Ответ нейросети:
Добрый день!
Ваша ситуация касается иностранного гражданина, прибывшего в Россию с дипломатическим или служебным статусом (раз у него есть удостоверение МИД РФ).
Ответ:
В соответствии с российским законодательством, иностранные граждане, пользующиеся привилегиями и иммунитетами (например, сотрудники дипломатических представительств и члены их семей), подлежат учету в МИД РФ, а не в территориальных органах МВД. Для них постановка на миграционный учет производится через МИД, и удостоверение МИД подтверждает их статус.
Что касается сканирования штампа о постановке на учет в МИД:
- Если вы ведете внутренний учет гостей (например, в гостинице или ведомственном жилом фонде), обычно достаточно копии удостоверения МИД и страницы паспорта с данными.
- Штамп о постановке на учет в МИД обычно ставится в удостоверении, и его скан может потребоваться только для подтверждения, что иностранец действительно стоит на учете в МИД РФ.
- Если ваши внутренние регламенты или требования вышестоящей организации предусматривают хранение копии этого штампа — тогда да, сканировать его необходимо.
- Если же таких требований нет, то достаточно удостоверения МИД и данных паспорта.
Рекомендация:
Уточните требования у вашего руководства или в юридическом отделе. Если скан штампа о постановке на учет в МИД требуется для отчетности или проверки, его нужно взять. В противном случае, достаточно удостоверения МИД.
Если нужна более детальная консультация — уточните, для каких целей вы собираете документы (учет, отчетность, проверка и т.п.).
---
Кратко:
Скан штампа о постановке на учет в МИД нужен только при наличии внутреннего требования или для отчетности. Закон обязывает учитывать таких лиц через МИД, и удостоверения МИД обычно достаточно.
Если остались вопросы — уточните, помогу подробно!