Новые правила сверхурочной работы с 2026 года: полный разбор для HR-специалистов

Новые правила сверхурочной работы с 2026 года

Дата принятия: 14 мая 2026 года
Дата вступления в силу: 1 сентября 2026 года
Суть изменений: годовой лимит сверхурочной работы увеличен со 120 до 240 часов

Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» вносит существенные коррективы в правила привлечения работников к сверхурочной работе. Рассмотрим детально все изменения и их практическое применение.

Ключевые изменения в законодательстве

Общее правило

Годовой лимит сверхурочной работы увеличен с 120 до 240 часов для большинства категорий работников.

Исключения из общего правила

Лимит в 120 часов сохраняется для следующих категорий:

1. Работники государственных и муниципальных учреждений
   • Внутренние совместители, работающие свыше 1/4 нормы рабочего времени
2. Работники на вредных производствах
   • Занятые на работах с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4

Условия применения увеличенного лимита

Увеличенный лимит (240 часов) применяется только при одновременном соблюдении трех условий:

1. Письменное согласие работника на привлечение к сверхурочной работе
2. Коллективно-договорное регулирование: порядок привлечения должен быть прямо предусмотрен коллективным договором или отраслевым соглашением
3. Медицинский контроль: обязательные ежегодная диспансеризация и медосмотры перед привлечением

Дополнительная гарантия: работники, перерабатывающие свыше 120 часов в год, получают дополнительный оплачиваемый день для прохождения диспансеризации.

Важно: Индивидуального согласия работника недостаточно. Отсутствие коллективно-договорного регулирования делает невозможным применение увеличенного лимита.

Правовые основания и ограничения привлечения к сверхурочной работе

Общий порядок привлечения (ст. 99 ТК РФ)

По общему правилу для привлечения работника к сверхурочной работе требуется получение его письменного согласия на каждый конкретный случай привлечения.

Случаи привлечения без согласия работника (ч. 3 ст. 99 ТК РФ)

Работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия только в следующих случаях:

• Предотвращение катастрофы, производственной аварии
• Устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия
• Предотвращение несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя
• Выполнение работ в условиях чрезвычайного или военного положения
• Выполнение неотложных работ, создающих угрозу жизни населения

Категории работников, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе

Абсолютный запрет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):

• Беременные женщины
• Работники в возрасте до 18 лет (исключение: творческие работники по перечню ст. 268 ТК РФ)

Привлечение с особыми условиями:

Следующие категории работников могут быть привлечены только при наличии медицинского заключения, не запрещающего такую работу, и с их письменного согласия после ознакомления с правом отказаться:

• Инвалиды
• Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
• Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет
• Работники, имеющие детей-инвалидов
• Работники, осуществляющие уход за больными членами семьи

Новые категории с особым порядком привлечения:

Закон устанавливает специальный порядок для:

• Лиц пенсионного и предпенсионного возраста
• Работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2

Для этих категорий требуется:

• Письменное согласие
• Медицинское заключение, подтверждающее отсутствие запретов по состоянию здоровья
• Письменное ознакомление с правом отказаться (кроме случаев угрозы жизни населения)

Порядок оплаты сверхурочной работы

Закон устранил существовавшую неопределенность в толковании ст. 152 ТК РФ и установил четкие правила расчета.

Размеры оплаты

В пределах 120 часов в год:

• Первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере (× 1,5)
• Последующие часы — не менее чем в двойном размере (× 2)

Начиная со 121-го часа в год:

• Каждый час сверхурочной работы — не менее чем в двойном размере (× 2)

Особенности расчета при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день (смену):

• За первые два часа работы в день (смену) — не менее чем в полуторном размере
• За последующие часы в этот день (смену) — не менее чем в двойном размере
• Начиная со 121-го часа в год — не менее чем в двойном размере за каждый час независимо от количества часов в конкретный день

Замена повышенной оплаты дополнительным временем отдыха

По желанию работника, выраженному в письменной форме, повышенная оплата может быть заменена предоставлением дополнительного времени отдыха (но не менее времени, отработанного сверхурочно).

Документальное оформление сверхурочной работы

Обязательные документы

Для правомерного привлечения работника к сверхурочной работе работодатель должен иметь следующие документы:

1. Документы-основания:

• Коллективный договор или отраслевое соглашение, предусматривающие порядок привлечения к сверхурочной работе в объеме до 240 часов в год
• Письменное согласие работника на привлечение к сверхурочной работе

2. Распорядительные документы:

• Приказ (распоряжение) о привлечении работника к сверхурочной работе

3. Документы учета:

• Табель учета рабочего времени с отметкой о сверхурочной работе

4. Уведомительные документы:

• Письменное уведомление работников защищенных категорий (инвалидов, женщин с детьми до 3 лет и др.) о праве отказаться от сверхурочной работы

5. Медицинские документы:

• Медицинское заключение о допуске к сверхурочной работе (для категорий работников, указанных в ч. 5 ст. 99 ТК РФ)
• Документы, подтверждающие прохождение ежегодной диспансеризации
• Документы о прохождении медосмотров перед привлечением к сверхурочной работе

6. Документы согласования:

• Документы, подтверждающие учет мнения профсоюзной организации (при наличии)

Риски работодателя и практика контроля ГИТ

Типичные нарушения

1. Неоплата или неполная оплата сверхурочной работы работникам с окладной системой оплаты

• Ошибка: Работодатель полагает, что оклад покрывает любую продолжительность работы.
• Правильно: Оклад — это фиксированный размер оплаты за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц в пределах нормы рабочего времени. Работа сверх нормы оплачивается дополнительно с применением повышающих коэффициентов.

