Мне нужен ответ для налоговой?

Здравствуйте. Кратко и по делу — что можно ответить в налоговую и какие документы приложить.

1) Правовая суть
- Как индивидуальный предприниматель вы вправе осуществлять деятельность лично, без наёмных работников. При отсутствии наёмных работников обязанностей работодателя (трудовые договоры, отчётность по сотрудникам в ПФР/ФСС/Налоговую и т.д.) у вас нет.
- Налоговая может запросить пояснения, если занижена штатность или по результатам камеральной проверки возникли вопросы. Это обычная проверочная процедура — вы обязаны письменно ответить и при необходимости подтвердить сведения документами.

2) Что ответить (содержание письма)
Коротко: сообщите, что деятельность по торговле и обслуживанию ПВЗ OZON осуществляете лично, наёмных работников не привлекали, трудовые договоры не заключались. Попросите принять пояснение и закрыть запрос.

Пример текста (адаптируйте под себя):
«В ответ на Ваш запрос от «__»______20__ г. сообщаю, что индивидуальный предприниматель (ФИО, ОГРНИП, ИНН) осуществляет деятельность по розничной торговле и обслуживанию пункта выдачи заказов ООО «Озон» лично, без привлечения наёмных работников. Трудовые договоры с третьими лицами не заключались, сотрудников в штате отсутствует. В подтверждение прилагаю копии документов (см. перечень). Прошу учесть изложенное и закрыть запрос. Дата, подпись.»

3) Какие документы приложить (рекомендуемый комплект)
- Выписка из ЕГРИП (сведения об ИП).
- Копия договора/письма-акцепта или иного подтверждения сотрудничества с OZON по тарифу «Домашний пункт» (если есть).
- Кассовые чеки/ККТ-отчёты и/или отчёты по продажам — чтобы показать фактический объём, который подтверждает, что вы справляетесь сами.
- Отчёты по страховым взносам/расчёты (если у вас нет начислений по сотрудникам — нулевые сведения) или справка/выписка, подтверждающая отсутствие работников.
- Банковские выписки (по желанию) — для подтверждения оборота и малых объёмов.
- При необходимости — фото/видеофиксация рабочего места или план графика работы (если налоговая запрашивает сведения о режиме работы).

4) Дополнительные моменты и советы
- Отправьте ответ в установленный срок (в письме налоговой указан срок). Лучше — заказным письмом с описью вложения или через личный кабинет налогоплательщика/ЭЦП, чтобы остались подтверждения отправки.
- Не придумывайте «экономические причины» в ответе, достаточно факта отсутствия наёмных работников и подтверждающих документов. Можно кратко указать, что объём работ/заказов не требует привлечения персонала.
- Если в будущем собираетесь нанимать — соблюдайте процедуру: заключение трудового договора, регистрация работника у страхователей, уплата страховых взносов и прочее.
- Не оформляйте работников «в тени». Если их потребность появится, оформляйте официально — штрафы за незадекларированные трудовые отношения большие.

5) Образец списка приложений (укажите реально приложенные документы):
1. Выписка из ЕГРИП — 1 экз.
2. Копия договора/подтверждения от ООО «Озон» — 1 экз.
3. Квитанции/кассовые чеки за период __ - __ — (перечислить периоды).
4. Справка/отчёт по страховым взносам (отсутствие сотрудников) — 1 экз.
5. Банковские выписки за период __ - __ — при необходимости.

Если хотите, я подготовлю готовое письмо-ответ с указанием ваших данных и список документов, либо проверю черновик, который вы составите.