В расчётном листке исчезла часть зарплаты, а руководитель объясняет: «Это штраф за опоздание». Для обычного дисциплинарного наказания денежного штрафа в Трудовом кодексе нет. Но прежде чем требовать всю разницу, нужно установить, что именно уменьшили: начисленную зарплату, премию или сумму по отдельному законному основанию удержания.
Статья 192 ТК РФ предусматривает замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Другие виды дисциплинарных взысканий для отдельных категорий могут устанавливаться законом и предусмотренными им актами. Собственный прайс работодателя «опоздание — столько, ошибка — столько» не становится законным дисциплинарным взысканием только потому, что работник расписался в локальном документе.
Это не означает запрета на любое удержание из зарплаты. Возврат определённых излишне выплаченных сумм, исполнение исполнительного документа и другие предусмотренные законом случаи имеют свои основания и порядок. Нужно выяснить, какое основание применено, каким документом оно подтверждено и почему из расчёта исключена именно эта сумма.
Материальная ответственность тоже отличается от штрафа. Требование возместить ущерб предполагает проверку его наличия, причин, размера и ответственности работника. Произвольно назначенная сумма «для дисциплины» не заменяет такую проверку. Поэтому слово «ущерб» в приказе следует сопоставить с документами и расчётом, а не принимать за готовое доказательство.
С премией ситуация отдельная. Порядок её начисления зависит от системы оплаты труда, условий и показателей. Нужно прочитать трудовой договор, положение о премировании, расчёт и документы о выполнении показателей. Нельзя считать любую неначисленную премию незаконным штрафом, но и переименование штрафа в снижение премии не устраняет нарушения.
С 1 сентября 2025 года действуют изменения статьи 135 ТК РФ, внесённые Федеральным законом от 7 июня 2025 года № 144-ФЗ. При установлении системы премирования определяются виды, размеры, сроки, основания и условия выплат. Если снижение связано с дисциплинарным взысканием, соответствующее условие должно быть предусмотрено в установленном порядке, а снижение касается премий за период применения этого взыскания.
При таком снижении премии месячная зарплата работника не должна уменьшаться более чем на 20 процентов. Этот предел относится к предусмотренной законом ситуации снижения премии из-за дисциплинарного взыскания. Его нельзя выдавать за универсальное правило любого удержания или за безусловную обязанность выплатить любую ожидаемую премию.
Запросите документы, которые позволяют восстановить расчёт: сведения о начислениях и удержаниях, применённый локальный акт, приказ и основание изменения премии. Сопоставьте два вопроса: сколько причиталось по действующей системе оплаты и почему работодатель выплатил меньше. Список банковских поступлений показывает результат, но без документов не всегда объясняет причину разницы.
Если одновременно объявлен выговор, его законность и денежные последствия проверяют отдельно. Не стоит ограничивать спор одним требованием «отменить штраф», когда в документах оформлены разные действия. В обращении назовите конкретный приказ, период и спорную сумму, укажите, с какой частью расчёта не согласны.
Практический ориентир — требовать объяснения правового основания каждой потерянной суммы. Законный расчёт должен подтверждаться документами и применимыми правилами. Фраза начальника «у нас так принято» не заменяет ни основание удержания, ни систему премирования, ни установленную процедуру дисциплинарной ответственности.
