Могут привлечь к ответственности и должностное лицо и юридическое или только кого-то 1?

Ситуация и правовая оценка
Сдача сведений по форме ЕФС-1 (раздел 1.1 — сведения о трудовой деятельности) после установленного срока считается нарушением порядка предоставления информации о трудовой деятельности работников. Ответственность за это предусмотрена для работодателя (юридического лица или ИП), а не для конкретного сотрудника кадровой службы.

Применимые нормы
Основная норма — статья 15.33.2 КоАП РФ. Она предусматривает административную ответственность за нарушение порядка представления сведений о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд России (сейчас — Социальный фонд России).

Риски, сроки, ответственность и нюансы
- За несвоевременное предоставление сведений по форме ЕФС-1 организации грозит административный штраф:
— для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
— для должностных лиц (например, директора или иного ответственного за сдачу отчетности) — от 300 до 500 рублей.
- Кадровик, как правило, не является субъектом административной ответственности по данной статье, если не действует по доверенности или приказу как ответственное должностное лицо.
- Если нарушение выявит Социальный фонд, он может составить протокол и направить материалы в суд для назначения штрафа.
- Повторное нарушение влечет более серьезные санкции.

Пошаговые действия
1. Убедитесь, что отчет сейчас сдан, и все сведения корректны.
2. Сообщите руководству о случившемся, чтобы быть готовыми к возможной проверке.
3. В случае получения требования или уведомления от Социального фонда — подготовьте объяснительную записку и документы, подтверждающие причину задержки (например, технические сбои).
4. При необходимости — подготовьте позицию для суда (если будет составлен протокол об административном правонарушении).
5. Рекомендуется проанализировать внутренние процедуры, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем.

Что нужно уточнить
Для точной оценки: кто в компании официально назначен ответственным за сдачу отчетности (приказом или должностной инструкцией), и были ли ранее подобные нарушения.

Если потребуется индивидуальная стратегия защиты или уточнение рисков для конкретного сотрудника, рекомендую обратиться к юристу для разбора всех деталей.