Как правильно оформить запись в Трудовой книжке?

В вашей ситуации важно учесть следующее: запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке должна соответствовать дате фактического увольнения, то есть дню, когда работник был уволен на основании его заявления (ст. 84.1, 77 Трудового кодекса РФ). Однако поскольку организация уже ликвидирована и исключена из ЕГРЮЛ, внести новую запись в трудовую книжку сейчас официально некому — у работодателя больше нет прав и обязанностей.

Если запись об увольнении не была внесена вовремя, а организация уже ликвидирована, то:

- Оформить такую запись «задним числом» никто не вправе, кроме работодателя, который уже не существует.
- Обратиться в архив организации не получится, так как архивы хранят только документы, а не оформляют записи в трудовых книжках.
- Единственный законный путь — подтвердить факт и дату увольнения документально для целей пенсионного учета или трудоустройства. Для этого используются сведения из Пенсионного фонда России (ПФР), архивные справки, ранее выданные приказы, трудовой договор, расчетные листки и прочие документы.

Если дата увольнения неизвестна или не подтверждена документально, обычно ориентируются на дату ликвидации организации: последний возможный день работы — это дата исключения из ЕГРЮЛ (13.07.2022), но юридически правильнее — дата, когда фактически прекратилось трудовое отношение (если есть подтверждающие документы).

Пошагово:

1. Соберите все документы, подтверждающие ваше увольнение или факт работы (приказ, заявление, расчетные листки, справки, сведения из ПФР).
2. Если требуется подтвердить стаж или дату увольнения, обратитесь в отделение Социального фонда России (бывший ПФР) — они принимают документы для подтверждения стажа.
3. Для внесения записи в трудовую книжку обратитесь в орган, куда был сдан архив организации (муниципальный или государственный архив), — иногда они могут выдать справку о стаже, но не внесут запись в трудовую книжку.
4. Если трудовая книжка осталась на руках без записи об увольнении, внесение записи сейчас невозможно в установленном порядке. Для подтверждения стажа используйте архивные справки и сведения из ПФР.

В вашем случае точную дату увольнения можно подтвердить только теми документами, которые у вас есть, либо официальными сведениями из ПФР; внести новую запись в трудовую книжку сейчас некому.

Для точной оценки вашей ситуации и возможных вариантов подтверждения стажа рекомендую обратиться к юристу с имеющимися документами.