Как получить компенсацию по проезду в отпуск?

(3 ответа)

Пользовалась проездом в 2023году. В 2025 25.12 до 15.01.2026 взяла отпуск и написала заявление на компенсацию проезда. За 2024-2026 год. Бухгалтерия утверждает что я должна написать за 2025-2027. А я в августе увольняюсь с выходом на пенсию. Как мне быть?

Довгань Денис Александрович
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 1 год

Бухгалтерия в данном случае абсолютно права, и вам выгоднее согласиться с их требованием, чтобы не потерять деньги.

Периоды для компенсации проезда на Севере жестко привязаны к вашему рабочему стажу в организации (двухлетние рабочие периоды), а не к календарным годам.

Если вы брали проезд в 2023 году, то вы полностью закрыли и использовали свой предыдущий двухлетний рабочий период.

Ваш следующий двухлетний период начался в 2025 году (так как вы не можете заявить период 2024–2026, если право фактически наступило позже или прошлый период сдвинул даты).

Раз ваш отпуск начался 25 декабря 2025 года, вы открыли новый рабочий период: 2025–2027 гг. По закону (ст. 325 ТК РФ), компенсация выплачивается за тот период, в котором начался отпуск.

Как только вы станете официально неработающим пенсионером, вы получите право компенсировать проезд в отпуск за счет государства (через Социальный фонд России — СФР) также один раз в два года.

Выдала ли вам бухгалтерия письменное требование об изменении дат, или это было сказано устно?

✅ Готов оказать юридические услуги в любом виде (платно). Контакты (TG, MAX, WhatsApp), доступны в анкете, с уважением, Довгань Д.А. Для консультаций (платных) писать в мессенджер.
Юристы по трудовому праву

Подборка юристов, которые специализируются на вопросах этой категории и помогут в вашей ситуации.

Открыть список
Разумовская София Дмитриевна
  • Быстрый ответ - ответ в течение 15 минут
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 8 лет

Бухгалтерия права: компенсация проезда к месту отдыха предоставляется один раз в два года (ст. 325 ТК РФ, Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1). Поскольку вы уже получали компенсацию в 2023 году, следующее право возникает за двухлетний период 2025–2027 годов. Писать заявление за 2024–2026 годы — ошибка.

Если вы увольняетесь в августе 2026 года, то:

Право на компенсацию за 2025–2027 годы у вас есть, так как вы уходите в отпуск и увольняетесь в этом периоде.

При увольнении после отпуска компенсация полагается, если вы не пользовались льготой в течение двух последних рабочих лет.

Что делать: подайте новое заявление с указанием периода 2025–2027. Если бухгалтерия откажет, обжалуйте отказ в суд — практика по таким спорам на стороне работника.

✅КРУГЛОСУТОЧНО ♻️ Консультации и составление документов - в ТГ, Мах, ВК, Whats'App (контакты в профиле) (ПЛАТНО). Отзывы о работе - в ТГ-канале Буду рада Вам помочь!
Арзуманян Раксана Владимировна
  • Высокий рейтинг - юрист с рейтингом от 9 баллов
  • Активный юрист - юрист, ответивший более 50 вопросов за 7 дней
  • Подробный ответ - ответ более 350 символов
Отвечает юрист
Стаж 13 лет

Бухгалтерия права в определении текущего периода, но вы имеете полное право получить компенсацию сейчас и не потеряете её при увольнении в августе 2026 года. Согласно законодательству РФ (ст. 325 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ № 451), право на компенсацию из расчёта «раз в два года» привязано к двухлетним периодам трудового стажа у конкретного работодателя, а не к календарным годам

✅ если вам необходима дополнительная помощь (составление документов, консультация) - пишите в любой мессенджер (ТГ, Макс, Ватс ап). Отвечаю оперативно! ✔️
На ваш вопрос ответила нейросеть, вы можете уточнить детали или задать другой вопрос
Ответ сгенерирован нейросетью и носит справочный характер: возможны неточности, он не заменяет консультацию юриста. Более точное решение по вашей ситуации дадут юристы HARANT.
Ответ нейросети:
Суть ситуации и правовая оценка:
Ваша ситуация касается компенсации расходов на проезд к месту отдыха и обратно для работников, имеющих на это право (например, северян или работников Крайнего Севера и приравненных местностей). Право на компенсацию регулируется ст. 325 Трудового кодекса РФ и подзаконными актами, а также локальными нормативными актами работодателя. Компенсация предоставляется раз в два года, и важен учет именно периодов, за которые предоставляется компенсация, а не только даты отпуска или подачи заявления.

Применимые нормы:
- Статья 325 ТК РФ: определяет право на компенсацию и порядок ее предоставления.
- Постановление Правительства РФ № 455 от 12.06.2008: устанавливает правила возмещения расходов.
- Локальные акты работодателя могут уточнять детали порядка оформления и выплат.

Риски и нюансы:
- Компенсация предоставляется за фактически использованный период работы. Если вы увольняетесь в августе 2025 года, важно, чтобы компенсация была оформлена за периоды, в которые вы работали.
- Если работодатель настаивает на периоде 2025–2027, то компенсацию за 2026–2027 годы вы уже не сможете использовать, так как будете уволены.
- Обычно компенсация предоставляется за предыдущий двухгодичный период, либо за текущий, если право не использовано.
- При увольнении неиспользованное право на компенсацию за неотгулянный период может быть утрачено.

Что делать пошагово:
1. Проверьте, когда вы последний раз пользовались компенсацией (2023 год). Если это было в 2023 году, то следующий период, за который вы имеете право на компенсацию, — 2024–2025 годы.
2. Подайте заявление на компенсацию за период 2024–2025 годов, указав, что отпуск и поездка происходят в декабре 2025 — январе 2026, но право возникло за период вашей работы (2024–2025).
3. Сошлитесь на ст. 325 ТК РФ и, при необходимости, на локальные акты, если они есть.
4. Если бухгалтерия отказывает, запросите письменный отказ и обратитесь в комиссию по трудовым спорам или в трудовую инспекцию.
5. Учитывайте, что после увольнения в августе 2025 года получить компенсацию за 2026–2027 годы вы не сможете, так как не будете работником.

Что уточнить:
- Точную дату последнего получения компенсации.
- Локальные акты работодателя по этому вопросу.
- Вашу категорию (работник Крайнего Севера, приравненных местностей и т.д.).
- Реальные даты отпуска и увольнения.

Для точной оценки деталей и правильного оформления документов рекомендую обратиться к юристу с вашими документами и внутренними инструкциями работодателя.
Остались вопросы?

Задайте вопрос всем юристам на сайте
554 юриста отвечают
6 минут среднее время ответа
239 вопросов за сутки
Опишите ваш вопрос или ситуацию простыми словами. Начните с вопросительных слов, таких как «Что», «Как», «Можно ли» и т.д.

Юристы по Трудовому праву