2. Отсутствие письменного оформления при фактическом привлечении к сверхурочной работе

• Ошибка: Работник привлекается к сверхурочной работе по устному распоряжению руководителя, письменные документы не оформляются.

Судебная практика: Суды признают работу сверхурочной на основании косвенных доказательств:

• Журналы учета рабочего времени (пропуска на территорию)
• Путевые листы
• Данные систем электронного контроля доступа
• Служебная переписка по электронной почте
• Показания свидетелей

3. Отсутствие письменного согласия работника

• Ошибка: Работодатель получает общее согласие при приеме на работу или считает, что согласие не требуется для работников с ненормированным рабочим днем.

Правильно:

• Согласие должно быть получено на каждый конкретный случай привлечения к сверхурочной работе
• Ненормированный рабочий день — это самостоятельный режим работы, не отменяющий требований о согласии на сверхурочную работу

Правовые последствия нарушений

1. Материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ)

При нарушении установленного срока выплаты заработной платы (включая оплату сверхурочной работы) работодатель обязан выплатить работнику:

• Задолженность по заработной плате
• Проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки

2. Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ)

Нарушение трудового законодательства влечет:

• Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей
• Для ИП — штраф от 1 000 до 5 000 рублей
• Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей

Повторное нарушение:

• Для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет
• Для ИП — штраф от 10 000 до 20 000 рублей
• Для юридических лиц — штраф от 50 000 до 70 000 рублей

Контрольная деятельность ГИТ

Государственная инспекция труда усиливает контроль за соблюдением норм о сверхурочной работе. При проверках инспекторы обращают внимание на:

• Наличие и содержание коллективных договоров
• Полноту документального оформления
• Соблюдение процедуры получения согласия работников
• Правильность расчета и выплаты повышенной оплаты
• Соблюдение годовых лимитов
• Прохождение медицинских осмотров

Рекомендации для HR-специалистов

До 1 сентября 2026 года необходимо:

1. Пересмотреть коллективный договор

• Включить положения о порядке привлечения к сверхурочной работе в объеме до 240 часов
• Прописать процедуру получения согласия работников
• Установить порядок организации медицинского контроля

2. Разработать локальные нормативные акты

• Положение о сверхурочной работе
• Формы приказов о привлечении
• Формы письменного согласия работников
• Формы уведомлений для защищенных категорий

3. Организовать систему медицинского контроля

• Заключить договоры с медицинскими организациями
• Составить график диспансеризации
• Организовать предварительные медосмотры

4. Настроить систему учета

• Ведение персонифицированного учета сверхурочных часов
• Контроль соблюдения лимитов
• Автоматизация расчетов повышенной оплаты

5. Провести обучение

• Руководителей подразделений — по процедуре привлечения
• Работников — по их правам и обязанностям
• Специалистов по расчету заработной платы — по новым правилам расчета

Алгоритм привлечения работника к сверхурочной работе

• Шаг 1. Проверить наличие оснований для привлечения и отсутствие запретов
• Шаг 2. Проверить лимит сверхурочных часов работника за текущий год
• Шаг 3. При привлечении свыше 120 часов — проверить наличие положений в коллективном договоре
• Шаг 4. Получить письменное согласие работника (при необходимости)
• Шаг 5. Для защищенных категорий — получить медицинское заключение и вручить уведомление о праве отказаться
• Шаг 6. Издать приказ о привлечении с указанием:
  • Ф.И.О. работника
  • Даты и времени сверхурочной работы
  • Причины привлечения
  • Размера повышенной оплаты
• Шаг 7. Отразить сверхурочную работу в табеле учета рабочего времени
• Шаг 8. Обеспечить правильный расчет и своевременную выплату повышенной оплаты

Заключение

Изменения в регулировании сверхурочной работы создают для работодателей дополнительные возможности по оптимизации использования трудовых ресурсов, но одновременно устанавливают более жесткие требования к документальному оформлению и усиливают защиту прав работников.

Успешное применение новых правил требует:

• Системного подхода к внутреннему регулированию
• Четкого документооборота
• Регулярного контроля соблюдения лимитов
• Взаимодействия между HR-службой, медицинской службой и бухгалтерией

Работодателям, планирующим использовать увеличенный лимит сверхурочной работы, рекомендуется начать подготовку заблаговременно, чтобы к моменту вступления закона в силу все необходимые процедуры были отработаны и документально закреплены.

Автор: адвокат Каримова Ольга Сергеевна