-
Вопрос № 00144235
Добрый день. Являюсь материально-ответственным лицом отдела. Выявился факт о перемещении материальных ценностей на мое имя,без моего уведомления и подписи. Гл. бухгалтер утверждает, что никаких нарушений нет.
Что я могу предпринять в данном случае ?
Рудовой кодекс РФ (гл. 39, Ст. 238–250) Определяет общие принципы материальной ответственности работников, порядок привлечения к ответственности и условия её наступления.
Статья 244 ТК РФ устанавливает, что письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Приказ Минтруда России от 16.04.2025 №251н утверждает перечни должностей и работ, с которыми можно заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 №49) регламентируют порядок инвентаризации и передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц.
Федеральный стандарт бухгалтерского учёта 28/2023 (ФСБУ 28/2023) также содержит положения об инвентаризации.
Зафиксируйте факт нарушения. Напишите служебную записку на имя руководителя организации, в которой подробно опишите ситуацию: укажите дату, обстоятельства, перечень ценностей, которые были перемещены без вашего участия, и приложите копии документов, если они есть (например, накладные, акты, которые могли быть оформлены с нарушениями). В записке выразите несогласие с такими действиями и требование провести проверку.
Ознакомьтесь с документами. Потребуйте предоставить вам копии документов, связанных с перемещением ценностей (накладные, акты, приказы и т. Д.). Проверьте их на наличие ваших подписей, дат, реквизитов. Если в документах отсутствуют ваши подписи или есть другие нарушения (например, не указаны инвентарные номера), это может свидетельствовать о нарушении процедуры.
Здравствуйте, Константин!
Направьте на имя генерального директора (или руководителя вашего подразделения) письменную докладную записку. В ней:
- Конкретно укажите, какие именно ценности и в каком количестве были перемещены на ваш материальный счет без вашего ведома (приложите распечатку из системы учета, если есть).
- Четко заявите, что вы не принимали эти ценности, актов приема-передачи не подписывали и, следовательно, не можете нести за них материальную ответственность
- Требуйте: Немедленно провести инвентаризацию спорных ценностей, оформить их фактическую передачу вам по акту (если вы готовы их принять) или снять с вас ответственность путем их перемещения на баланс законного получателя.
- Записку составьте в двух экземплярах. Один сдайте в канцелярию под входящий номер, на втором попросите поставить отметку о принятии (дату, подпись, ФИО принявшего). Если отказываются принимать — отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес организации.
Молчаливое согласие или игнорирование ситуации равносильно принятию на себя ответственности за чужие ценности. Ваша главная задача — документально зафиксировать свой отказ от ответственности до того, как произойдет инвентаризация или будет выявлена недостача.
Добрый день, подскажите, какая мера дисциплинарного взыскания может быть применина к ответственным должностным лицам в данной ситуации?
Без вашего акта приема-передачи и подписи договора о полной материальной ответственности вы несете ответственность только в пределах среднего месячного зароботка.
Напишите руководителю письменный запрос с требованием предоставить документы о передаче ценностей.При отказе - жалоба в трудовую инспекцию.Главбух не вправе возлагать ответственность без надлежащего оформления.
Вам следует письменно зафиксировать свое несогласие с перемещением материальных ценностей без вашего уведомления и подписи, направить служебную записку руководству и потребовать провести внутреннюю проверку.







