росреестра (надзор за нотариусами);
— по факту невыдачи чека — в налоговую инспекцию (через сайт ФНС).
в) Для подачи жалобы опишите ситуацию, приложите копии имеющихся документов (заявление, подтверждение оплаты — даже если это расписка или иное доказательство передачи денег).
г) Для подачи заявления в ЗАГС обратитесь к другому нотариусу, заранее уточнив, что требуется именно Форма № 16.

4. Что уточнить
— Имеется ли у вас хоть какое-то письменное подтверждение оплаты (например, расписка, запись в журнале, свидетели)?
— Есть ли копия составленного заявления?
— Название нотариальной конторы и ФИО нотариуса.

Если потребуется защита ваших прав или подготовка жалоб, рекомендую обратиться к юристу для детального сопровождения.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
570 юристов отвечают
5 минут среднее время ответа
164 вопроса за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Защите прав потребителей